摘要:由于广电技术不断发展，新技术和新设备不断应用到广播电视采编播的各个环节，而设备的管理却不能满足发展的要求。十堰广播电视台根据实际需求，设计了一套设备管理系统，介绍了该系统的功能、结构以及软件的实现方法，同时探讨了设备维修和保养措施。
关键词:设备管理;管理系统;管理流程
引言
通过设备管理系统可对全台设备进行统一管理，从而优化设备资源配置，并对各部门设备的拥有状况、每台设备的信息和维护维修工作进行管理。系统采用成熟稳定的C/S结构，结合实际情况，在设备管理基础上加强了设备保养流程、维修流程的管控。
1系统设计的背景
十堰广播电视台原设备管理采用的是Excel表格和纸质方式记录设备的基本信息，存在用户界面不直观、操作性差、数据安全性差、信息不完整、数据不能共享等缺点，已经无法实现多用户流程化网络化的设备管理。十堰广播电视台信息化建设已经有20多年，从最初的节目制作单机到全台制作网、办公网，全台网络化办公已经初步形成，这为设备管理系统的应用提供了硬件基础。
2系统的功能和结构
系统实现的主要功能有设备登记入库，提供各种条件组合的设备查询、信息统计，以工作流的形式提供设备的维修、设备保养、配件管理等［1］。软件采用C/S结构，数据库使用的是SqlServer2003，应用程序使用VisualFxopro开发调试，系统结构如图1所示。
3系统数据及关系分析
该系统主要有以下数据表:设备基本信息、设备维修信息、设备保养信息、配件信息、设备类别信息、使用部门信息、用户信息等。1)设备基本信息:记录每个设备的详细信息，属性为设备编号、设备名称、型号规格、设备类别、设备状况、是否完好、使用部门、使用人员、生产厂家、主机编号、使用年限、购买日期、设备原值、验收情况、基本配置、备注等。设备编号是设备的唯一标识编号，设备类别和使用部门两个属性分别关联到设备类别表和使用部门表。2)设备维修信息:记录每个设备的维修情况，属性为维修编号、设备编号、配件编号、维修类别、维修日期、维修费用、维修人员、故障描述。维修编号是设备维修的唯一标识，设备基本信息和设备维修信息是一对多的数据表关系，通过设备编号就可以查询到每个设备的维修情况及设备的基本情况。3)设备保养信息:保存设备的保养计划及保养记录，属性为保养编号、设备编号、保养周期、首次保养时间、上次保养时间、计划保养时间、保养人、保养内容，通过设备编号可以关联到相应的设备基本信息。4)配件信息:在该系统里，配件作为耗材，并不跟其他设备一起进行统一管理，而是单独管理，主要面向维修服务。有3个与配件管理相对应的表，分别为库存表、入库表、出库表，库存表属性为配件编号、配件名称、配件型号、原始库存、入库数量、出库数量、库存数量、库存数量下限、库存数量上限，配件编号为唯一标识;入库表属性为配件编号、配件单价、入库数量、入库金额、入库日期、供货商;出库表属性为配件编号、领用数量、领用日期、维修编号。库存表与其他两个表以配件编号为关联，是一对多的关系。以上是系统数据关系的一些分析，系统数据表及主要关系如图2所示。
4系统主要功能介绍
该系统按功能主要分为设备录入、设备查询统计、设备保养维修、数据库管理等模块。
4．1设备录入
该部分包括新增设备、修改设备信息、删除设备等功能。全部功能用CS结构来实现。新增设备界面如图3所示。设备编号为设备唯一标识，在输入设备编号时，系统自动判断所输入的设备编号是否唯一，设备类别、使用部门根据设定自动输入［1］。在修改设备时，为保证设备的唯一性，设备编号不能修改，修改设备界面如图4所示。如果这个设备有相应的维修记录或者是保养信息，为保证数据的有效性，不能单独对该设备进行删除，必须先删除相应的维修或保养信息。
