一、施工企业财务管理活动概述
(一)施工企业财务管理的概念
所谓施工企业的财务管理,指的是施工企业在承接项目并进行施工过程中,筹集资金、耗用资金、回收资金、分配盈余等财务活动的总称,并且在这个财务活动中贯穿着财务计划、监督、控制、考核、分析等等,同时财务管理要处理好各个财务活动之间体现出来的财务关系。
(二)施工企业财务管理主要内容
任何一家企业的财务管理内容都取决于该企业的资金运动过程。对于施工企业而言,资金的运动形式也可以分为资金的筹集与取得、资金的使用、资金的消耗、资金通过收入回收、资金以利润的形式进行分配,即通过货币价值的形式反映了施工企业从获得生产资料到消耗财力、人力、物力资源进行生产,最后到实现成果、进行分配整个过程。所以,施工企业的财务管理工作主要包含以下几个方面:①施工企业筹集资金的财务管理;②施工企业投资使用资金的财务管理;③施工企业成本及费用的财务管理;④施工企业的利润分配财务管理;⑤施工企业税务筹划的财务管理。
(三)施工企业财务管理的主要特点
1.项目周期长、风险大,投资决策分析要求更高,对员工的专业素质要求也更高。施工企业相比于普通企业,其资金投入量大,且项目的建造、管理周期一般较长,随着经营周期的延长,存在的不确定性因素也会增多,这些不确定性因素会对施工企业的项目收益产生决定性的影响。因此施工企业的财务管理中对于投资活动的管理要求会更高,尤其是对施工企业在进行项目投资开发时做出的投资决策要求具有更高的准确性。可见,要提高施工企业财务管理投资活动的效率,减少投资决策失误可能给施工企业造成的损失,必然要对施工企业的财务管理员工提出更高的要求。
2.施工企业开发周期长,资金回收期较长,所以更加注重对于资金回收环节的管理。施工企业往往在项目开始时要垫付大量的资金,且资金的回收期很长,所以施工企业的资金从投入使用到最后收回,这整个过程的有效管理十分重要。施工企业相比于普通企业往往要制定更详细的资金使用预算计划,且在应收账款的管理上也要制定更为详尽的催收制度。项目资金是否能够准确回收,将直接关系到施工企业是否能够顺利实施下一项目工程,可见资金的管理在施工企业的财务管理活动中具有十分重要的意义。
二、施工企业财务管理中存在的问题
(一)目前我国施工企业内部普遍存在着财务管理理念薄弱的情况
由于施工企业的项目工程永远是企业管理的重头戏,所以内部大多数员工比较重视的是项目实施管理等,注重项目能否按时完成,能否保质保量完成,而忽略了财务管理的重要性。至今很多施工企业内部依然认为财务部门负责的是事后算账的工作,而企业的经济效益归根到底还是要依靠项目实施本身来实现,这就使得整个施工企业单位内部存在着财务管理观念十分薄弱的情况。
(二)施工企业对于项目资金流与存货的管理能力严重不足,影响企业效益
施工企业效益的最终来源是项目效益,所以项目资金流与存货管理结果的好坏会直接影响其经济效益的高低。项目资金流控制能力不足,指的是目前我国施工企业普遍存在应收账款与存货资金占用严重的现状,由于项目施工期较长,所以资金的回流速度较慢,加上低价竞标及垫付资金恶性竞标的情况存在,使得企业需要垫付支付更多的资金,但是资金回流的速度却放慢,这将导致资产流动性的严重不足。另外,对存货的管理也过于简单化,很多管理都是浮于对表面现象的管理,没有深入到造成这一现象的最根本源头中去,这就使得施工企业的存货管理效果有限。
(三)财务数据的反馈具有滞后性,使得有时候项目管理不能获得及时的数据结果进行分析与决策
