一、会计人员职业胜任能力概述
(一)企业会计职业能力的含义
企业会计属于一种管理活动,其主体为企业,对象为经营资金运动,目的为提高企业经济效益。从企业的本质进行分析,企业在创立、存在等方面都与政府、非盈利组织等方面存在较大的不同,其主要的目的集中在利润获取方面。随着企业的不断发展,企业会计的责任范围也不断扩大,从简单的记账工作拓展到企业管理,在企业利润获取过程中发挥着越来越重要的作用。当前,对于职业胜任能力的定义是存在差异的,但是从基本上来讲主要包括两个层次,第一,表层胜任能力,从业者要符合工作岗位要求的基本标准,也就是要不就完成基本工作任务的能力;第二,深层胜任能力,从业者具有完成创造性工作的能力。不同的职业对于从业人员的胜任能力要求也是存在差异的,但是都可以从表层与深层两个方面进行理解。企业会计人员应该具备的胜任能力内容包括:会计专业知识、会计实践知识、职业判断能力、沟通能力、后续教育能力。
(二)会计人员职业胜任能力的具体内容
1.会计专业知识与会计实践知识
会计专业与实践知识是会计人员职业胜任能力最为基本的内容之一,是会计人员实现准确记账与核算的条件。在具体实践的过程中,会计人员应该将会计专业与实践知识在企业的业务处理、会计报表编制等方面实现灵活运用,并且需要读懂其他上市公司的财务报表,为企业的投资、融资等重大决策提供参考与依据。此外,要实现对企业的定位、生产成本的控制及发展计划的制定,对企业当前存在的问题进行分析。
2.职业判断能力
职业判断能力是会计人员职业胜任能力中非常重要的方法,是对会计人员相关知识与经验的检验。会计职业判断指的是会计人员在日常业务的处理过程中,对会计要素所进行的会计确认及计量方法选择。职业判断指的是以客观依据为基础,对企业的资产、负债及所有者权益等进行审核。
3.沟通能力
沟通是人际交往中的关键环节,也是会计人员职业胜任能力的重要环节。在会计工作完成的工程中,沟通是最为主要的基础要素之一。企业会计人员在工作的过程中,沟通是非常重要的工作内容之一,尤其是企业的财务主管人员,在外需要代表企业与工商等多个部门进行沟通,在内需要与科室、职工进行沟通。在对单据的真实性与合理性进行核算的过程中,会计人员需要与相关方进行积极沟通,同时在沟通的过程中还需要讲求方法与原则,从而为企业账目汇总、预算等工作奠定基础。
4.再学习能力
后续的教育或培训工作主要的目的是提高企业会计人员的政治思想素质、业务能力与职业道德水平,从而能够更好地适应社会主义市场经济的发展要求。会计工作人员的后续教育与培训工作是会计队伍建设的重要内容,促进会计人员职业胜任能力的进一步提高。会计人员后续教育的主要内容包括:会计理论、会计实务、会计法规制度、会计职业道德规范等。当前,随着计算机网络技术的不断发展,会计电算化已经成为了发展的必然趋势。在对企业会计人员进行后续教育与培训的过程中,还要注重会计人员电算化能力的提高,从而提高会计人员的职业胜任能力。
二、会计人员职业胜任能力的现状及存在的问题
(一)会计人员职业胜任能力的现状
从整体上讲,我国的会计从业人员的职业胜任能力虽然有所发展,但是其现状依旧令人担忧。依据相关机构在2012年对上市公司的调查,当前会计人员中,本科学历会计人员所占比重为46.56%,研究生及以上学历会计人员比重为2.39%;具有会计师及以上职称的会计人员所占比重为39.87%,获得注册会计师考试全科合格证书的会计人员所占比重为4.08%。当前,我国的会计标准与相关法律制度正处于变革时期,对会计人员的知识等提出了更高的要求。通过调查可知,会计人员后续教育与培训中存在不足,将重点都集中在通用性会计规范内容,忽视了特殊会计规范内容。由此可知,我国的会计人员职业胜任能力与发达国家相比依据存在较大差距,难以满足社会与企业发展的需要,需要进一步的提升。因此,会计人员需要在实践与教育的过程中实现自身素质的提升,满足当前形势发展的需求。
(二)会计人员职业胜任能力存在的问题
1.会计人员的职业判断能力参差不齐
会计在职业判断方面具有主观性的特点,会计人员可以依据企业客观条件、经营活动等对会计政策、会计估计等进行自主选择。当前,我国普遍存在着类似领域与类似企业的情况,会计人员所采用的会计政策等各不相同,这就说明了我国的会计热源的职业判断能力参差不齐。虽然我国传统的企业跨级制度已经废止,但其影响依旧存在,有很多会计人员在进行实务操作的过程中依赖会计制度的相关规定,逐渐形成了僵化的教条主义与模式主义。会计从业人员的职业判断能力不高,将会导致会计报表可比性较差,对经济秩序造成不良的影响。
2.会计人员的信息处理能力较低
