【摘要】如今经济飞速发展,作为房地产业来说也迎来了新的发展机遇,在城市建设和发展的过程中,房地产档案管理也已经被人们所重视,利用档案记录房地产开发过程的重要信息,同时在房地产管理过程需要对其进行建立档案,通过各项有关的档案进行数据分析与记载,实现对房地产各个方面的有效管理,面对社会需求,作为房地产相关部门来说更要做好档案管理工作,进而提高房地产档案信息的利用价值,本文对房地产档案的价值与开发进行了几点分析,旨在提高房地产档案管理认识,提高其利用效率。
【关键词】房地产档案;开发;利用;措施
现如今,房地产档案管理是房地产行业发展过程的重要数据,是制定未来计划以及实现可持续发展的有力依据,我国的经济发展迅速,在这种条件下,明确房地产档案价值并不断进行有效开发利用是发展需求,为了能够充分开发房地产档案价值,深入研究房地产档案管理策略是必要的,所以分析其价值与开发利用措施也成为了当前房地产档案管理事业的关键。下面具体分析:
1.房地产档案价值的概念
所谓房地产档案是房地产信息的综合体现,其中包括了房屋的使用情况与变动情况,对于房地产建设来说也是一种信息的集合,当我们需要的时候可以有效的找出相关房地产信息,提高使用效率。这种价值是无形的,但是其形成也是历史发展的必然结果,通过这种信息来体现其交易买卖等一系列房地产活动。
2.房地产档案信息资源开发和利用的方式
2.1宣传开放式。重视房地产档案信息资源利用的宣传工作,强化宣传力度,不但要利用报纸、新闻、电视等传统媒体,而且还要结合微信、论坛等新媒体,提升社会公众对房地产档案信息资源利用的认识,要定期开展房地产档案展览活动,推动房地产档案信息的社会化,大众化。促进其应用范围的普及,最后在当地产档案信息资源等相关工作方面也需要不断完善。
2.2咨询服务式。咨询服务是开放的形式,对于工作人员要求也十分高,通过对外开办专门的房地产档案信息咨询与查找服务,实现有效的借阅与利用,对于相关工作人员来说,必须有专人负责,也可以利用有效的工具进行咨询服务,进而有效的为客户提供良好的参考数据。
2.3建立房地产档案信息资源的网络中心。社会信息化的背景下,网络技术已经普及到了人们生活与工作的方方面面,人们获取信息的途径也更加多,而网络是这众多途径中最简单,最直接,应用最普遍的一种。为了能够更好的挖掘档案资源的价值,房地产档案也必须要实现信息共享,普及信息共享技术,拓宽共享范围,使房地产信息资源能够更好的为国家以及人民服务。
3.加快推动房产档案在开发利用的具体建议
3.1提升档案人员素质与房产档案管理规范。制定管理规范,能够更好的约束工作人员以及管理者的思想行为。而提高档案人员综合素养,不仅能够提升工作质量,而且还能够保障新的管理理念与技术可以顺利被应用,首先要调整管理人员队伍的年龄结构,尽量招聘富有经济性、专业技能过硬的年龄力量,通过人员素质的提升进一步提高房地产档案管理能力,同时也不能忽视队伍中老员工的力量,要鼓励这些老员工主动学习先进的管理经验,在行动上给予年强人示范以及引导。另外,还要组织员工进行房地产管理知识以及档案信息技术的学习活动,提高管理力度。进一步通过管理实现档案信息的规范化,同时也通过明确房地产档案管理进一步提高领导责任,通过机制的确立确保将监督工作落到实处。在房地产档案管理过程涉及的每个环节,都给予高度重视,进而达到强化管理的目的,同时管理过程必须要规范化,按相关的操作流程进行,避免影响档案数据的准确性。
3.2抓好档案深度利用,主动服务房产事业发展。作为信息资源,房产档案是管理工作的核心,也是保障房产档案准确,有效的关键,档案信息要在人们生活中使用,才能够发挥价值。在符合法律的前提下使其主动的与社会进行融合,促进经济的有效发展。为此,在进行档案的管理过程中,要强化其基础的管理,优化其档案的管理手段,强化档案的管理工作以及编排工作。
3.3充分运用现代技术加快房产档案信息化步伐。经济全球化、社会信息化的背景下,房地产档案数字化管理显得更加重要。通过各种信息的传递,使得房地产档案信息的使用和分享都更加便利,同时通过网络加密技术,档案信息的储藏和整理更加快速和安全。同时也要保障房地产信息使用的时效性、共享性,房地产档案管理的最终目的就是为了推动房地产工作的可持续发展,是为房地产行业服务的,但是这都是在档案信息完整、可靠的前提下才能够实现的。在引入计算机技术之后,档案信息的搜集、整理效率更高,信息时效性以及准确性都得到了保障,这种运用现代化的技术提高房地产档案信息管理能力,符合人们所需,也为加快房地产开发找到了一个有效的途径。
3.4强化全社会对房地产档案信息的意识。为了加强房地产档案信息的开发和利用,则需要有效提高全社会对房地产档案信息的意识,这样可以营造一个良好的社会氛围,加快推动房地产档案信息资源的开发利用。在当前房地产档案信息资源的开发和利用工作中,部分房地产开发单位和个人还没有充分的认识到房地产档案的价值。
结束语
综上所述,在我国房地产档案管理过程中,无论是哪种开发途径都必须给予重视,也必须体现出房地产档案管理的实际价值,在管理过程中必须要按标准、规范化实施,实施中遇到的问题也要进行客观给予评价分析,在问题处理过程中也要明确目标,进而提高房地产档案管理能力,实现我国经济的飞速发展。
参考文献:
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作者:国一鸣
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