摘要:作为企业运营发展必不可少的物质基础和保障,良好的固定资产管理是提高企业经济效益和市场竞争力的重要途径。文章通过对企业固定资产管理存在的问题进行剖析,有针对性地提出了几条重要的增强企业固定资产管理的措施,以期对我国企业今后的固定资产管理工作提供一定的参考价值。
关键词:固定资产管理;问题;处理对策
中图分类号:F273.4文献标识码:A文章编号:1006-8937(2015)31-0089-02
作者简介:陈晨(1985—),女,湖南常德人,大学本科,经济师,研究方向:财务资产管理
任何企业的经营发展,都离不开固定资产这一项基本保障性资源,要想更好地运用固定资产来实现企业的市场价值与经济效益,首先,必须确保固定资产的安全性和完整性。在此基础上,通过良好的固定资产管理,来达到企业固定资产高效与增值的目标。在市场竞争日益激烈的当今社会,企业固定资产管理的重要性和难度也在与日俱增,及时发现企业自身在固定资产管理方面存在的问题,并制定出积极的应对对策,是企业在市场竞争中立于不败之地的重要保障。做好企业固有资产管理工作,对维护企业经济效益及提高企业综合竞争力有着重大意义。
1企业固定资产管理存在的问题分析
1.1固定资产管理制度不够完善
完善的管理制度,是企业经营活动正常开展的前提保障,然而,许多企业都普遍存在着固定资产管理制度松散、管理条款不严谨、管理责任划分不清等问题,造成企业固定资产无法发挥出其推动企业发展的实际效用。这些问题主要表现在,固定资产的登记与验收没有严谨的制度管理,资产登记表记录混乱不清,后期清查账目困难,固定资产使用不明确,账款登记与实际金额周转有误差,固定资产使用与管理监督力度不够,固定资产管理人员责任意识淡薄,资产索赔执行不到位等[1]。由于这些管理制度上的疏漏和缺失,常常会造成企业固定资产的浪费甚至是巨大损失,严重降低了企业的资产使用效率和市场竞争力。
1.2固定资产管理观念比较单薄
由于受到长期以来传统观念的影响,我国大部分企业管理层对固定资产的认知和重视程度还不足,在固定资产的管理、预算、投资及购置方面缺乏科学性和合理性。在企业日常固定资产管理过程中,他们只追求企业资产片面上的收支平衡和正常运转,却不考虑如何更好地提升企业固定资产使用效率以及社会效益与经济效益的并重发展,这种意识观念上的淡薄,使得企业固定资产无法实现有效的利用和增值。除此之外,许多企业还存在着固定资产被非法占用或转移的问题,导致企业出现固定资产浪费,造成企业财务亏损。
1.3固定资产存在闲置和浪费问题
管理制度的不完善和管理观念的淡薄,必然会导致企业固定资产存在闲置和浪费的问题,这种不良情况在规模越大的企业表现得越突出,造成的影响也越恶劣。这是由于企业的经营规模越大,其运营成本及涉及的行业范围就越大,企业固定资产在投资与分配的管理上将更加复杂化。在这种情况下,管理制度不完善的企业不可避免地会出现资产使用登记及资金结算账目不明确、固定资产投资使用浪费、重复购买导致的资产闲置以及提前报销或报销凭证不齐全等问题,这些都是企业固定资产管理上需要严肃对待并亟需解决的问题。
1.4固定资产管理部门工作不衔接
负责企业固定资产管理的相关职能部门日常工作不衔接,也是企业固定资产管理出现问题的重要原因之一。固定资产管理是一项系统的、庞大的组织工作,涉及到企业运营的方方面面,各职能部门在日常工作中如果不能紧密配合,做好工作衔接,就必然导致企业固定资产管理出现脱节现象,实物管理、使用保管管理及价值管理无法达到并轨,各职能部门的工作权限和工作职责无法明确落实,部门人员分工含混不清,各职能部门固定资产管理流程夹杂混乱,一旦资产管理出现问题,就会出现相互推卸责任的情况。固定资产管理职能部门工作不衔接还会导致企业账目登记出现问题。例如,在企业购置固定资产时,财务部门在对收到的发票进行登记入账后,却未及时地移交给资产管理部门登记,处置和调配转移资产时,又会出现资产部门已登记变更,而财务部门却未收到通知核销的现象[2]。出现上述状况的根源就在于各职能部门之间工作不衔接,缺乏必要的沟通、协作以及全局性考虑,从而导致企业固定资产管理出现纰漏。
