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知识螺旋理论对图书馆知识管理的应用

知识管理是图书馆学关注的焦点问题,有效的知识管理可以为图书馆的进一步发展奠定坚实的基础,使图书馆在知识经济背景下保持自身竞争优势。而在整个知识管理理论体系中又以知识螺旋理论(theknowledgespiraltheory)最为著名。该理论以显性知识与隐性知识的划分为基础,深入剖析了知识传播、知识共享、知识创造的演化机制,为知识管理理论的发展与完善奠定了基础。目前,关于图书馆知识管理领域的研究涉及知识螺旋理论并不深入且缺乏一定的系统性。因此,将知识螺旋理论纳入图书馆知识管理研究领域进行深入和系统性的探讨是很有必要的。

一、知识与知识螺旋

知识是对原有信息进行有效积累、整理、推理、升华后可以有效提升人们认知能力、预见能力、分析问题及解决问题的能力的一种信息的集合。根据知识能否被清晰表述和有效转移,可以分为显性知识和隐性知识。显性知识又称编码知识,指可以被清晰表述并进行传播的知识。隐性知识是个人或组织在长期的实践中积累所形成的不易用语言清晰表达的知识。显性知识具有一定的公共属性,而隐性知识公共性差。知识螺旋理论是由日本学者野中郁次郎(IkujurioNonaka)创立。该理论包括四种知识转化模式:社会化模式,是隐性知识到隐性知识的转化过程;外在化模式,是隐性知识到显性知识转化过程;结合化模式,是从显性知识到显性知识的转化过程;内在化模式,是从显性知识到新的隐性知识的知识创造过程,也是知识螺旋中承上启下的关键环节。在整个螺旋体系中,各个环节相互作用、不断螺旋,实现着知识的传播、转化、共享与创造。

二、知识螺旋理论在图书馆知识管理中的应用

(一)社会化模式的应用

社会化过程主要指隐性知识到隐性知识的转化。对于图书馆来说,这个过程体现的较为明显。首先,馆员个体隐性知识到馆员个体隐性知识转移的个体学习模式。图书馆的馆员之间的交流学习最为常见,因此,个体学习模式最为普遍。例如有经验的馆员将自己的工作心得与经验传授给自己带的新馆员,或者是馆员主动观察、学习其他优秀馆员的工作方法,以此提升自身工作绩效。其次,馆员个体隐性知识到图书馆组织隐性知识的转化。这里主要指那些资历较老、经验较为丰富的馆员将自己的工作技能、工作诀窍和一些其他的工作方法与技巧传递给整个图书馆组织,从而现实图书馆隐性知识从个体到组织的转移。再次是图书馆隐性知识从组织到个体的组织教育模式。该模式主要是图书馆馆员明确、学习图书馆组织文化、组织理念以及组织的规章制度的过程。图书馆的文化理念、价值取向以及组织的规章制度是图书馆核心竞争力的重要组成部分,也是图书馆知识管理中的重要因素。图书馆整体竞争力的提升首先要求组织内部形成统一、明确的价值理念与组织文化,这也是提升组织凝聚力与战斗力的坚实基础和有效手段。最后,图书馆隐性知识从组织到组织的转移模式——组织交流模式。该模式大体有两种,一是图书馆组织内部不同部门、不同科室之间的交流学习。由于各部门或科室从事图书管理的不同环节,对馆员自身知识构成、业务水平、技能技巧等方面要求所有不同,因此有必要加强部门或科室之间的交流沟通,尽可能减少由于知识构成等因素造成的管理环节上摩擦甚至脱节,以此提升图书馆知识管理效率。另一种组织交流模式为图书馆与图书馆之间的学习交流活动。总体看来,图书馆隐性知识到隐性知识的转移渗透到图书馆知识管理的各个环节,其传播速度与传播效果直接影响到组织整体知识能力的提升速度与效果。因此,图书馆首先要重视社会化模式的应用,明确隐性知识转移对组织生存与发展的重要性。同时,明晰组织隐性知识到隐性知识的转移路径与模式,采取针对性和有效性措施为组织隐性知识的转移与转化奠定一定的基础。

(二)外在化模式的应用

外在化过程主要指隐性知识转化为显性知识的过程。这个过程在组织知识管理中占有十分重要的地位,也是组织隐性知识能否得以展现进而得以有效利用的前提和基础。首先,对于个体层面而言,个体隐性知识到个体显性知识的转化主要体现在馆员将个人工作经验、心得进行总结并将其进行整理、记录的过程。其次是馆员个体隐性知识到图书馆显性知识的转化过程。该模式主要指图书馆专家将自身工作经验与技能向整个组织进行传授的过程。从而形成组织今后培养馆员的方式、方法,将这种方式、方法制度化,形成显性知识。再次是图书馆隐性知识到图书馆显性知识的转化过程。该过程主要是将图书馆组织内部的组织文化、价值理念、工作要求等内容制度化、系统化、文件化。以文件或规章制度的形式明确图书馆崇尚什么、推行什么、反对什么、禁止什么,为图书馆的健康发展奠定坚实的制度基础。最后是图书馆隐性知识到馆员显性知识的转化过程。该过程主要强调馆员通过学习组织文化、组织理念等内容,为自身的言行举止树立符合组织文化的行动指南,并将这种行为习惯化进而在工作中表现出来。总体来看,图书馆隐性知识向显性知识的转化是图书馆将组织要求、组织文化、价值理念等内容明晰化、制度化、系统化的过程,该过程为图书馆知识管理以及组织竞争力的提升奠定了制度基础。

