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工程项目管理信息化建设

1工程项目管理信息化的内涵

工程项目管理是通过具体的、科学系统的方法对工程项目进行计划、组织、指导、控制等工程项目过程中涉及的全部工作进行有效的管理。工程项目管理的信息化是指将现代信息资源和环境的开发利用到工程项目管理的过程中,运用信息技术和信息系统管理提高项目管理的效率,从而达到降低项目成本,提升项目经济效益的目的。

近年来,越来越多的企业将信息化建设引入到工程项目管理中,通过信息化建设可以为工程项目管理提供信息交流的网络平台,项目管理人员能够随时了解项目进度以及项目各环节流程的执行情况,并针对项目中存在的各类问题及时传达和反馈,加快了项目管理中问题的解决和决策的速度,工程的进度、质量得以保证,实现了工程项目管理的规范有序,提高了项目管理效率;工程项目管理信息化强化了工程档案、资料的收集与归档管理,便于档案的查询和规范,提高了工程项目档案的质量和有效性。

2工程项目管理信息化的问题

2.1企业对项目管理信息化建设的认识不足

许多企业在工程项目管理中没有形成自上而下的对信息化建设的正确认识,对信息化建设在项目管理中的开发和应用的重视不足,应用范围窄,资金、技术投入有限,制约了项目管理信息化建设的步伐。有些企业片面的将企业办公自动化、网站建设、计算机的购置与操作等理解为项目管理信息化,而忽视了项目管理信息化建设对项目监控协调、成本控制、风险规避等方面的本质内容,没有真正将信息化利用到项目管理中,还有些企业尽管推广了项目管理的信息化建设,但其应用范围仅限于项目管理的预算、招投标等职能,没有实现统一的、系统性的管理,致使信息化无法实现项目管理各环节的全面覆盖,影响了信息化对项目管理的促进作用。

2.2企业业务管理模式与业务流程再造滞后

我国建筑施工企业一直处于快速发展中,企业管理者重经营轻管理现象较普遍,企业内部管理基础薄弱,管理制度不健全,管理模式相对落后,而项目管理的信息化建设要求企业具备先进的管理理念,并要有完善的管理制度、优化的组织架构等与之相匹配,但目前建筑施工企业由于没有健全的管理规范和清晰的业务流程,特别是在工程项目管理过程中,业务流程还处于传统的形式,不能对项目管理的良性发展进行根本性的改造和变革,组织机构也还能留在过去的组织模式,这种相对滞后的业务流程及组织机构的改造对工程项目管理信息化的建设产生了不良的影响。 

2.3工程项目管理信息化人才匮乏

工程项目管理信息化建设的开展,需要既懂得项目管理又了解信息技术的复合型人才,而企业这类人才的短缺制约了项目管理信息化的建设。我国从事施工建设、工程管理的人员数量较多,但管理人员、高端技术人才偏少,对现代项目管理模式和信息技术的掌握水平有限,不能对项目管理的信息化建设提供专业性的指导和决策,容易忽视对员工信息化方面的培训。而且建设施工企业信息技术人员团队综合素质普遍偏低,知识技能结构难以满足信息化建设要求,大多数信息技术人员仅具备计算机软硬件方面的专业技能,工程管理、项目管理的业务知识相对匮乏,不能对项目管理流程的需求信息进行提取、分析和处理,信息系统的搭建和维护难以与项目管理各环节准确的结合,导致项目管理信息化的应用水平低下。

2.4项目管理信息化建设缺少统一的技术标准和规范

我国建筑施工企业对于项目管理信息化的建设起步较晚,虽然近年来工程项目管理信息系统的开发和利用发展速度较快、普及程度较广,但建筑施工行业针对项目管理信息化建设始终缺乏统一的技术标准和规范。一些大型企业、重大工程项目采用行业内较为成熟的信息系统,部分规模较小的企业和项目由于资金、人员、技术的多方面因素,多半自主开发信息系统,但由于数据的格式各有不同,又没有统一的规范要求,对业主、设计方、施工方、监理方等提供的数据不能交换和集成,为工程项目管理、设计、施工、销售等各个领域的数据共享造成一定的困难,没有一套完善的标准体系来规范项目管理信息化过程,使国内工程项目管理信息化建设的水平受到较大的限制。

3工程项目管理信息化建设的建议

3.1加强工程项目管理信息化意识的提升

建筑施工企业、单位要转变观念,强化企业内部上下对项目管理信息化的意识,尤其是企业的管理层和项目管理人员的重视,管理人员对项目挂历信息化有了足够的理解和重视,才能将工程项目管理信息化推广至项目管理中;其次,要加大对工程项目工作人员信息化意义和作用的宣传与培训,提高员工对工程项目管理信息化重要性的认识,并借鉴国内外建筑企业、单位项目管理信息化的成功经验,逐步将项目管理信息化渗透到工程档案的存储、质量控制、进度控制和投资控制等各环节,让每个参与项目管理的人员认可信息化重要性,共同推动工程项目管理信息化水平的提高。

3.3改进企业和项目管理模式与理念

企业要引进先进的管理理念,借助现代信息技术,对企业内部和工程项目内对传统的管理理念和组织结构、低效的业务流程等进行全面的梳理和改造,改革原有的组织职能分工,明确项目管理业务对信息化建设的要求,重新设计项目管理的业务流程、组织观念和管理方法,建立工程项目管理信息化的方法和制度,规范项目管理中信息的输入和输出,并建立项目管理多层次软件系统和网络信息平台,使工程项目管理信息系统能够实现施工管理、项目监控、成本控制、材料设备管理等多环节的全面覆盖。

3.3注重工程项目管理信息化的人才引进与培养

加强工程项目管理了信息化建设,建筑施工企业要完善内部的用人机制,建立有效的激励机制和绩效评价机制,及时引进高素质、高技能的复合型人才,提升企业高层和项目管理人员管理水平,完善信息技术人才的知识结构和综合业务能力,优化项目管理信息化人员配置,适当整合项目管理人员和信息技术人员在业务上的相互融合;加强信息化培训力度,制定科学的培训计划,开展多形式、多层次的培训活动,特别是要加强针对项目管理人员的信息化培训和信息技术人员的项目管理培训,培养出企业自身的项目管理信息化建设队伍,实现信息技术人员对项目管理全过程的有效监控与管理,以适应项目管理信息化建设的实际需求。

3.4制定统一的信息化技术标准和规范

政府及建筑工程项目管理的相关部门应建立统一的信息化技术标准和信息化规范,并加以立法保障信息化规范管理,为项目管理信息化的开发和利用提供政策指导和制度保障,为企业工程项目管理的信息化建设创造良好的外部环境,另外,工程项目管理系统开发商应加强管理,促使项目管理软件行业健康发展,防止恶心竞争而导致市场信息系统软件行业水平参差不齐给建筑施工企业带来信息化建设的制约和不利影响。

在市场竞争日益激烈的财政经济期刊今天,信息化建设已然成为工程项目有效管理的助推器和必然选择,建筑施工企业只有采取切实有效的措施,加强工程项目管理信息化建设,才能使提高项目管理效率,降低工程成本,提高工程质量,从而创造更多的效益。


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