第一篇:医疗设备管理及维修经验心得
摘要:在本文中,笔者将立足于自身医疗设备管理及维修方面的经验和心得,进行探讨如何进一步完善医院医疗设备的管理和维修工作的水平和质量。从而发挥医疗设备应用过程中的有效性和可靠性,保证医疗设备的使用寿命和使用效率,对医院综合实力进行提高。
关键词:医疗设备;管理;维修
前言
在一定程度上,医院所使用的医疗设备就反应着医院各方面的水平高度,所以现代医院地医疗设备的管理和维修要求越来越高。而加强对医疗设备的管理,同时也能够促进医院整体管理制度的完善。因此,医院内部必须加强对医疗设备管理及维修工作的重视,建立更加规范的的医疗设备管理制定,并落实好医疗设备的管理和维修工作,从而让医疗设备更好的发挥自身作用。
1医疗设备管理心得
1.1设备采购阶段管理
市场中,生产医疗设备的厂家众多,但由于这些生产厂家参差不齐,水平不一,所以众多的生产厂家所生产出的医疗设备质量等方面也就各有不同,设备整体质量也就造成了较大差别,甚至有些小规模生产厂家产品质量不过关,并没有制定完整的工程监管制度,这些产品如果流入医疗设备市场后,就会给所应用的医院带来一定的安全隐患。这些过于注重成本的生产厂家,对于生产的医疗设备的安全性并不重视,造成这些医疗设备存在不能长期的使用、应用准确度不高等问题。所以,在进行医疗设备采购工作时,我院建立了一整套较为完整的流程化采购管理制度,形成了在进行设备采购工作时,先由医院财务部和设备科进行质量把关工作,再交由上层领导班子进行审核工作,通过后再发往地方财政局进行采购资金的审批工作,紧接着进行医院医疗设备管理委员的论证和谈判以及政府的公开招标,招标完成后进行设备采购合约签订,在采购设备到达医院后其仪器使用科、设备科、工程部共同进行设备的检验、安装、调试以及验收工作,从而最终顺利完成对医院医疗设备的采购工作。通过多年经验,这一工作流程可以在很大程度上充分利用医院的有限资金,可以降低10%到20%的采购成本。
1.2设备科室财产核算管理
为进行设备科室财产核算管理,我院建立一系列医疗设备管理使用制度,目前设有两名专职工作人员。一名主要负责财务科工作,将医院每季度在十万元以上的设备经济效益进行分析工作,如发现财务异常情况,第一时间将情况进行分析后呈报给院长。另一名主要负责工程科工作,对医院每个科室的的设备进巡检工作,再对巡检结果进行总结,统计医疗设备的完好程度,并定期在医院内部进行通报。
1.3建立设备档案库
建立系统设备档案库等是保障医疗设备安全的有效途径,能够更为高效及时的构建整合相关资源,始终保证医院医疗设备档案最全最新,建立一系列的设备档案资料库体系。另外配备水平较高的档案专职管理员,保证设备档案库能够做到有据可查。进行对医疗设备生产许可证、产品注册证等资料的审核工作,严格打击无证医疗设备,从而在医疗设备出现问题后,可以对其生产厂家和销售公司进行追溯,完善设备的售后服务工作。
1.4重视技术人员培养和转变工作重心
随着科技水平的提高,医院医疗设备科技水平越来越高,其更新换代的速度也越来越快。但是相关设备维修技术人员的技术水平却远远不能到达设备的高度。着主要是由于,医院重视设备的采购工作,轻视维护和维修工作,导致医疗设备技术人员被医院所忽视,成为医院工作人员的边缘化群体,评职称难度较大。从而使得技术人才逐渐被国际医疗设备生产商挖走,医院更加缺少高素质的维修技术人员,严重阻碍了医疗设备临床应用的发展。所以,医院应该首先加强对医疗设备维修技术人员的重视,对这些技术人员的职称评定给予平等待遇,还要定期组织培训工作,输送一批技术人员进行到院外、国外进行深造。同时,定期招聘高素质毕业生来医院进行技术工作,避免医疗设备技术人员出现大量流失的情况。另外,对于设备管理部门的工作职责,也必须从单纯的对损坏设备进行维修工作,升级到进行设备预防性的维护。改变被动维修设备的情况,主动的到设备应用科室内进行主动性的维护服务。采用事后维修和预防性维护与维修的方式,根据医院实际情况,对每个科室的设备保养和巡检制定针对性的计划,并且必须将责任落实到人,将工作落实到实处。
