１.目前本科毕业论文指导与管理工作存在的问题
随着近年来高校扩招相应的毕业生人数增加，加之学院对毕业论文质量要求的提高，学院的教务处及系部的管理人员管理毕业论文的工作量也大大增加。大量的纸制文件需要汇总，工作效率极为低下。而且由于对毕业论文“放羊式”的管理，管理人员无法跟踪到指导教师对毕业论文的指导过程，也无法了解学生毕业论文的写作情况。目前的监控和管理办法对于“学生如何写，教师如何指导”只能通过“事后”监控进行管理，很难做到“事中”监控和管理，由此可见，无法有效监督和管理毕业论文撰写和指导过程是管理中存在的最关键的问题。
２.毕业论文指导与管理系统分析
由于目前教师和学生沟通主要是基于计算机网络的，所以基于计算机网络的毕业论文管理系统是解决毕业论文管理问题的有效工具，通过计算机系统详细记录教师和学生在毕业论文撰写过程中形成的留言、文档、论文、评价、参考文献等信息，为监控和评价整个过程提供客观的支持性材料。管理人员实时分析这些过程性材料，并做出及时的评价与反馈，督促教师和学生共同努力完成论文，保证论文的质量。2．1过程数据的收集毕业论文的指导工作主要有师生双向选择、论文选题、开题、初稿检查、中期检查、论文定稿、答辩等环节。每一环节都会形成结果性信息或文件，需要计算机记录的信息有：论文选题情况、开题报告、初稿检查评价、中期检查评价；论文初稿、中稿、定稿；论文评语、答辩评语、论文成绩与答辩成绩。另外，还需要记录反映教师指导思想的任务书和对指导过程管理的通知公告等，反映学生对论文资料收集情况的参考资料、文献、调查数据等，反映教师和学生互动的交流信息，如留言、E－MAIL等。2．2动态评价数据的收集毕业论文是在学校的统一组织安排下，由指导教师指导学生完成的，指导教师和学生是影响毕业论文质量的最重要的因素。只有教师认真指导，学生积极努力，采用科学的方法，在时间和精力上大量投入，才有可能完成高质量的论文。计算机系统无法直接衡量教师指导的水平和学生论文的水平，系统只需要记录下他们互动的过程和形成的结果，通过这些结果可以看出他们是否认真努力，态度是否端正等反映主观能动性的信息。一般情况下，教师有能力指导论文，学生也有能力完成论文，只要他们主观态度认真，就可以保证论文质量。对于教师和学生主观态度的评价主要通过两个方面，一方面是在整个过程中双方产生的过程性数据，另一方面是通过对二者定期进行问卷调查而产生的调查结果。管理人员定期通过系统发放问卷，由教师填写对每一个学生情况的问卷（主要是反映学生主观是否认真努力），由学生填写对指导教师指导情况的问卷（主要是反映教师主观是否认真努力，对学生的指导是否有很大帮助）。管理人员通过分析两方面的数据，对教师和学生做出合理的评价，作为对教师考核和学生最终成绩评定的重要依据。2．3反馈与控制管理人员通过系统跟踪整个过程，对教师和学生做出评价，找出存在的问题，通过系统及时反馈给指导教师或学生，对于共性的问题要通过文件的形式下发给教师和学生，并对执行的过程进行实时的监督和控制。对于不能认真执行有关规定的教师和学生个别予以单方面批评教育，对于情节严重的应该通过系统进行通报批评。
３.毕业论文指导与管理系统设计
3．1系统用户根据以上分析和我院毕业论文管理的有关规定，毕业论文指导与管理系统的用户应该包括系统管理员、管理人员、指导教师和学生四种角色［2］。系统管理员主要完成权限设置和数据备份管理。管理人员主要完成对教师和学生信息基本管理、论文题目管理、指导教师与学生调剂、发布通知、过程监督、发放问卷、成绩管理、文件归档等。指导教师主要完成论文题目发布、下达任务书、论文查看与评价、回复学生提问、发布通知、成绩评定等。学生主要完成选择指导教师、选题、提交论文、提交参考文献及其它资料、留言、成绩查看等。3．2功能模块根据教师与学生在毕业论文写作过程中的具体要求和管理的需要，可将系统所需要的主要功能归类，形成以下几个主要模块［3］：（1）个人信息管理模块：用户可登录，修改和查看个人信息。（2）论文选题模块：每个指导教师提供多个题目供学生选择，对于每个选题，教师给出简要介绍。学生在确定指导教师后，可选择相应的指导教师提供的论文题目，也可自己选题。（3）信息交流模块：学生在毕业论文写作中有任何疑问都可给指导教师留言提问。指导教师和学生均可查看、删除和回复留言。（4）文件管理模块：管理员上传相关文件、模板、发布通知；教师发布通知、提交毕业论文指导的相关文件；学生提交论文、资料等文件。这些文件在毕业论文成绩评定完成后统一归档，以备将来查找。（5）调查模块：管理员发布针对教师和学生的调查问卷，系统对问卷结果进行自动统计汇总，从而管理员能实时了解毕业论文的进展情况。调查的结果还将作为教师考核和学生成绩最终评定的依据。（6）过程监督模块：系统自动汇总每一篇论文的进度和状态，如处于初稿、二稿、还是终稿阶段等，管理人员根据进度对教师和学生进行监督，并根据学校有关规定进行反馈和控制。（7）成绩模块：成绩模块主要用来公布成绩，供教师和管理人员进行分析，供学生进行查询。
４.系统开发技术与运行管理
4．1系统开发技术毕业论文指导与管理系统是基于互联网的，所以应该采用B/S架构。在开发技术上选择基于应用JAVA语言的struts2．0＋hibernate框架技术，便于实现模块化开发，提高系统的可扩展性，为将来功能的扩展打下基础。在数据库方面可选择SQLServer2000，简单易用，完全可以满足系统的需求。4．2系统运行管理毕业论文指导与管理系统是高校管理人员进行管理的辅助工具，为管理人员提供了必要的过程数据和文件，使得管理人员克服了以往无法监督过程的困难，管理人员一定要利用这这些信息，做到及时的反馈与控制，最大程度地发挥系统的作用。同时，各院校在系统运行过程中还应该制订一系列基于系统的管理与考核办法，激励教师和学生都能尽最大努力投入到论文的指导与写作中。毕业论文指导与管理系统是计算机系统、院校、管理人员、教师、学生有机结合的系统，而不仅仅是一个计算机系统。
５.结语
毕业论文指导与管理系统是指导教师和学生之间交流的平台，是管理人员实现全过程监控的管理平台。一方面，它不受时间、空间条件的制约，很好地解决了当前毕业论文指导过程中教师与学生“分居两地”的问题；另一方面，它能够有效记录过程数据和文件，能够实时监控论文进展，反映教师和学生的态度，克服了传统管理方式无法对过程进行监控的困境。毕业论文指导与管理系统对于提高毕业论文管理水平，激励教师和学生积极努力完成论文都具有重要意义，对于保证和提高论文质量具有积极的作用。系统作用的充分发挥需要在其运农业论文参考文献行过程中人与系统的有机结合，也离不开与之配套的管理制度的有力执行。
作者：苏雪峰 单位：山西大学商务学院电子商务系
