一、企业信息化管理平台的含义
通常说的是以信息技术为基础,即以互联网技术、计算机技术等,用现代较为系统科学的管理思想,在企业运行过程中为管理者以及普通职工提供决策手段的管理平台。它把信息技术和先进的管理思路融为一体,来逐步提升企业的运营管理效率和水平,并不断降低企业成本,反映出新时期对企业在资源调配、信息整合方面的要求,是企业在日益激烈的竞争中提升自己竞争力、最大化创造社会财富的基础,是企业在新时期生存发展的基石。企业信息化管理平台通常包含两方面内容,第一,企业采用先进的管理思想来取代过去传统粗放型的管理模式,通过互联网和高新技术进行面向客户的集成化管理,让企业在信息共享、资金流动、物资调配等方面都能够进行科学的控制与监管,不断提升效益。第二,通过先进的管理模式,使用企业信息管理平台能够在一定时期内让企业能够平稳发展,不断完成企业的发展战略规划目标,并且使得企业每一个发展过程都能够通过平台让各种资源进行共享,提升企业管理方面的效率。
二、企业信息化管理平台发展现状
企业信息化管理平台的构建最终目的是为了让企业在一定时期内获得利益的最大化,但是构建信息化管理平台是一个从无到有的过程,从目前各种情况来看,在平台构建的前期,存在着许多的不足,阻碍着企业信息化管理平台的构建。从市场经济的角度来看,能够发现当前的软件市场管理混乱,很多软件的价格偏高,并且对操作的企业环境有着很高的要求,这就在无形之中给企业带来的很大的经济负担,影响企业的效益。另一方面企业信息管理平台的全程服务做得很不好,一些软件商没有基本的信息化管理系统的专业指导培训和服务,也没用后期使用上的维护与更新,因为企业没有受到相应的培训和服务,使得系统在推广的过程中十分困难。以企业的角度来看,可以发现系统在设计的过程中一般都是针对大中型企业,很少有针对小型企业,尤其是在开发企业信息化管理平台的成本费用过于高昂让中小企业难以支付,导致中小企业的管理理念以及管理模式比较陈旧,而对使用企业信息化管理平台的认识不到位,不能意识到用其来改革管理制度的重要性,没有主动性和积极性。从政府的角度来看,政府没有明确的文件和相关政策来倡导与支持企业信息化管理平台的构建,导致管理部门十分分散,不能形成统一的管理政策,让企业在构建信息化管理平台的过程中不能很好的协调完善。
三、企业信息化管理平台的构建
1.企业信息化管理平台的架构
企业信息化管理平台的构建最重要的是其在设计的过程中可以解决上述提到的各种问题,能够让所有企业可以迅速的完成应用管理系统的构建,它的架构一般含有许多中小企业必备的各个应用软件,比如应用最多的人力资源管理软件,销售管理软件,财务管理软件,生产管理软件,营销管理软件,客户资料管理软件等等。这些软件能够帮助企业提升管理效率降低企业管理运行成本,并且其操作灵活,实用性强,一般都是由数据库,平台,应用,系统层来当成企业信息化管理平台的构架体系。
2.构架企业信息化管理平台要能够调整企业各项业务流程
企业信息化管理平台的构建要能够不断调整和重塑企业进行的各个重要业务流程以及管理的各个环节,能够让企业信息化管理平台在一定时期内可以顺利的执行,让企业的信息化管理平台的构建和企业各项业务的运作可以相辅相成,互相促进和提高。从某种意义上来说,企业在经由传统管理模式向信息化管理平台过渡的过程中,就要求企业将传统管理模式所依赖的一些企业运作和管理环节实施改革和梳理,使之可以逐渐符合企业信息化管理平台的运作,不断规划配套环节的部署,加大其中的协调力度。
3.根据企业业务运作模式来考虑企业信息化管理平台的构建
企业的运作模式受到当前市场需求的快速变化而不断的变更,这就要求企业信息化管理平台构建时要充分关注企业业务的运作模式,这样可以在一定程度上提升平台构建设计中的高效延展性与可扩充性,最终能够构建出适应变化能力较强的信息化管理平台。伴随社会的快速进步企业产品的生命周期开始变得越来越短,企业要不断调整自己的经营生产以及业务运作模式,因此在构建企业信息化管理平台的时候必须充分考虑到企业在未来的变化模式,不仅要能够解决当前企业业务运作的问题,更能够对因为市场变化而导致企业业务模式变化进行科学预知,进而可以提高企业信息化管理平台对这种变化的应变能力以及容忍度。
四、结语
综上所述,企业要想在信息社会中获得发展,具备较强的竞争力,就需要构建企业信息化管理平台,提高企业管理效率和企业效益,降低企业的运行成本,促进企业信息化进程,提升企业在激烈市场竞争中的竞争力。
作者:李秀清 单位:冀中能源机械装备集团有限公司邢台机械厂