2医疗设备维修经验分析
2.1应重视预防性维修
通常情况下,医疗设备维修工作有维护保养,定期检修,故障维修三种主要模式。根据以往维修经验,进行最多的是故障维修模式,这一模式是指在医院医疗设备运作过程中出现故障或者出现损坏情况后,技术人员进行维修工作,属于事后维修。不能及时发现设备潜在问题,不能避免在医生诊疗过程中可能出现突发性故障。而另一种定期维修模式,是要对医疗设备的质量进行定期的有计划的监测和维修,为预防性维修,这一维修模式可以始终保证医疗设备的最佳状态,并且在一定程度上可以预防突发故障的出现。医疗设备与其他行业设备不同,它具有一定的特殊性,所以维修技术人员在作业时,需要具有高度的责任心和良好的工作态度,自觉的重视预防性维修,并定期对设备进行检修。
2.2建立健全规章制度
为保证医疗设备能够全面协调发展,需要就这一方面制定一整套具有可行性的规章制度。其中主要要从仪器设备管理、操作规程、检查评比等方面入手,从而使得医疗设备维修工作更加有根可寻、有章可依。所以,必须督促医院对维修部门的监督和领导,组织医疗仪器设备维修管理制度的建立,从而使得其技术人员能够在自己的岗位上,充分发挥有利作用。进行更为便利的进行分工作业,更加可靠的为医院各个科室的临床医疗工作服务,在维修速度和维修质量上进行改善,保证医疗设备的使用寿命的合理性。
2.3完善设备故障维修准则
在医院医疗设备出现故障问题后,一般情况下会要求操作人员先切断电源、水源等,同时不能私自对仪器设备进行拆卸工作,必须在有工程技术人员在场协助的情况下,才能对设备进行拆卸。同时,进行设备故障维修必须遵守使用最低维修资金和维修时间的原则,提高维修工作的效率。有所在开始对故障设备进行维修工作之前,还要对其设备性能进行预评工作,如果医疗设备的主要性能已经不能达到临床医疗工作的要求,并且维修需要耗费较多的人力和物力,则更建议向医院有关部门进行报损,分析故障和不再维修的原因,分析经验得失,对责任进行落实。
2.4重视与医护人员交流,充分发挥设备的效能
医疗设备普遍价格昂贵、功能繁多、需要对很多方面进行注意。但是由于医疗设备更新速度较快、版本较多。医护人员往往不能第一时间完全掌握医疗设备的所有功能,所以有时候医护人员仅对少数的几种功能进行利用,不能充分发挥医疗设备的有利作用。所以工程技术人员必须和医护工作人员进行充分沟通和指导,并对设备使用方法和避免故障的方法进行教导。防止因医护人员操作不当造成的设备故障。
3结束语
随着社会的进步,医院的规模和先进的医疗设备会越来越多,所以必须尽快完善医疗设备管理和维修制度,根据以往工作经验和心得,研究新的维修方式,促进医疗设备正常参与临床医疗工作。
参考文献
[1]何彦.浅谈医疗设备的综合管理[J].医疗卫生装备,2007年第28卷第3期:50-51.
[2]周志强,周凌宏.浅议医疗设备的管理与维修[J].医疗卫生装备,2006,27(5):160.
[3]施燕群.小议医疗设备管理中的几个问题[J].理论与实践,2006年第19卷第12期:1490-1491.
[4]黄伟.医疗设备维修管理的思考和探讨[J].中国卫生产业,2012(23):178.