4．2设备查询统计
查询符合条件的设备信息，按购买日期起止时间、设备名称、型号规格、使用部门这4个字段任意组合的方式进行模糊查询［1］，设备查询窗口如图5所示。该系统也提供查询符合条件的设备维修和保养信息。该系统可统计某段时间内全台及各部门维修保养设备的次数及维修人员的维修保养设备次数统计，统计某类设备或某台设备在一段时间内的送修次数，统计某类故障发生的次数，统计某时间段内购置、报废、捐赠等设备的情况。
4．3设备保养与维修
4．3．1设备维修设备维修是该系统的重要功能之一，以工作流为驱动，以实际需求和用户体验为出发点，设备出现故障，报修人员通过设备管理系统填写报修单［2］，设备管理员对报修单进行审核，对该设备的信息进行验证无误后提交至维修人员进行设备故障初检，根据初检结果把待修设备分为外修和自修。自修设备维修时如果需要配件，还需要在系统中申领配件进行维修，如果是外修，设备管理员联系维修商家，维修商家给出的维修方案经主管领导同意后方可维修，如果不同意就把维修报修单处理意见反馈给报修方。维修完成后由报修人进行维修意见反馈，主管领导随机进行回访，对维修进行流程管控，它规范了维修流程，维修信息真实反映了实际维修情况，也量化了每个维修人员的工作量，提高了设备的维修效率及维修人员的积极性，图6所示为设备维修流程。4．3．2设备保养该系统增加了设备巡查保养的功能，很多故障在设备停机前已经有许多征兆，诸如振动过大、噪音过响、速度过慢等，通过观察设备指示灯、提示信息、工作速度、声音等方面的异常情况，判断是否有故障［3］。对设备制定保养计划，定期对计算机、服务器、摄像机等采编播设备除尘、除灰，定期重启以避免长期运行所隐藏的故障［3］。系统会自动生成本月需保养设备清单，维修人员按清单进行设备保养，生成相应的设备保养记录，系统根据保养周期自动计算出下次保养时间，如果维修人员没有按计划对设备进行保养，系统会自动提醒，设备保养流程如图7所示。4．3．3配件管理配件管理作为设备管理的一个重要组成部分，地位举足轻重，只有科学合理地储备与供应配件，才能使设备的修理任务完成得既经济又能保证质量和进度。根据配件消耗量合理地设定每种配件的库存数量下限和上限，配件入库出库时，系统自动计算现有库存数量，比对库存上限和下限，当该配件库存数量高出上限时系统自动发出高库存警报，当该配件库存数量低于下限时系统自动生成购买配件明细表。
4．4数据库管理模块
由数据导入导出、数据备份与恢复等组成，完成系统数据的日常管理功能。1)数据导入导出:可把全部或部分满足条件的设备信息输出到Excel表中，通过Excel的强大数据处理功能加工处理并编制成各种信息资料，及时提供给管理人员。也可通过Excel处理数据，批量导入该系统中，减轻信息录入人员的工作量。2)数据备份与恢复:管理员可根据实际需求对系统数据进行手动或自动备份。
5结束语
建立设备管理系统是电视台信息化的重要环节，通过对设备管理业务分析、系统设计，利用VisualFox-pro9．0进行编程开发，该系统操作简单，具有实用性、安全性、扩展性的特点。该系统运行良好，不仅提高了电视台设备管理效率，也大大提高了设备管理的准确性，为管理者提供了可靠的依据，也完善了固定资产管理和电子化管理。
参考文献:
［1］王轶．电视台设备管理系统的设计与实现［J］．广播与电视技术，2014，(05):60－64．
［2］谢永志，杨子雄，梁炜．电视台设备管理系统的设计与实现［J］．现代电视技术，2011，(02):138－139．
［3］赵虎．十堰电视台安全优质播出管理体系探讨［J］．中国有线电视，2014，(05):643－644．
作者：杨超峰 肖安波 赵虎 孙飞 单位：十堰广播电视台
