一、对馆藏资源进行数字化处理
在数字时代中，图书馆可以利用计算机等工具以及电子扫描技术、语音识别技术等来对图书馆中现有的报纸、书刊等纸质文献进行识别与处理，并将这些内容存储到文献数据系统中，而图书馆的用户则可以利用检索、下载等方式来获取这些文献信息。从开展这项工作的意义来看，在数字时代中，对馆藏资料开展数字化处理，不仅能够让图书馆所具有的数字化信息资源不断丰富，同时有利于这些纸质文献的长久保存，因此能够对珍贵的文献进行有效的保护。另外，数字化的文献资料能够提高文献资料的利用效率，并且可以提升文献的查找与检索速度，这对于提高图书馆的服务能力、拓展图书馆服务范围而言具有着重要作用。从馆藏资料数字化处理需要应用到的技术来看，图书馆可以使用全息化制作方式来推动纸质蚊香向数字化文献转变，基于这种技术的数字化处理能够让文献资料保留原来的色彩、版面信息以及其他原貌内容，同时也可以对处理完成的文本进行编辑，从而为文献的检索提供便利。在实践过程中，可以应用于图书馆文献资料数字化处理工作的全息化制作技术包括光学扫描压缩存储与OCR两种。光学扫描压缩存储能够在保留文献原貌的基础上尽量缩小数据容量。这种技术主要包括有损压缩与无损压缩两种，其中超星数字所提供的资源大多数基于这种技术的基础之上。这种技术具有着较快的扫描速度与较清晰的图像显示，但是如果使用图像方式进行存储，将会给全文检索带来很大的困难。OCR则具有着较高的文字识别度，其优势主要体现于可以进行编辑诶的网络传输并且能够进行全文检索，但是却具有着较慢的速度与较高的成本，更为重要的是，这种方法并不能够对文献原貌进行保留。从图书馆馆藏资料数字化处理工作的定位来看，传统图书馆中的文献资源主要是以纸质媒介进行存储，一些与时代发展脱节的文献已经逐渐降低了自身所具有的利用价值，因此，在对馆藏资源进行数字化处理的过程中，并没有必要对所有资料都开展数字化。这要求图书馆工作人员能够对图书馆突出的特色、具有的资源做出分析与整理，挑选具有较高利用率、较高利用价值的馆藏资料进行数字化处理。在此过程中，图书馆不仅要对自身发展需求做出考虑，同时要对区域整体发展做出考虑，并针对自身馆藏类型与结构来明确数字化处理工作的重点，同时有必要强化与其他图书馆的合作来进行协同建设与发展，避免重复建设工作的出现。另外，图书馆馆藏资料的数字化也应当考虑用户的需求，在没有对版权进行侵犯的前提下，用户所希望看到的文献内容，应当尽量进行数字化处理。
二、建设数据库
数字时代背景下的图书馆数据库建设主要是包括特色数据库建设与馆藏书目数据库建设两大类，其形式则具有全文、主题、文摘与书目等多种形式。在图书馆进行书目数据库的建设过程中，当前大部分高校都已经完成了这项工作，这是因为这一数据库的建设是图书馆信息资源的根本，同时是开展图书馆数字化建设的基础。在逐步实现书目数据的共享和规范基础上，大部分图书馆还构建了书目查询系统。从有待提高的方面来看，首先，数据库所具有的质量需要提升。其中对著录格式的准确编辑、确保著录数据的完整性与准确性、检索字段的精确性与全面性等都是重要的基础内容，而这些目标的达成要求图书馆能够构建起严格完善的审校制度，从而使数据录入得到严格控制。其次，数据的共享共建应当得到进一步的强化。数据库共享共建是提高图书馆资源利用效率，避免重复建设的有效途径。在此工作中，各个图书馆应当积极寻求与其他图书馆的合作，并构建良好的合作关系和合作平台。再次，数据库中的链接设置应当得到完善。在数据库中，不仅要为用户提供摘要和目录，同时有必要将在线阅读连接以及下载连接等放置出来，以便读者对更多有机制资源的获取；在图书馆建设特色数据库的过程中，首先需要对用户急切需求的内容作出数字化转换与数据库存储，同时有必要对具有特色的地方文献等作出生理与开发。需要注意的是，特色数据库的构建需要以科学的论证与分析为前提，并遵循标准化、系统化、整体化以及共享共建等多项原则，从而确保特色数据库建设效率以及成功率的提升。
三、购买数据库
