摘要：随着市场经济的不断发展，社会人力资源的流动程度不断加深，所以在这种情势之下，社会的流动人员逐渐增多，想要流动人员个人发展不受影响，他们的人事档案管理应该得到进一步加强。因此本文就对流动人员人事档案管理的内容和方法进行介绍，通过分析目前管理中出现的问题来提出具体的解决方案，从而让相关的管理人员进行参考。
关键词：现代流动人员；人事档案管理；问题解决的对策
作者简介：尹慧（1987—）女，湖北来凤人，汉语言文学专业
想要对流动人员进行行之有效的人事档案管理，就要将这项工作进行管理和规范，还要对其进行积极的强化。但是在进行强化的同时，往往会出现一些问题减弱了管理的能力和水平，所以应该找到这些问题所在，并进行积极的解决措施。
一、人事档案的内容
人事档案一般指在经过组织的认可和审查的、在人事管理中形成的，并且反映和记录人员德才表现和工作经验的档案。档案中的内容一般都是通过照片、声音、文字和图像等形式进行记录的，反应人员的学历、职务、履历和奖惩等个人的生活工作情况。
二、流动人员人事档案管理的方法
在流动人员人事管理的方法上看，首先是要在人才市场上进行归档和采集等工作，并整理流动人员的人事档案。整理过程中要保证档案的完整性，相关管理人员不能擅自的进行销毁、删改等行为。在进行整理之后，就要对人员的人事档案进行保管，同时还要注重保管区域的环境不会影响其完整性，而且要防止档案的泄漏，减少由于泄漏导致的隐私信息的丢失。最后要进行档案的接管和传递，有效的促进我国的劳动就业。
三、流动人员人事档案管理的问题
1.缺少对于流动人员人事档案的管理意识。与传统的流动人员人事档案管理工作相比，现代的人事管理档案的作用已经越来越灵活，不再被禁锢在了一个组织单位中。由于现代流动人员的持续增多，人们开始对人事档案的流动管理不再那么重视，同时在他们日常工作中也比从前少了很多使用的几率，所以很多的组织单位在人事档案的管理的力度已经被大大削弱了。同时也由于流动人员自身对于人事档案管理的意识不够强，所以会对他们的未来事业的发展产生不良的影响。
2.组织单位的人事管理方案不够到位。人事档案的有效管理有助于推动国家整体的档案管理水平，由于人事档案具有隐私性，所以在进行人事档案管理的时候应该引起足够的重视。但是目前来讲，很多的组织单位在进行管理的时候不够到位，有的组织单位没有对材料进行及时的更新与改变，有的时候由于人事档案的内容不够完整、字迹也比较陈旧，就可能出现一些欠缺的现象，所有这些因素有的时候会很大程度的影响到流动人员的切身利益和人事档案的流动安全。
3.档案管理制度的完全封闭。档案管理制度一直以来的形式都是比较具有机密性的，所以一直以来的都处于一种完全封闭式的管理制度，这种管理制度虽然适用于刚刚改革开放的中国，但是由于现代社会市场经济的发展迅速，这种封闭式的制度已经不能够满足现代社会的发展水平。
4.人事档案传递程序不合格。在组织单位进行流动人员人事档案的传递的时候，往往会出现一些不合格的情况，这种不规范的传递方式往往会造成人事档案资料的丢失和泄漏。并且有些组织单位在聘用流动人员的时候，也没有将人事档案进行及时的传递和移交，所以很多档案的流向根本无法判定，这些不合格的流动程序大大的影响了流动人员人事档案管理的管理质量。
四、流动人员人事档案管理问题解决的对策
1.提升对于流动人员人事档案管理的意识。想要对流动人员人事档案的管理进行比较全面化的管理，首先要在管理意识上进行加强，完成从档案的被动管理到主动管理的转变，从而才能从根本上加强对于人事档案的管理水平。首先，相关的管理部门应该做好这项工作的宣传，让更多的流动人员了解到人事档案的重要性，从而才能够让他们意识到在当今这个迅猛发展的社会，想要在未来得到更好的工作和前途，就要充分的加强自身的人事档案的管理，还要对人事档案的内容进行不断的完善和优化，由此才可以让单位和用人企业更加了解到人员自身的工作经验和综合素质，也能够便于让企业更加了解流动人员的全面素质。通过对于管理意识的提高，可以充分的达到流动人员与企业之间的互利。
2.对人事档案管理人员的专业素质进行提升。由于管理上的很多漏洞都是由于人事档案管理人员的人为错误造成的，所以有效的提升他们的专业素质，才能够让这项工作更加安全顺利的开展。在进行具体的管理过程中，首先要加强对于人事档案管理人员的培训，让他们对人事档案管理的具体方法和注意事项进行深刻的了解，从而才能在具体的实践过程中应用到所学习到的知识来进行管理。其次人事档案的管理人员必须要意识到自身工作的重要性，这样才能够在操作的时候更加充满责任感，对所接收到的信息资源进行利用和开发，对自身的服务方法和工作方式进行不断的提升，这样才能有效的减少管理中的人为失误造成的丢失和疏漏的状况。
3.提高流动人员人事管理档案的科学化和规范化。在进行流动人员人事档案管理的时候一定要按照严格的规范制度进行，这样才能有效的提高管理工作的科学化和规范化。首先在档案的鉴别和接收上，管理人员应该进行规范化的处理。当流动人员在上一个工作单位中办好离职手续之后，这一单位就应该在三十天之内将其的人事档案转交给政府人事行政部门、同级党委组织部门或者人才交流服务行政机构，所以当档案接收以后要进行鉴别和审查工作，再将所收到的材料进行归类，才能将材料进行适当的处理。其次在进行档案的收集和完善的时候，相关的管理人员应该对相关的法律法规进行深刻的了解，并在工作的时候严格的按照这一标准执行。在管理原则上要依照统一集中进行管理，要保持工作的严肃性和真实性，用制度和法律来规范管理的具体流程，对流动人员的近期的工作和生活状况信息进行全面的了解，并对档案资料进行及时的扩充和完善，才能够有效的提升档案的使用价值。最后管理人员要对所有流动人员的人事档案进行全面的、统一的管理，将所有的档案按照统一的规则进行整理，以便在未来查找的时候可以很便捷、很迅速。同时还要对所有的档案进行严格的管理，进行借用和查阅档案的时候，如果没有相应的审批过程，就不能进行借用和查阅。管理人员还可以建立一个健全的档案管理库，让人事档案的管理工作更加合理化和规范化。
4.对流动人员人事档案管理方法进行不断的创新。对于流动人员人事档案的管理方法可以在实践中进行不断的创新，在日常的收集和整理过程中，除了要做好基础的工作，还可以对档案装订的手段和组卷的形式上进行一定的创新，可以利用比较先进的装订技术来加快管理工作的效率。同时在管理上也可以加入一些比较创新的管理办法，例如计算机技术在管理中的应用，可以更好的避免出现管理的失误情况，也能够使流动人员人事档案的管理效率不断的提升。五、结语综上，流动人员的人事档案管理在我国现今的状况中是非常重要的一项任务，所以应该对这项管理进行充分的重视，在管理的实践中对其进行进一步的优化和完善。
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作者：尹慧 单位：来凤县人才交流中心