作者:孙汝康 单位:灌云仁慈医院
第二篇:医疗设备管理系统的应用
摘要:先进的医疗设备是医学诊疗的重要手段,也是现代化医院的物质基础,随着医疗设备数量和种类的日益剧增,对医疗设备的科学管理也成为了现代医院管理的重要课题。文章通过介绍我院医疗设备管理的现状和采取的信息化手段,分析了医疗设备管理系统的核心功能和应用经验,供同行参考。
关键词:生命周期;应用管理;质量管理;档案管理
1实施背景
医疗设备的技术应用管理是一个复杂而庞大的系统工程,我院医疗设备固定资产数量巨大且品种繁多,既有单体价格昂贵的百万以上的如CT、DR、胃肠等医疗设备,也有单价低于1000的各类小型医疗设备。这些设备中有些直接用于病人,有些则与病人非直接接触。这些因素直接决定了医疗设备技术管理的复杂性与艰巨性,一般医疗机构只注重医疗设备的购置而缺乏对医疗设备的有效管理,更缺乏对医疗设备质控和使用情况的管理。在这些方面,我院设备科对一部分设备建立了纸质的设备档案,管理功能简单,主要着重点是设备的财产管理,而不具备技术管理的功能,不能为设备使用过程中的技术问题提供动态的技术数据,因此无法进行动态的设备安全状态、使用状态的技术评估,进而导致医务工作者甚至设备管理人员对医疗设备缺乏足够的利剑,难以了解设备的运行状态,可能会给医疗安全带来一定的隐患。因此建立一套基于医疗安全质量管理的技术档案系统,才能解决目前医疗设备管理中的诸多问题与困难。
2系统设计
通过围绕医疗设备的“进、出、用”三个重点环节,优化现有管理流程,结合医院信息化建设现状,我院信息中心会同设备科实施上线了一套基于HIS系统的设备管理系统,该系统能完成对设备日常业务的增加、调拨、借出、归还、维修、减少等各项管理工作,全面反映设备的增加、减少及相关变动情况,提供针对单品的全生命周期跟踪管理,为每一台设备建立一套“健康”档案,以帮助设备管理部门更有效、更全面地管理设备,保障医疗设备的使用安全。
3系统功能分析
医疗设备的管理是对一台设备从论证、购置、应用到维修全过程管理,目的是保证设备的安全性和有效性,保证医技结果的准确性和及时性。因此,医疗设备管理系统应当具备计划管理、应用管理、质量管理和档案资料管理四个核心功能。3.1医疗设备计划管理在明确了医疗设备的管理目标后,首要环节就是计划管理,计划管理是管理质量核心内容,直接影响到管理的各个关节。设备计划编制应当遵循统筹兼顾、保证重点的原则,对国内外医疗设备技术发展作科学预测的前提下,依据医院建设规划、经费指标、技术水平和安装条件等,结合各科室的实际需求,科学编制。设备科作为技术管理科室,设备科负责制定全院的设备配置计划,计划管理的流程为:使用科室提出申请→设备管理部门汇总平衡→同行评议、专家论证→领导决策审批。3.2医疗设备应用管理医疗设备应用管理模块功能涵盖了医疗设备从购置入库到出库使用,再到报废下账的整个生命周期。其中,购置入库是设备资料进入信息系统的第一步,需将设备的名称、型号、规格、详细功能等资料录入系统,生成设备卡片;设备出库使用是指设备使用部门对设备进行领用申请,设备管理部门对科室申领进行登记、审批处理,同时完善设备卡片,补充设备领用科室、保管人、使用期限等相关信息;设备报废下账是指设备使用科室对设备进行报损报废后,设备管理部门在系统上对相关设备资料进行注销等操作,设备报废下账预示着设备的生命周期即将结束,但其详细资料仍继续留存于设备管理系统中,以供查询。3.3医疗设备质量管理医疗设备的正常运行关系到检验检查结果的准确性和及时性,直接影响手术质量和手术效果,是医院能正常工作开展的重要保证,因此质量管理是医疗设备管理的重中之重。设备质量管理包括设备计量和设备维保。设备计量指在系统中对需要进行计量的设备进行计量配置,设定计量类型、周期、剂量结果等数据,系统根据录入参数自动生成计量提醒记录;设备维保指对设备进行保养维修,其中医疗设备的保养一般分为三个级别,设备维修也可分为事后维修、预防性维修和改善型维修,在实际操作中应当以预防为主,保修并重,同时在系统中及时录入维修时间、维修人员、维修结果、维修费用等详细信息,生成设备维修记录,以便及时了解设备运行状态,保证设备运行的连续性和稳定性。3.4医疗设备档案管理档案资料管理模块用于对每个入库设备进行完备档案管理,除了前文所述的设备卡片资料、出入库记录、计量记录和维修记录等,还应包含相关医疗设备的发展现状、产品动态等前言资料,以便日后查阅,为计划引进设备提供依据。同时,应从设备论证到开箱验收的整个过程中收集齐全技术资料,将这些资料,连同订货卡片、合同书、使用说明书、维修说明卡、技术图纸、产品合格证、保修单、配件表及其他有关资料扫描录入信息系统,方便维修时进行调阅。3.5统计查询设备管理系统除了具备以上四个核心功能外,还提供丰富的统计查询功能,如设备卡片查询、出入库报表、维修记录明细、设备效期查询、工作量统计、设备效益分析、盘存报表等。
4系统实施效果
系统实施上线后,设备的申购、采购、维修等均通过计算机系统完成,每台设备都拥有唯一的“健康”档案,设备使用和管理部门均可通过系统查询设备的详细信息,及时了解设备的当前状态;根据设备的维修档案资料,可客观评价任何一台设备的使用安全状态,及时添置替用设备,消除医疗安全隐患;通过对设备的使用和维修保养情况的分析,可形成效益分析报表,提高了设备的利用率和完好率,降低了运行成本,使设备发挥了更大的效益。
参考文献
[1]王玮.浅析医院设备管理系统的开发应用[J].中国新通信,2014(14):66.
