一、电力企业财务内部控制体系的现状和问题
电力企业建立科学有效的财务内部控制体系关系到电力企业健康平稳发展,近年来我国电力企业都进行了程度不一的财务内部控制体系的建设工作,取得了一些成效,然而在建设财务内部控制体系的过程中也暴露出很多问题。
1.没有体现出财务内部控制在企业管理中的核心地位
财务内部控制在整个企业管理中应该处于核心地位。财务内部控制对电力企业经营和管理中的方方面面都有所涉及,而不仅仅在于财务部门。由于电力企业的规模大、部门多,因此,建立财务内部控制体系就需要电力企业中各部门和单位的协调合作。然而,在我国近年来的电力企业内部控制体系建设过程中,却难以做到这一点。造成电力企业中财务内部控制体系不健全,难以发挥应有的效果。究其原因,这与电力企业管理者对于财务内部控制观念的淡薄有着重要的关系。电力企业管理者没有树立起现代企业财务内部控制的观念,没有对财务内部控制的方式方法加以控制,整个企业中没有形成财务内部控制的整体气氛,导致财务内部控制流于形式。
2.没有建立起有效的激励机制
激励机制是整个企业内部管理机制的一个重要组成部分,对于建立有效的企业财务内部控制体系也有着重要的推动作用。科学的企业内部管理机制既包括监管机制又包括激励机制。然而,在我国目前的企业管理体系中却没有建立起相对完善的激励机制。电力企业的财务内部控制激励机制不完善,主要体现在激励的形式主要是一次性的货币报酬,而且金额也不高,难以激发员工的工作热情。激励机制不健全,没有将电力企业的经营发展目标和员工个人的职业发展目标结合起来,考核制度不规范,有些电力企业的考核制度没有体现公平原则,反而挫伤了员工的工作积极性。
3.财务内部控制体系没有在销售和收款等环节中体现出来
有效的财务内部控制体系应该覆盖整个企业的各个单位和部门,然而我国的电力企业中,财务内部控制体系对于销售和收款等环节的影响力仍然不高。电力企业的财务预算管理和内部控制主要体现在具体工作任务之中。预算管理是整个财务内部控制体系的核心环节,在我国的电力企业中,一般都由财务部门下达财务预算指标,进而产生财务费用,然而财务部门的月度预算指标往往是按照平均数进行调整而得出的,并非对年度预算的严格分解。这就导致在预算考核中多数部门都以自己的技术和经济指标作为考核指标,而不是预算指标。这就很容易造成销售、收款等浮动性较大的部门难以被纳入到财务内部控制的体系中来,难以建立起以财务预算作为核心的电力企业财务内部控制体系。
4.财务内部控制的信息缺乏真实性
财务内部控制必须建立在真实财务信息的基础上,而我国很多电力企业的财务内部控制信息都缺乏真实性,导致这种情况的主要原因就是股权结构的混乱和不合理。我国电力企业的股权相对复杂,主要有社会股、法人股和国家股,这是电力企业的企业性质所决定的。在企业内部,股权的集中度较高,而以国有股的比例最高,导致流通股在整个股权中多占的比例过小,而且过于分散。一些电力企业的国有股所有权的代理行使还存在很多问题,股权结构的不合理严重影响了财务内部控制信息的真实性。
二、如何建设电力企业财务控制体系
电力企业作为我国的基础行业,对国家的经济发展和人民群众的生产生活都有着重要的影响,针对我国电力企业目前在建设财务内部控制体系方面出现的一些问题,本人根据多年的实际工作经验,提出一些相应的改进措施。
1.转变观念,确立财务内部控制在企业管理中的核心地位
电力企业管理者要转变观念,加强企业的内部控制管理,在生产、经营的各个环节都形成完善的财务内部控制体系,以保障内部管理的科学有序。要确立财务内部控制在整个企业内部管理中的核心地位,加强财务控制力度,对企业的各个单位和层次进行有效的财务监督和约束。
2.建立科学的内部控制指标
财务内部控制的指标并非一成不变,而是要根据企业的实际情况而进行调整,使其更加适合该企业的发展状况。电力企业的资金流动率高,投资大,企业规模较大,内部指标必须能够对整个企业的所有部门、层面和工作环节进行有效的监控。(1)电力企业要建立起完善的内部控制的制度,让各部门能够有法可依。根据企业的内部控制制度对企业内部进行程序化、标准化的管理。这是一个企业的内部控制的基础。内部控制制度包含了对人员素质、内部稽核、责任追究、外部风险预警、组织结构、技术管理、安全生产、文件记录、内部报告、标准定额、授权批准、预算管理、合同管理、对外投资和工程项目等电力企业经营中各方面的内容。(2)人事管理制度必须科学有效,财务内部控制体系终究还是要靠人来建设和实行的,电力企业要对员工进行规范的管理,健全科学的考核制度和激励机制,提高员工特别是财务人员的专业水平和整体素质。财务内部控制的核心是对风险的控制,而在人力资源方面的风险控制也是财务内部控制的重要组成部分。
3.建立信息化财务内部控制体系,加强内部监督力度
二十一世纪是一个信息化的时代,电力企业应该建立起信息化的财务内部控制体系,数字化、信息化的财务内部控制有利于提高内部管理的效率。与此同时,信息化的管理可以加强内部监督的力度,建立更为公开透明的财务内部控制体系,堵塞经营漏洞。此外电力企业也要加强对各个部门的财务审计力度。总之,电力企业作为我国的基础行业,对国家的经济发展和人民群众的生产生活都有着重要的影响,在电力企业建设科学有效的财务内部控制体系既是电力企业健康发展的需要,也是时代和社会对于电力企业提出的新的发展要求。电力企业要不断完善财务内部控制体系,提高市场竞争力。
作者:马嵬 单位:国网河南省电力公司检修公司
相关专题:中国灌溉排水发展中心 物流成本控制的方法