一、电子会计档案开发利用不够
现实情况是财务管理部门没有专职的档案管理人员，学校档案管理部门没有专门的熟悉财会业务的档案管理人员。作为学校档案数量最大的部门，在会计管理机构由于兼职人员仅做到一般性的收集整理工作，在学校档案管理部门也仅仅起到保管的作用。没有做到对档案的合理开发利用。
二、加强学校会计档案管理应采取的对策
1.加强组织领导，建立健全各项规章制度。根据国家会计法律法规的要求，各学校必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。要使学校会计档案规范化，必须将会计档案工作作为学校档案工作的重要内容，制定相应的会计档案工作管理目标，明确责任，并建立健全档案管理制度，如《会计档案管理工作人员职责》、《会计档案移交、销毁制度》、《会计档案查阅制度》等，制定档案资料的收集、整理、归档、保存、利用和销毁等各项工作程序。使会计档案管理工作有章可循，促进会计档案工作规范化。
2.加强会计档案人员上岗培训。建议进一步明确会计档案管理兼职人员。会计档案管理人员既要有丰富的会计专业知识，又要有档案管理专业知识。因此，业务主管单位要加强对会计档案管理人员尤其是首次接触会计档案管理的人员培训工作，使他们认识到档案的价值，只有当他们认识到档案管理有价值，才能引起他们对档案管理工作的重视，以为学校决策者提供决策有用信息为主导，主动服务，让使用者在使用中充分体会到档案的价值，从而强化对会计档案的管理，提升档案管理的力度。
3.加强日常会计资料收集，保证会计资料完整。除随会计凭证装订保存的会计核算原始凭证外，还有大量的与会计核算业务密切相关的资料，这部分资料是会计核算、财务管理、内部审计等所需的资料，人员的调入调出产生的工资变更，公积金、社保基数调整，职务晋升、薪级工资调整，年度预算追加等发生的会计资料。为保证会计资料的完整性，应按业务内容整理归集为财务报告类和其他会计资料，为日后会计核算、查询和检查提供真实的原始依据。
4.加强财会部门与档案管理部门的沟通。财会部门与档案管理部门的交流沟通，不仅有利于档案价值的开发，而且沟通对于档案资料收集整理移交范围及时调整确定具有不可估量的作用，只有沟通了，财会部门才能及时收集应收集的资料，只有沟通了，档案管理部门才能了解财会部门的资料收集是否齐全，从而做好监督工作。在各项业务检查中，应将会计档案的规范化管理作为检查的重要内容之一。业务主管部门应根据年度工作安排，根据国家有关会计法规对学校的会计档案管理工作进行考核，通过评优争先促进学校会计档案管理逐步走向规范化、科学化管理的轨道。
5.强化对电子会计档案的管理工作。要提高单位领导对电子会计档案开发利用工作重要性的认识，单位领导的重视是基础和关键，只有建立和落实工作责任制，明确每个人的工作职责，才能保证此项工作的落实。积极组织有关人员认真学习档案管理的法规，才能提高档案管理人员对电子档案开发利用工作重要性的认识，通过提高业务素质，保证电子会计档案管理工作具有较高的工作效率和工作质量。
6.以人为本、提高开发利用能力。要选拔专职的电子会计档案管理人员，对管理人员进行专业培训。电子会计档案管理人员要懂得档案管理的基本知识，掌握会计学、管理学以及计算机相关知识，熟练使用相关的财务会计软件。在专职人员的使用过程中，要建立定期考核制度，确保工作人员有良好的会计职业道德和业务技能，保证电子档案开发利用工作的顺利开展。
7.改善硬件设施。良好的硬件设施，是顺利开展电子会计档案开发利用工作的重要物质保障。对电子信息的分析、加工、整理，需要配
备专门的电子计算机以及适配的软件系统；会计信息的网上查询、对账等功能的实现，需要配置大容量的服务器；为保证电子会计档案信息的安全，安装最新的防毒杀毒软件并做到及时升级。
8.按规定及时移交会计档案。《会计法》规定，上一年度的会计档案可由财务部门保存一年后再移交档案室。会计档案由财务部门向档案管理部门移交时，交接双方按财务部门编制的移交清册进行清点核对，无误后在移交清册单据上签字盖章，各存一份备查。移交清册保管期限为15年，会计档案保管清册为25年。
9.正确看待会计档案的销毁。会计档案的鉴定销毁是会计档案管理工作中不可缺少的一个重要环节。但在实际工作中，这一环节不受重视，大有无人来销，无人敢销的局面。会计档案保管期满时应由档案部门、财务部门及有关领导组成的鉴定小组进行鉴定。经鉴定确保无保存价值后编制销毁清册医学论文例文，报本单位领导批准后销毁。会计档案销毁时，应由档案和财务部门共同派人监销。销毁后在清册上签字盖章。
作者：李雄平