会计人员在进行报表编制与核算的过程中,会计信息与会计数据是基础条件。在对信息进行处理的过程中,要对信息的准确性、真实性、可靠性及客观性、可比性、相关性等基本特征进行分析,确保会计凭证、账簿及报表等能够对企业的业务进行真实、公允的反映,为企业的发展提供参考与借鉴。通过调查可知,我国大部分的企业的会计要素核算方面都存在偏差,将近90%的企业存在会计报表失真的现象,存在资产不实、利润虚增等问题。从会计人员的角度对企业会计失真现象进行分析,主要的原因包括操作方面的错误、会计人员职业判断能力较差、对会计相关准则不明确、知识水平较差等。这些原因导致我国的会计信息质量存在较大的问题,失真现象突出,一方面会使企业会计的诚信受到质疑,另一方面水阻碍企业的发展。
3.企业会计信息化水平不高
随着互联网技术的不断发展与普及,会计信息化已经成为了会计人员必备技能之一。计算机行业具有较强的专业性,对会计人员的知识有着较高的要求。因此,对会计人员进行定期与不定期的计算机技能与财务软件培训尤为必要。当前,电算化会计人员将重点集中在财务软件的操作与运用方面,忽视了对会计信息的加工与挖掘、财务报表的分析、审计等方面的内容,而且计算机软件与硬件的维护与设计能力较为薄弱。财务信息具有一定的机密性,在对内开放的过程中存在一定限制,导致财务部门对会计工作进行把持,会计信息缺乏全面性。会计电算化是以现代信息技术为基础而实现的,网络安全、信息传输等方面的问题长期存在,导致会计电算化的保密性与安全性缺乏保障,最终影响会计信息可靠性。此外,会计软件纷繁多样,会计人员缺乏相应的会计软件选择能力。
三、会计人员职业胜任能力的提高措施
(一)促进会计人员职业判断能力的提高
会计人员最为基础的就是要对会计相关知识进行一定的掌握,强化自身对会计实务规范与会计法规的了解与掌握。会计人员的会计知识中,书本知识与实践经验的积累是基础,在此基础上还应该掌握更多的审计、金融、法律、税收、统计、计算机等方面的知识。对于跨国企业而言,会计人员还应该对本国与国际的会计条例进行了解,对各种账目处理方法进行掌握。此外,还应该注重会计人员职业道德素质的提高,强化会计人员职业规范方面的学习,提高会计人员的抵抗能力。要树立“诚信为本、操守为重”的职业道德方向,对会计政策与会计估算等进行正确的选择;保持客观、公正的职业判断。通过这些措施,实现企业会计人员职业能力的提高。
(二)促进会计人员会计信息处理水平的提高
在会计条令中对会计后续培训的时长进行了规定,指出在国家与地方相关部门应该通过强制性、集中性的季度培训工作,提高培训的时长与效率。此外,国家还应该强化对会计培训指导教师的审核与考察工作,对培训工作的内容、形式等题材大纲性的指导。在会计人员后续培训过程中,教师应该针对不同的行业、地区进行分开教育,针对其差异性选择有针对性的培训方法,在考试的过程中要严格把关,促进培训质量的提高,真正发挥培训工作在实际工作中的作用,促进会计人员职业胜任能力的提高。
(三)促进会计人员会计软件掌握能力的提高
在运用计算机对传统常保进行取代的过程中,会计人员难免会出现心理抵抗情况,企业应该通过奖惩制度、定期培训等方式对会计人员的这种心理抵抗情况进行积极的调整。要实现财务部门与企业其他部门之间的沟通,从而形成统一的企业链,会计人员通过加密、跟踪检测等方式对会计系统及数据进行保护。会计人员应该依据工作需求,学习各种会计软件及计算机维修等方面的知识,实现计算机系统的完善,提高会计信息安全防范意识。通过这些措施,一方面实现会计信息化的规范化,另一方面确保会计信息系统的安全性与高效性。
(四)促进会计人员资质水平的提高
从整体上讲,实现会计人员上岗门槛的提高与年检考核的强化,是对当前会计人员职业胜任能力现状进行改善的必然选择。实现会计人员的转型,最为关键的就是对各种指标进行分析、对企业的实际问题进行解决、对利润进行调整等。因此,会计证件是基础,此外还包括会计实务从业经验、会计职称等。
四、总结
我国对会计职业胜任能力的探索始于上世纪90年代之后,但直到现在仍旧没有形成明确的会计职业胜任能力的概念框架,对会计人员职业能力的相关意见也都不具有权威性与统一性。当前,我国对会计人员职业胜任能力的研究依旧处于初级阶段。在金融危机的背景之下,暴露了更多企业会计信息方面的问题,对会计人员职业胜任能力提出了更高的要求。本文对会计人员职业胜任能力所面临的要求及存在的问题进行了分析,并依据相关问题提出了有针对性的完善措施,促进了会计人员职业胜任能力的进一步提高,更好地满足经济社会发展对会计人员的新要求。
作者:朱思文 单位:辽宁师范大学海华学院管理系
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