当前市场中已经具有了很多成熟的数据库，因此对于图书馆而言，其实也没有太大必要去开展数据库的自主研发，而能够通过直接购买来实现数据库的构建。这些可以购买的数据库一般都具有着系统性和完整性的特征，同时能够为图书馆提供售后服务以及多样化的检索方法，因此相对于建设数据库而言，购买数据库能够在很大程度上节约图书馆的人力成本与技术成本。在数据库的购买方面，图书馆应当对以下几个方面的内容作出重点考虑：首先是应当从区域发展角度出发，利用联合采购和馆际合作等方式来满足自身要求。对于高校图书馆而言，则应当对高校的特色学科、特色馆藏以及专业设置等作出综合考虑，尽量做到特色学科与重点学科全部购买并兼顾其他学科需求；其次，图书馆需要根据自身特点与需求来选择网上包库与镜像等形式。其中镜像具有着更快的访问速度，但是却需要本地服务器的支撑。包库则不需要设置服务器、存储器等设备，但是却会受到流量限制。当前大部分高校图书馆都购买了数据库，其中比较常见的有知网数据库、万方数据库、超星数据库等，这些数据库的购买能够让高校图书馆用户快速的享受数字化资源服务，对于高校图书馆数字化建设工作发挥着很大的推动作用。
四、网络信息资源整合
在数字时代中，网络资源应当作为图书馆开展信息资源挖掘与开发的组成部分。互联网中的信息具有重复、分散且无需的特点，这让图书馆用户在直接使用互联网进行检索的过程中很难使自身需求得到满足。因此，图书馆工作者应当依照用户需求对互联网信息内容作出筛选、标引、分类与注解，通过整合互联网信息来对图书馆所具有的信息资源做出丰富。从互联网信息的选取标准方面来看，首先需要确保网络信息的使用价值和正确性。图书馆对网络信息作出选择的目的在于让读者对网络信息作出有效的利用，而这种有效性需要以网络信息的正确性和真实性为基础。另外，为了有针对性的对用户进行服务，图书馆还应当根据用户需求来选取具有实用性的内容；其次，网络信息质量往往可以通过更新程度来做出反映，因此在网络信息资源的挖掘与整合中，要重视选取这类网站为对象；再次，图书馆所整合的网络信息资源要具有易用性的特征。易用性能够确保网络信息资源被使用者方便的使用，是否具有较好的易用性往往是由资源传输速度、传输质量、界面友好程度等多方面的因素所决定。在网络信息资源的整合方法方面，图书馆可以从以下几个方面入手：一是将互联网信息内容下载到图书馆网页中，这种方法不仅具有着快捷、简单的特征，并且具有着较小的维护工作量，同时这种方式也是最初级的网络资源整合方式；二是构建网络导航与专题资源库。网络信息导航的构建要求图书馆工作者对网络资源做出有针对性的挖掘、选择与整理，从而使用户能够更方便的找到有价值的信息。在此方面，图书馆可以监理图书馆网站与网络出版物之间的链接，从而让作者可以获得更多且有效的网络信息内容；三是对互联网搜索引擎进行开发。自主开发的搜索引擎可以根据自身做出的设定体现出针对性，当前主流的搜索引擎包括雅虎、百度、谷歌等，同时也有一些科研人员开始对搜索引擎做出自主开发。图书馆对搜索引擎做出开发有利于提高网络信息检索针对性，但是很明显的是，这对图书馆的技术队伍突出了很高的要求。
五、建设信息门户
图书馆信息门户的建设要求图书馆能够将自身所具有的信息资源进行整合并形成一个整体，通过实现实体馆藏与虚拟馆藏的衔接来为用户提供方便且个性化的检索服务。通过构建信息门户，能够有效实现信息资源的整合并确保信息资源的安全，而对于用户而言，他们只需要检索一次，就可以找到图书馆所具有的所有馆藏资源。另外，信息门户能够对用户的资料使用情况、检索情况等作出记录，从而让图书馆对用户需求做出更加全面性的了解，并让图书馆依据用户需求来为用户提供个性化的服务。同时，通过信息门户，图书馆工作人员与用户之间可以开展实时沟通，这对于解决用户使用问题与提高图书馆服务效率和质量而言具有着重要意义。在信息门户的建设中，图书馆需要注意的问题包括以下几个方面：一是明确资源对象。图书馆信息门库包含了图书馆所具有的所有资源，所有类型的数字化馆藏内容都应当成为信息门户的整合对象；二是做好资源的整合与描述。从信息门户内容所具有的详细程度来看，信息门户中的内容可以分为仅仅提供链接与目录以及提供资源介绍、网站评价等内容两种形式。在文献资源的整合中，需要以网络资源所具有的特点来做出分类，同时可以使用超文本联系来实现交叉链和主题互见等，从而为用户提供一个符合自身检索习惯且又十分方便的文献查找系统；三是对检索平台做出统一。图书馆信息门户的检索平台包括高级检索系统、简单检索系统与分类检索系统。为了让图书馆信息门户突出统一化、规范化的特点，图书馆有必要对这些检索平台进行统一化设置。当前的异构资源整合技术已经相对程度，我国比较流行的检索平台包括天宇检索、同房检索以及CALTS检索等都可以应用于图书馆的信息门户建设中。综上所述，数字时代下的图书馆管理与信息资源建设需要重视开展文献资源的数字化，在此过程中，图书馆可以通过对馆藏资源进行数字化处理、建设或者购买数据库、整合网络信息资源以及建设信息语言艺术论文门户等方式来提升图书馆的数字化水平，从而为图书馆用户提供更加便捷的服务。
作者：赵嘉丽 单位：郑州工业应用技术学院
