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LIMS在现代实验室管理中的应用

一、LIMS的概念和简介

LIMS是英文单词LaboratoryInformationManagementSystem的缩写,意为实验室信息管理系统,它是由计算机硬件和软件构成,将以数据为核心的信息化技术与现代实验室管理需求相结合,针对实验室整体环境设计的信息化管理工具。实验室管理系统采用了先进的数据库技术、计算机网络技术结合现代实验室管理思想组成了一整套完善的管理体系,以实验室为中心,将实验室的业务流程、人员、环境、设备、管理等因素进行了有机的结合,实现了实验室科学、高效的管理,是未来实验室的发展方向。

二、实验室信息管理系统的作用

1.提高了样品测试的效率。实验样品的测试需要很多相关资料和信息的辅助,来确保测试结果的准确和可靠。以往人工查询所需信息的方式不仅耗时费力,而且容易出现一些偏差和失误。现在采用了基于相关实验信息库而建立的信息管理系统,使检测人员可以随时、很方便地来查询自己所需的信息,大大提高了获取信息的速度和准确度,并且避免了一些可能出现的人工失误,使实验可以较快地得到分析结果。将分析结果输入LIMS后,系统可以自动对分析结果进行汇总,生成分析报告。

2.提高了分析结果的可靠性。对实验样品的测试和分析是一项严谨的工作,其结果的偏差必须要控制在一定的范围内。LIMS的自检报错功能有效地降低了出错的概率,实现了智能化分析。此外,LIMS还可以自动上传各种数据,并对数据进行计算和自检,避免了很多人为因素可能造成的错误,使分析结果更具可靠性。

3.提高了实验室各类资源的利用率。以往的实验室管理中,由于缺少对实验室各类资源和待检样品类型、数量以及各岗位工作情况等信息详细、有效的了解,致使管理缺乏协调性,造成了实验室中很多人员、设备的闲置和一些资源的浪费。现在通过LIMS平台,可以使实验室管理人员对实验室内所有设备和人员的工作状态以及待检样品信息等有一个全面、清晰的把握,使管理人员可以科学、有效地分配和利用各种资源,合理安排检测顺序,从而缩短了样品检测周期、提高了检测效率、减少了资源浪费,实现了实验室协调、高效的管理。

4.实现了实验室的量化管理。LIMS可以对实验室中各种抽象的数据和信息进行统计和分析,并将其量化,比如设备的使用率、维修率、各岗位工作量、各环节工人操作的出错率、检测项目信息分布情况、实验室试剂和经费的消耗情况等等。信息化管理系统可以将这些信息以数字的形式表现出来,实现了实验室信息的量化,对比相应的考核标准,可以对实验室各方面的情况进行相关的量化考核和评价,有利于管理人员了解和评估实验室各环节的工作状态,从而对实验室各方面进行有效地、针对性地管理。

5.提高了分析处理问题的能力。在实际的试验工作以及很多新的检测项目中都会遇到一些新的、复杂的问题,如果仅凭操作人员的经验去处理遇到的复杂问题会觉得比较吃力,并且容易出现错误。实验室信息管理系统有效提高了实验中处理复杂问题的能力,它可以将实验室内各类信息和资源进行存储,并进行有机的结合,通过系统存储的实验数据可以对相关问题进行检索,利用系统对实验室曾做过的试验项目的样品和结果进行查询,可以得到很多对解决问题有重要价值的信息,帮助分析。

6.提高了实验信息的保密性。保密工作一直是实验室工作的重要内容,很多重要的实验信息和结果都需要进行相当程度的保密,过于单一的保密方式除了保密性差以外,还给工作造成了一些不必要的麻烦。实验室信息管理系统实现了实验信息的分级别保密,通过系统可以设置不同的保密权限和不同的密码,不同级别和不同岗位的工作人员只可以查看自己权限范围内的实验信息,在提高了实验信息保密性的同时,实现了保密的合理性。

三、如何发挥好LIMS在实验室管理中的作用

再先进的系统都是由人来操作的,人都是需要制度去约束的,因此,要在实验室的管理中利用好信息管理系统,必须要制定与之相适应的管理制度,并严格执行和落实,才能使其发挥出最大的作用。例如广东某兽药企业为了解决产品检测和管理方面存在的问题,提高企业检测效率和服务质量,早在2003年就建立了与企业相适应的兽药与饲料产品质量安全检测管理系统,但由于没有相应的管理制度,员工又懒于把检验数据输入系统,系统一直没有得到全面应用,企业存在的问题也没有得到解决。2008年,企业领导下决心,狠抓LIMS的建设与实施,在系统中重新对检验流程和检验任务进行了分解、梳理,并融入考核评估标准,重新启动了LIMS的使用。为了配合系统的使用,企业加强了制度管理并采用了薪酬激励,LIMS终于在该企业得到了成功的应用。

四、结语

LIMS以其广泛的优势逐渐普及应用于我国的实验室工作中,并发挥了巨大的作用。现代血站的实验室也已普遍采用了符合血站工作要求的实验室信息管理系统,并且日渐趋于完善。随着社会不断的进步和发展,新的环境将给我们的工作提出更高的要求,信息化的管理方式已成为未来实验室工作的发展趋势,我们只有利用好、发挥好实验室信息管理系统,才能使我们适应时代的发展,更好地服务于社会。

作者:韩平臣 单位:邯郸市中心血站


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