一、学校信息资源整合的认识
学校信息资源一般指学校在一系列的教育教学活动过程中形成的大量的有应用价值的信息，例如:学校各部门的基本情况信息、教职工的个人信息、学生教学管理的信息、图书资料的收集、整理与借阅信息等，这些信息资源是学校进行教育科研和教学管理等各项实践活动的前提，是学校发展的宝贵财富。学校信息资源的整合，是指在各种信息活动环节与要素的整合下，以有机的信息为中心，通过有步骤的流通、加工、存储、组织和转换等一系列的过程，将独立的、分散的、无序的信息资源整合到一个科学统一的学校信息服务平台之中，同时要确保信息平台的适用性和科学性。对信息资源进行有效管理是学校获得竞争优势的关键因素。学校要通过不断探索教育资源的配置和各部门需求的科学结合点，确保高效的教育活动中产生的信息资源的有效性与共享性。作为在资源、技术、人才上都具有优势的学校图书馆，应当充分利用自身所长，对学校所拥有的信息资源进行综合管理，促进各类隐性信息资源向显性信息资源转化，主动提供优质信息资源服务。
二、学校信息资源与图书馆资源整合的意义
(一)减少资金、设备、人力的浪费
学校中涉及现代信息资源管理、信息资源服务、信息资源处理、信息技术的运用部门较多，如学校行政部门、学校校园网、图书馆、档案室、图书情报服务部门、学校资料室、信息发布系统、学校新闻中心等。部门分散，节点众多，再加上彼此间缺乏联系，经常出现信息资源重复购置现象，容易造成资金、设备、人力的极大浪费。整合学校信息资源与图书馆资源，对于减少资金、设备、人力的无谓浪费，促进资源的科学合理使用，有着重要作用。
(二)有利于学校信息资源的整合
学校的信息资源往往都具有很强的科学性，各级资料室的现代信息资源都是由其部门的学科带头人、业务骨干和一些科研项目的主持人采集，具有极高的学术价值，反映了学科发展的前沿动态。而学校图书馆也是为学校教学科研服务的重要部门，不仅拥有者丰富的信息资源，还有着专业的图书情报管理人才。因此，如果各资料室能够与图书馆进行资源整合，将是一种双赢举措，不仅可以拓展学科资源的广度和深度，共享一个更大的资源空间，还可充分利用图书馆在图书情报管理上所具备的专业性来完善规范自身的资源管理和建设。图书馆作为学校信息资源中心，在资源整合的过程中要进一步完善信息结构，保障学科信息资源体系的完整性，为学校教学和科研提供更好的服务。
(三)有利于资源最大化地利用
学校信息资源分散在各个部门，最大的弊病是受众群体的局限性，这是造成大量资源闲置浪费的主要原因之一。近年来，图书馆一直在做资源共享的工作，目的就是使资源能够最大化地被利用，如果能将各部门信息资源与图书馆进行整合，必定会使这些宝贵资源发挥更大功效。
(四)有利于图书馆特色学科馆藏的建设
建设特色学科馆藏一直是图书馆重要的工作内容，不管是纸质资源还是电子资源或网络资源，图书馆在馆藏建设中都会对体现特色学科建设的馆藏有所倾向。但图书馆在建设特色学科馆藏中也会存在不足，那就是缺少专业指导，缺少和院系的沟通，虽然花了大量经费，精心购置而来的资源却未必能很好地满足教学科研的需要，而各院系资料室中的信息资源恰好弥补了这一不足，他们的信息资源是各专业特点的体现，最能代表本专业的特色。由此可见，学校信息资源的整合，对图书馆特色学科馆藏建设十分必要。
三、学校图书馆在信息资源整合中的建议
(一)避免信息资源的简单堆砌
整合信息资源并不意味着简单地将各部门信息资源集中过来叠加堆砌，不论在内容上、数量上还是物理组织上，这些资源都应当是对图书馆原有资源的补充与深化。图书馆只有丰富拓展信息资源的深度和广度，才可以更好地延伸服务质量。
