一、是保证煤炭企业实现高效率经营的需要
煤炭企业实施内部控制将保证企业高效率经营的实现。煤炭企业内部控制制度的科学性、规范性、合理性将对企业内部的不同职能部门、员工等进行分工、控制、考核、协调、反馈,促进企业内部工作人员能够认真履行自己的职责,明确自己的岗位目标,从而实现企业生产经营活动的高效、有序、科学的进行。
二、我国煤炭企业内控制度现状分析
经过几十年的发展,我国煤炭企业内控制度和防范企业风险的研究逐步进人了正规,也取得了一些不错的研究成果。但是,还存在诸多问题:一是企业内部控制的内容不完善。我国煤炭企业现在普遍存在缺乏内控管理经验的问题,这主要是因为企业内控内容的不完善。二是内部控制的范围不够广泛。这个问题是指企业在财务工作的管理与控制上可谓是下足了功夫,但在企业整体经营情况上工作做的远远不够。三是企业对风险管理的理念不强。很多企业只是在出现事故后采取措施进行补救,说明风险管理的理念还没有融入到他们的管理之中,做到未雨绸缪。四是监督机制不健全。我国煤炭企业中监督机制不健全的问题比较突出。企业虽然设置有内部审计部门,但审计工作得不到重视,或没有发挥内部审计人员的作用,外部监督没有认真的执行应有的程序,在对内部控制了解、测试和评价时,流于形式等,不能从整体上监督企业存在的风险。因此,我国现有的企业内部控制监督手段力度还打不到要求,需要建立一个更加完善、合理且高效率的监督机制。
三、完善我国煤炭企业内部控制体系的有效措施
(一)提高全体员工内部控制意识
传统的理念深深根植于煤炭企业内部,并在员工心中了“各人自扫门前雪”的心理。对于其他职能部门之间的工作既不参与也不监督,这不利于煤炭企业内部控制的实施。加强内部控制建设并非管理人员和领导的事情,其是需要全体员工共同来完成,确保全体员工观念能够与内部控制建设理念一致,提高员工内部控制建设的意识。在实际建设过程中,企业可以通过宣传栏、会议、培训等方式让全体员工清楚意识到建设内容控制的必要性、目标、价值、原则、内容,这样才能确保企业财务安全,才能使企业经营得到重要保障。总而言之,企业要让全体员工明白内部控制建设的过程、内容、做法,培养员工主人翁的责任感。
(二)塑造良好的企业文化
企业文化是一个企业的内在精神表现与反应,是一种具有凝聚的企业的软约束力,良好的企业文化将对企业的员工形成一种工作上的指导与促进作用,能够有效的促进企业的内部控制的顺利、有效的实施。因此,这就要求煤炭企业必须塑造良好的企业文化,通过强调员工为本的价值观的同时增强员工的自我约束意识、归属感;企业制定经营目标和设置管理机都要坚持以人为本。经营者要充分发挥控制者和被控制者的主动性、积极性和创造性,就必须提高员工的道德水准和法规意识,只有在共同的道德规范的基础之上,内部控制的制度才能建立,从而形成真正意义上的团队精神。内部控制能有效的实施,要依靠企业每一个员工目标明确、观念趋同、具有较高的胜任能力。良好的企业文化是实施内部控制体系的环境保障。
(三)加强煤炭企业内部审计与监督
煤炭企业经营者对审计监督的认识程度,对内部审计监督效果有重要影响。企业的管理人员必须对内部审计监督有明确的认识:一是要给审计部门以独立的空间,使内部审计监督作用得到充分的发挥;二是要严格按照相关的法律法规来进行,在审计监督的过程中必须坚持依法办事;三是要加大对审计工作的执行力度,审计工作人员在全方位了解内部控制制度的情况下,严格的去执行;四是要充分发挥内部审计对经济的监督作用,以加强内部的审计与监督的方式,来提高企业的经济效益,防范与解决企业的风险。审计人员在观念上要不断提髙自身的业务素质和业务技能,以适应瞬息万变的市场经济的发展状况,同时要注重和培养优秀的道德素质,为完善企业内控制度和有效防范企业风险的奉献自己的力量,从而促进煤炭企业持续向前发展。
作者:张炜利 单位:焦作煤业(集团)辉县张屯煤矿有限公司