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企业物资管理及成本控制探析

一、前言

对于企业而言,物资管理是一项复杂的工作,物资管理直接关系到企业日常的经济经营状况,良好的物资管理体现了企业日常经营管理的质量,本文针对物资管理的特点以及如何有效的控制好物资的成本策略进行了针对性的分析和探索。

二、物资管理工作的重要性

物资管理在企业的日常管理中起到了非常重要的作用,同时是企业在日常经营过程中不能缺少的一部分,对于生产型的企业而言,企业的物资管理就是对物资的计划,采用以及运输和存储等哥哥环节进行有效的组织和控制,需要合理的解决好物资在时间上和空间上的动态平衡,需要确保企业生产上的顺利进行,目前我国的很多行业市场并没有很好的完善,因此在企业进行物资采购的过程中依然会出现诸多的问题,例如很多采购人对于物资的细致分类不够了解,在没有了解细节的情况下,无法进行物资质量的把关,另外企业只有有效的强化物质管理,才能够保证创造出公平和健康的市场竞争环境,从而对于我国市场经济有非常大的帮助。

三、企业物资管理的现状

1、管理机制不健全

对于现代企业而言,常常重视销售而对管理不够重视,因此在实际企业的运营过程中,物资本身的价值很难引起人们的重要性,这是因为物资管理创造的价值和产品销售相比,获得的利润不够明显。主要原因来自于很多企业在管理上意识比较薄弱,从而缺乏相应的管理机制,甚至很多企业的经营人员认为企业的物资管理是可有可无。这样无疑在一定程度上对于企业的预算工作是非常不利的,企业不重视物资预算的直接表现就是对采用的物资进行随意的摆放,而且生产也没有规划,在一定程度上造成了巨大的浪费,对于企业的成本控制会产生非常大的负面影响。

2、管理手段很落后

目前很多企业在进行物资管理的过程中,依然采用手工的方式进行管理,由于工作量较大,工作人员缺乏耐心,导致了工作的效率较低,目前很多企业在进行物资管理的过程中缺乏有效的信息化管理方式,导致了物资供应经常跟不上,相应的信息也不能及时的得到共享,导致了企业的竞争力不足。

3、储备方法不得当

在进行物资管理的过程中,物资的储备之间影响到工厂生产的效率,但是在实际企业运营的过程中,很多企业的储备方式不够科学,首先原材料的采购环节没有专门的质量检测人员把关,原料的采用预算不够充分。在进行材料入库的过程中,缺乏有效的等级制度,原材料积压甚至出现变质的现象也经常出现,最终导致了企业的浪费,这样无疑对于企业的长期发展会造成较大的负面影响。

4、管理人员素质低

物资管理作为新兴的一种管理理念,因此需要相应的人才作为支撑,作为企业而言,首先需要确定物资管理的思想,在管理中对于专业的人才需要重视,避免出现划、采购、运送、入库、验收、存储等环节的浪费现象,很多物资管理部门人员服务态度差,缺乏严谨的工作态度,导致了企业出现了诸多的假账,坏账,这样对于企业的长远发展会产生不良的影响。

四、提高企业物质管理和成本控制的措施

1、创新科学的管理机制

在进行物资管理的过程中,首先需要有较为先进的创新意识,企业的相关领导人员需要重视物资管理的重要性,以及在物资管理中创新方法引进的重要性,企业需要建立有效和健全的物资管理体制,从而在一定程度上提高企业的管理效率,在进物资管理的过程中,有效的使用现代化的挂历手段,可观的认识到传统方法存在的优势和不足,对于传统方法的优势需要继续保留。物资管理需要放弃原有的粗放式的管理方法,采用现代管理的首选,进行精细化管理,从而有效的降低管理过程中的成本。

2、创新规划物资储备

在进行有效的管理机制的建立以后,需要针对管理部门的物资准备进行创新,企业为了保证在市场竞争的过程中取得优势,就必须有一定的物资储备,这是企业进行正常生产的前提,因此对于企业而言,物质准备需要控制在一定的范围之内,一方面需要保证生产的需要,另外一方面物资不能占用太多的资金,在进行物资的储备管理中,需要建立固定的物资管理场所,制定相应严格的登记和审查的制度,严格的实行,保证物资资源的科学供应。

3、选用高素质创新人才

对于物资管理而言是非常重要的模块,因此需要专业的人员进行日常的管理。企业可以采用两种方法选拔高素质人员,一是在外来人才的引进,挑选优秀的人才进行高薪引进,提高物资管理的完善程度;其次在日常的管理过程中需要针对员工进行定期的培训,选择物资管理中优秀的人才进行物资管理培训,让员工掌握较为先进的管理方法,提高物资管理的素质,进行物资管理。

五、结束语

综上所述,本文首先分析了物资管理在企业中的重要性,针对目前企业物资管理中存在的不足以及如何解决物质管理不足,提高企业的成本控制策略进行了详细的分析和探索,供相关的物资管理人员参考。

作者:俞化超 单位:南京钢铁联合有限公司供应部


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