(二)建构科学统一的信息资源体系图书馆在信息资源整合过程中，首先要站在全局的高度建构一个完整统一的信息资源体系。在这个体系中，各类信息资源不但丰富且具有特色和深度。在具体实现现代信息资源整合的过程中，要考虑各信息资源之间的无缝链接，整合后的现代信息资源要集文本、图像、声音、数字等丰富多彩的形式于一体，实现信息空间的立体化。
(三)建立科学规范的标准
信息资源的分类、主题标引、目录组织、数据库建立等，只有统一规范才能便于受众群体的检索和利用。图书馆在进行资源整合过程中，应充分发挥专业优势，订立标准，统一管理，使整合后的信息资源使用畅通，链接无碍，进而实现信息资源的高效利用。
四、学校图书馆信息资源整合的措施
(一)加强合作意识，共建校园资源
要打破学校各部门原有信息资源“大而全”、“小而全”、“部门所有”的模式，就必须统一思想认识，站在全局高度看待问题。因此，学校在进行资源整合过程中首先要加强各部「丁的沟通协作，充分利用图书馆具备信息资源管理专业人才的优势，建立起以图书馆为中心的信息资源整体化管理体系。具体来说，应当统一规划，建设以图书馆为核心，覆盖学校各资料室、各信息服务单位，全校科学统一的开放式信息网络体系。例如:可以通过图书馆网站各类导航或指南，迅速便捷地进行相关链接;划定统一信息采集标准，建立完善的采购规章制度，强调各资料室、各信息服务部门多采购专业类图书资料，校图书馆更多采购综合类、普及类的图书资料，尽量避免资源、资金浪费;建立规范的编目制度，统一图书馆现代信息资源的分类法、主题法、标引深度和著录格式等。
(二)确立切实可行的发展目标
科学的信息资源结构是学校开展教育科研的前提。学校各部门应协同合作，对自己部门收藏的信息资源进行摸底调研，为学校下一步的统筹安排提供依据，并在此基础上，对学校信息资源体系做出评估。根据现代信息时代读者对文献信息需求的特点，学校图书馆应建立突出学校特色的、兼顾全局的信息资源分布格局及采购目标，确立科学合理的信息资源发展目标。
(三)深度挖掘信息资源中可被开发利用的空间
特色数据库是在原有信息资源基础上进行的二次开发或深层次开发。这种高层次信息服务基于学校的各类特色信息资源，面对学校的学科和专业建设，建立丰富多彩的专业数据库、科研项目数据库、论文与论著数据库等。特色数据库的开发，是学校为广大师生和科研人员提供深层次服务的举措。图书馆应在资源整合之后，充分利用自己在资源、设备和人才上的优势，深度挖掘信息资源中可被开发利用的空间，为教学科研做出更深层次的服务。
(四)为校园信息资源共建共享工作做好充足的储备
优秀的人才、规范的管理是学校信息资源充分发挥作用的保障。信息资源的采集、开发、维护、管理都离不开具有专业水准、责任心强的优秀人才。因此，由图书馆牵头制定统一的人员培养目标和规划，加强各资料室、各个信息服务部门信息资源管理人员的业务培训，为校园信息资源整合工作做好整体的准备。学校资料室和各个信息服务单位要制定切实可行的人员信息素养的培养目标和计划，加强信息资源管理人员水平的提高，为学校图书馆与校园网信息资源科学整合工作做好充足的储备。综上所述，在现代计算机技术、网络技术、信息资源迅猛发展的今天，人们越来越希望拥有一个开放的、资源共享的网络信息空间。学校图书馆应充分利用自身优势，建立校园文献信息资源共享体系，为学校持续发展做出更大贡献。
作者：藏春平 单位：许昌市普通教育教学研究室