(三)结合化模式的应用

结合化指显性知识通过一定的路径转化为更为具体化、更为系统化的知识体系的过程。该转化的目的是将组织知识进行条理化、层次化、系统化以更利于被组织成员学习与共享,这也是下一步组织进行知识创造的前提与基础。首先是从馆员显性知识到馆员显性知识的转化。这个过程在技术密集型环节较为突出,例如馆员将信息编码技术手把手传授给新馆员就属于这一类型。其次是馆员显性知识到图书馆显性知识的转化。该过程主要体现在资深馆员或是图书馆专家通过讲座、会议等形式将自己储备的图书管理方面的知识与技能明了化地传授给组织员工。而最终的讲座报告以及各馆员的学习心得就是整个转化过程的显性知识。这种从个体层面到组织层面的显性知识的转化是图书馆知识管理的重要组成部分。再次是组织层面上组织显性知识到组织显性知识的转化。其中以图书馆组织内部的咨询模式以及图书馆与图书馆之间的咨询借鉴模式最为典型。最后是图书馆显性知识到馆员个体显性知识的转化。该转化过程以馆员培训最为典型。每个图书馆都会有自己一套成型的员工培训体系,通过各种培训让员工熟悉组织的技术标准、工作要求等内容,并在日常工作中付诸实践。该过程中的各类培训素材以及馆员的学习笔记即为组织的显性知识。总体看来,图书馆显性知识到显性知识的转化主要突出了组织显性知识的进一步传播、进一步细化、一进步系统化的过程。目的在于将组织显性知识进行有效的整合,为组织知识的传播、共享、再造奠定有力基础。

(四)内在化模式的应用

内在化指显性知识在组织实践中得以运用和发挥进而转化为隐性知识的过程。对于图书馆而言,能否创造出更有价值的新知识、新技能是图书馆进一步发展最为核心的动力源泉。当新的知识出现后,又会通过社会化、外在化和结合化过程实现新知识的传播、共享与利用,进而提升组织整体知识竞争力,实现组织知识的螺旋式上升。首先,馆员显性知识到馆员隐性知识的转换。馆员以自身独特的思维和学习方式观察、效仿、学习其他馆员的工作经验与技巧,进而形成自身的隐性知识。而且有些馆员还会在观察、学习过程中对已有的显性知识进行完善和改进最终形成新的知识,也就是所谓的知识再造。其次,馆员显性知识到图书馆隐性知识的转换。一些资深图书馆专家将自己的知识在组织内进行交流时,组织成员学习这些知识都会经历分析、思考、理解、接受、转化的过程,在这个过程中专家个体知识就上升为图书馆组织知识。同时,馆员也会对组织的工作流程、工作方式、工作理念有自己的想法和建议,希望组织在某些方面进行完善和调整,而组织接受馆员的建议也就意味着从馆员显性知识到组织隐性知识的转化过程得以实现。再次是组织显性知识到组织隐性知识的转化。馆员都会熟悉图书馆的组织文化、组织理念、工作制度等内容,并在日常工作中形成习惯,从而实现将组织显性知识隐性化。最后,组织显性知识到馆员隐形知识的转化。馆员会深刻学习该图书馆的各类文件、会议精神、技术手册和规章制度,并在日常工作中将这些显性知识变通为自己的隐性知识。总体来看,图书馆显性知识到隐性知识的转变是组织进行知识再造的核心环节。一方面强调了组织知识的实践与运用,另一方面突出了组织知识的创新和再造,而这两点也是图书馆生存与发展的基础。

三、结论

首先,知识转化不仅体现在馆员个体知识到馆员个体知识以及图书馆组织知识到图书馆组织知识的转化,而且体现在个体知识到组织知识的转化以及组织知识到个体知识的转化。这些转化过程构成了一个完整的图书馆知识传播与共享体系。其次,图书馆知识管理要注重隐性知识与显性知识的区别与联系,明确二者之间的转化条件与转化途径,采取有效方式促进组织知识的共享。最后,知识螺旋是一种动态的螺旋,新知识也会随之产生。图书馆在知识管理过程中要对新插花艺术论文知识进行及时地学习、传播、转化进而实现知识的不断创造,最终实现图书馆知识竞争力的不断提升。

作者:魏茜 单位:江西师范大学美术学院


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