1财务管理职能由此转变
企业财务管理部门在应用计算机技术的同时也提高了自身控制财务决策职能水平,企业在计算机网络的高效支持下,其财务数据获取速度更为快捷,而企业经济决策经由风险评估后则更趋于科学化与合理化;通过计算机实现决策控制有利于及时发现缺陷与不足,并作针对性处理,同时还能够在执行决策全过程中实施跟踪管理,从而获得更为显著的控制效果。
2在财务管理中构建计算机控制网络,推进财务管理科学化
在当前,企业订货管理过程中电子数据(ElectronicDataInterchange,EDI)交换变得越来越广泛,它利用计算机网络实现了商家与商家(Business-to-Business,B2B),商家与客户(Business-to-Customer,B2C)之间的数据处理与交流共享,同时促进了以贸易为中心的全部业务的顺利完成。EDI的应用推进了新产品开发设计、日常经营业务以及管理支持更有效、更快捷,且在根本上与企业投入与产出相结合,在综合控制此类层层相连、环环相扣的处理对象时更为合理和科学。
3财务管理过程中计算机应用的必要措施
我们在财务管理过程中不仅应重视计算机网络技术所带来的便利,还应对财务管理因网络化风险而面临的挑战与冲击有理性和深刻的认识。企业在财务管理过程中应用计算机网络化管理的前提是在控制数据处理以及管理数据输入方面应不断加大力度。在物质化办公环境中,企业要想及时控制数据处理,授权式控制或者集中分散式控制电子记账凭证(如会计报表、账簿数据等)是一个有效的手段。在构建内部牵制责任制以及用户权限分级管理制度,强化网络系统保密性与安全性,并预防非法入侵的同时,企业应在战略层面及时调整财务管理机构,改变固有落后管理理念,代之以全新的、先进的管理理念,构建出统一采购、统一经营、统一营销以及统一结算的高效商流与物流系统,从根本上提高财务管理效率,在面向市场经济要求的同时能够良好地与网络经济时代各类不同需求相适应。企业与银行之间通过网络得以建立起密切关系,企业通过银行庞大的服务资源达成融资目的,不仅提高了自身竞争力,更使资金运作水平在整体上得到有效提升。
4财务管理过程中财务软件的应用建议
4.1各项月度财务报表应及时结出:包括财务工作人员提供的月度损益表、资产负债表等。财务人员在系统作业过程中不会因借贷不平而进行费时费力的检查。所有应付未付以及应收未收的金额均可实时掌握,财务工作人员由此也避免了因明细账与总账不平所带来的烦恼。
4.2工厂结余情况以及资金占用情况可得到实时查询,同时还可进行有效的资金预测,最终给出合理解决方案。应针对工厂内部管理不断改进,完善其内部控制与监督机制,为成本结算的顺利、快捷完成提供有利前提。
4.3财务软件的应用有利于企业针对各项财务资料进行相关分析,并提供实际情况与预算二者之间的分析,此外还可提供不同角度统计分析功能,例如采购额/销售额按业务员统计、按客户分类统计、按客户统计、按存货分类统计、按分货统计等。对于绝大多数两岸三地企业来说,通过数据库进行资料信息沟通交流、财务账合并、业务往来等是其中最为快捷和方便的一种方法。
5结语
在财务管理中,计算机技术的应用使企业管理过程中既往存在的部分问题得到有效解决,财务管理水平得以切实提高,推动企业健康发展。当前国内财务管理软件不断发展,从专项财务管理逐渐过渡到企业全面管理,进而实现了企业信息流、资金流以及物流的集成化、一体化管理。相信在此发展趋势下,企业财务管理水平将不断提升,为企业创造更高效益。
作者:宋东焕 崔俊辉 郭莹莹 单位:云南大学信息学院