[2]羊富华,蒋准飞,王海林.浅谈医疗设备信息管理系统的应用与开发[J].医疗装备,2015,28(11):22-23.
[3]靳萍.医疗设备全流程管理系统设计[J].医疗卫生装备,2014,11(35):65-67.
[4]张冬冬,李宏元.医疗设备计算机管理系统的设计与应用[J].电子设计工程,2015(19):104-106.
作者:蒋俊 赵莉 姚婕 单位:江苏省泰兴市中医院
第三篇:医院设备管理效益分析
摘要:本文围绕医院设备管理的重要意义、医院设备管理软件及医院设备管理效益的主要内容、影响医疗设备管理效益的关键指标、如何提升医院设备的管理效益四个方面展开讨论,对医院设备管理效益进行了分析,并提出了一些笔者自己的见解,希望能够对医院今后的设备管理工作提供一些理论建议。
关键词:医院;医疗设备;效益
三甲医院作为医院中等级最高的医院,对于其他普通医院来说具有示范性作用。三甲医院中使用的医疗设备大部分都采购于国外,价格非常昂贵,再加上医院设备效益在医院总效益中的占比较大,因此医院必须采取合理、有效的设备管理方式来提升医院效益。医院设备管理是医院管理工作的重中之重,规范设备管理制度,采取科学有效的设备管理方式可以提高设备有效稼动率及完好率,提高设备使用寿命,降低不必要的设备维护与维修成本,为医院创造更高的效益。医院设备管理工作的流程包括设备采购、设备安装、设备调试、设备验收、设备日常维护管理、风险管理、预防性及预见性管理等方面。医院设备管理效益能够体现医院的整体发展水平,在本文中,笔者以自己所在省市的十二所三甲医院作为研究对象,从各个角度阐述了医院生管理的效益。
一、医院设备管理的重要意义
随着医院的不断发展,医院中使用的医疗设备也在不断更新换代,一些老旧的医疗设备逐渐被先进的仪器所取代,因此医院开展有效的设备管理工作显得更加重要了。医院的设备管理工作在一定程度上决定了医院的经济效益,因为医疗设备的价值占据医院固定资产的大部分,它不仅是医院经济收入的主要来源,还是获取医疗信息的重要手段。因此,设备管理对于医院来说具有无可替代的作用。
二、医院设备管理软件及医院设备管理效益的主要内容
医院设备管理软件是一种医疗设备实现信息化管理的工具,它是由全套数字化管理流程组成的,包括医院设备、日常物资、辅材耗材的申请、购置、出库、入库、维护保养、维修管理、折旧、固定资产管理、效益分析等,其中,重要性最高的环节是设备效益分析,它可以有效反应医院的发展水平,是评价医院运行情况的关键指标。效果与利益统称为效益,它由各种类型的效益所组成,而医院效益主要包括社会效益与经济效益两种。医院设备的经济效益是指医院通过设备在医学诊断及治疗等一系列临床应用时所获取的实质性收益成果;而医院的社会效益是指所有经济效益意外任何对人们社会生活产生益处的结果。经济效益与社会效益是两个截然不同的概念,两者之间既存在一定的关联性,同时也存在着一定的区别。经济效益是追求社会效益的前提条件,任何社会效益必须在达成一定经济效益的情况下而实现,而追求社会效益同时又能促进经济效益的获取,两者之间保持着相辅相成的关系。两种效益之间的区别主要在于,经济效益的作用方式相对于社会效益来说更加明显、直接。
三、影响医疗设备管理效益的关键指标