2企业固定资产管理改进策略
2.1完善固定资产管理制度和考核制度
要实现企业固定资产的良好管理,首要任务就是建立起完善且适用的固定资产管理制度,即加强企业固定资产内部控制制度及管理考核制度,使企业固定资产管理进入科学化、规范化的制度管理时代。企业应发挥其强大的内部控制职能,对固定资产的预算、审核、购置、登记、使用、处置和盘点等各个方面都进行严格的制度化管理,确保企业固定资产验收合格且入库与登记没有误差,固定资产的购置时间与数额记录详细,使用、维护、管理部门及负责人员责任落实,固定资产清查与盘点的时间间隔与范围明确,资管管理报告及相关文案记录与实际状况相符合。其次,就是要健全固定资产管理考核制度,通过到位的奖惩制度加强各职能部门人员的工作态度和责任感[3]。
2.2加强企业管理层固定资产管理意识
从认知意识上加强企业管理层对固定资产管理的重视程度,具体从以下几个方面入手。第一,将固定资产管理作为企业一项重点工作目标来执行,把单位领导全面负责制和分管领导主要负责制相结合,从决策层面统筹、规划、管理企业固定资产;第二,由上而下共同致力于维护企业固定资产管理制度。各部门要将企业固定资产增值作为共同目标,在固定资产预算、审核、投资、使用、登记、清查的过程中全面配合,相互协作,杜绝固定资管理过程中任一环节的疏漏给企业带来的影响;第三,全面提高企业各阶层对固定资产管理的认知水平和重视程度,通过组织学习相关文件规定、宣传政策法规、制定相应奖惩制度及考核制度等方式,形成上下联动、齐抓共管的局面,以提升认知意识为基础,促使企业固定资产逐步走向规范化和制度化管理。
2.3加大企业固定资产清查力度
要想更有效地整合企业固定资产,聚合企业固定资产资源优势,加大资产清查力度是其必要前提和基础。企业在进行固定资产清查时,一定要将资产记录、资产检查、资产核算等一系列工作交由不同的职能部门去做,通过有机协调的统一管理机制,促使和约束各部门全力进行资产清算,以保证企业资产清查的真实性和完整性。企业需要定期进行资产清查,以及时发现和揭露企业固定资产管理存在的问题,加强固定资产管理部门的责任意识和清查力度。除了定期的检查之外,还应不定期进行突击检查,督促管理人员和记录人员随时保持警戒,而不至于在工作中出现疏忽,影响企业固定资产管理的质量和效率。
2.4明确各管理部门的责任与权限划分
企业固定资产管理涉及部门众多,是一项全方位的、系统化的工作。因此,对企业参与固定资产管理的各职能部门,需要进行明确的责任与权限划分,从制度层面增强各部门工作人员主动管理意识,树立起责任意识和主人翁意识。同时,也增强各职能部门之间的沟通与协作,使各职能部门之间能够实现良好的工作衔接。肩负企业固定资产预算、审核、监督等职能的部门要明确自身工作职责,对企业既有的固定资产进行调整和配置组合,以求从质量、规模、结构及功能等各个方面实现企业固定资产管理的最优化,全面增强企业固定资产整体运转效率和经济效益,为企业提升市场竞争优势奠定强有力的物质基础[4]。其次,企业还应结合现代先进的电子信息技术,加强固定资产管理信息化建设,以提高企业固定资产管理的便捷化和高效性。
3结语
综上所述,固定资产管理是企业一切经营活动正常稳步开展的前提和基础,加强企业固定资产科学化、高效化管理,不仅能实现企业固定资产价值最大化,也能稳步提升企业的市场竞争优势,对企业未来发展具有十分重要的意义。
参考文献:
[1]边慧芳.论企业固定资产管理存在的问题与对策[J].财经界(学术版),2013,(1):68-69.
[2]樊瑞霖,王文杰.企业固定资产管理存在的问题与对策[J].当代会计,2015,(4):50-51.
[3]杜光义.浅谈国有企业固定资产管理存在的问题及对策[J].中国外资,2012,(15):57.
[4]张珍.探究企业固定资产管理中存在的问题及对策[J].管理观察,2015,(22):162-163.
作者:陈晨 单位:湖南日报报业集团