施工企业的财务信息是以月作为核算单位的,在每个月结束后,财务管理工作人员会提供相应的成本支出和资金流支出数据来作为企业进一步分析或决策的依据,但是施工企业的工程成本监督管理是要事实进行的,一个月时间内往往需要取得多次财务管理的数据信息,例如施工企业的索赔时效为两周,企业就需要在两周内及时地获得索赔事项所需的财务数据信息。传统的管理方法上,我们一般倾向于使用次月获得的成本信息来对项目进行管理,但是项目的报告需要等月末或者是项目结束后才能得到明确的解释,这显然不能够满足项目管理中的一些特殊性管理的需要。
(四)施工企业对内投资不够,尤其体现在对施工技术投资不足
前文已经述及,施工企业更多注重的是对项目的具体管理,确保施工安全、保质保量按时完工等,但是对于施工企业内部诸如施工技术、施工设备研究上的投入则相对较少。随着市场化的竞争越来越激烈,施工企业之间已经不能够依靠多接项目来实现盈利,而是需要去承接技术含量高的项目,来提高单位项目的收益率,以此来提高施工企业的收益率水平。施工企业通过内部投资若能够承接其他单位无法承接的项目,就可以在项目实施过程中获得一定的议价权,并且能够获得更高的项目报酬,同时,还能够提高项目的质量和完工速度。
三、改善施工企业财务管理现状的对策
(一)施工企业内部要树立新的财务管理理念
施工企业应当在企业内部形成财务管理实施的大环境,尤其是领导层要积极引导企业员工实现全面财务管理。将财务管理的理念深入渗透到整个企业的经营管理各阶层中去,以此来作为前提,在施工企业单位内部构建全方位系统的财务管理体系,使人人具有财务管理的意识,在企业财务活动的各个层面对资金流进行严格的管理与控制,同时注重财务管理结果的记录。
(二)施工企业应该实行全面预算管理制度,并且制定严格的考核制度,使得财务管理能更好地发挥作用
我国的施工企业中还有相当一部分企业实施的都是传统的资金与存货管理模式,由于资金管理和存货管理对施工企业十分重要,所以采取全面预算管理具有十分重要的意义。全面预算管理是施工企业财务管理工作中的重要内容,能够促使施工企业将目标资金管理、目标存货管理与内部的经济责任制度更好地结合起来,建立起适用于本单位的责任目标体系,通过财务管理结果的形成,来对资金以及存货管理目标的执行结果进行考核,这样更有利于制度发挥应有的作用。施工企业在加强资金管理过程中,除了要建立全面预算管理制度外,还应建立适当的应收账款管理制度、欠款催收制度、客户信用管理制度、最佳存货采购量制订制度、加强工程结算以减少工程施工存货余额,制定房地产销售计划以减少房地产存有余额等,来消灭低效甚至是无效的资金占用。
(三)在财务管理工作中引入信息化管理,使财务信息的取得更加及时
从上文的分析中,我们看到施工企业的财务数据的获得还是具有一定的滞后性,会使得企业的某些管理目的不能得到实现,所以,施工企业应当更加及时地处理与汇总项目有关的财务信息,才能够足以应对管理的各种需要,应当以半月旬,甚至以天为单位来取得和使用财务信息。建立高效的信息化办公系统将大大提高财务信息的获取与处理能力,对于及时地向信息使用者提供分析决策所需的数据资料有着十分重要的意义。
(四)施工企业应增加技术性的创新投资金额
施工企业绩效的好坏,很大一部分取决于项目工程的验收质量以及其保质保量完成项目的时间效率。通过将收入中的一部分投资用于技术的创新,可以帮助施工企业更好地实施项目,在市场上更具竞争力,同时也应积极借鉴已有的施工企业先进技术,加快学习,在已有方法上加以创新。财务管理是目前我国施工企业的核心问题之一,施工企业只有充分地认识到财务管理的重要作用,并且在实施过程中不断总结,才能够充分发挥财务管理的作用,使其为自己的长远发展发挥应有的效用。
作者:邹广胜 单位:中国一冶集团有限公司