第一,医疗设备的完好率。这一指标主要是用来反映设备的完好情况,主要是用来评价及衡量设备的运行状态及技术状态,它是所有影响医院设备效益因素中的最关键因素,同时也是医院创造经济效益的前提条件。医疗设备完好率=(单位时间内医院完好设备数量/单位时间内医院设备总数量)*100%;第二,医疗设备的使用率。这一指标可以反映医疗设备在规定的单位时间内的使用频率及使用程度,作为医院经济效益分析的主要指标,对医院经济效益发展策略的制定具有重要价值。医疗设备使用率=(单位时间内医院设备的实际使用次数/单位时间内医院设备的理论使用次数)*100%;第三,医疗设备的有效利用率。这一指标能够反映设备在所规定的单位时间内的有效利用频率及有效利用程度,可以用来评价医疗设备的利用价值,是反映医院设备经济效益的直接指标。医疗设备有效利用率=(单位时间内医院设备的有效利用次数/单位时间内医院设备实际使用次数)*100%;第四,医疗设备故障率。这一指标所反映的是设备在使用过程中的故障发生程度和故障发生情况,利用该指标可以对医疗设备的使用价值进行评价。医疗设备故障率=(单位时间内医院设备的故障发生次数/单位时间内医院设备的实际使用次数)*100%第五,其它指标。除上述指标之外,还有一些因素对于医院设备管理效益具有直接影响,例如医院设备宣传率、医院设备收费标准等。这些因素对于医院经济效益的提升具有重要的意义。
四、如何有效提升医院设备的管理效益
在医院设备管理过程中,设备效益包括社会效益与经济效益两个部分,但经济效益作为医院效益的主要来源,在医院效益的提升工作中具有举足轻重的作用。在本文中,笔者将自己所在省市的十二所三甲医院作为分析研究对象,分别对医院设备管理的重要意义、医院设备管理软件及医院设备管理效益的主要内容、影响医疗设备管理效益的关键指标三个方面进行了分析,从而对医院设备管理过程中的效益分析进行了进一步探究。研究结果显示,要想使医院设备管理效益得到充分提升,必须进一步提升设备完好率、设备使用率、设备有效利用率等对医院效益具有关键作用的指标,与此同时确保故障率的逐步降低,加强医院设备的宣传力度及范围,制定统一、标准的收费标准,这些措施都可以使医院设备管理效益实现飞跃式的提升。医院设备管理效益对医院的发展具有十分重要的作用,为医院在市场中的竞争提供了充分保障,为医院在今后日益激烈的竞争环境中打下了坚实的基础。
五、结束语
医院设备管理是医院管理工作中一项十分重要的内容,同时也是促进医院经济效益提升的重要手段。医院应采取行之有效的医疗设备管理模式,对医院内部所有医疗检测设备进行统一化管理,建立规范、标准的设备管理制度,采取科学有效的管理手段,降低医疗过程中产生的浪费,使设备完好率、设备使用率、设备有效利用率等对医院效益具有关键作用的指标得到提升,并降低设备故障率,通过这些手段和方式来降低设备运行与管理过程中产生的成本,使设备产生的效益达到最大化。
参考文献
[1]曾吉珠.医院设备科管理中信息系统的应用分析[J].当代医学,2011,28(17):32.
[2]林东晓.大型医疗设备经济效益分析在医院管理中的价值[J].齐齐哈尔医学院学报,2011,12(32):1967.
[3]陆晓文.浅谈医院设备管理的效益分析[J].经营管理,2015,6(30):591.
[4]胡艳辉.医疗设备效益分析及管理系统的开发与应用[J].中国医学装备,2012,8(11):38-40.
[5]王文胜.探讨医院医疗设备管理与财政效益分析[J].行政事业资产与财务,2014,8(8):88-89.
作者:严红岭 单位:河北省邯郸市第一医院