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管理会计信息化现状分析

摘要:随着大数据的不断流行,管理会计信息化也受到了新的影响,打破原来的信息孤岛现象,实现内外部协同,改变原有会计机构设置和对会计人员的工作重点要求有所转移等诸多方面,同时面临着管理会计信息存储、安全性、技术分析、内外部资源整合和人才需求等挑战,基于此,大数据下有必要对管理会计信息化现状进行分析,为全面推进企业管理会计信息化建设提供战略性参考。

关键词:大数据;管理会计信息化;现状

“十三五”规划强调,企业作为市场主体,加强其主导作用和创新发展,是形成具有国际竞争力的创新型领军企业的关键。这些创新性领军企业的国际竞争力,既来自于科技创新力,也来自于管理创新力。而管理创新力的重要引擎,就将是管理会计的创新力量。2014年又提出通过培育和发展管理会计打造中国会计工作的‘升级版’。在大数据时代管理会计功能的有效发挥,离不开信息化,离不开以高效性、低廉性、灵活性等特点的大数据做支撑。这一方面源于财务信息在当前企业决策中的重要地位,另一方面源于信息时代,管理会计已从履行合规性的信息提供功能,转向企业内部的价值创造型的资本管理职能。

一、管理会计信息实现协同化效应

在大数据时代,从海量的、类型复杂的数据中及时寻找和挖掘价值密度低,商业价值高信息,才能使管理者做到事前预测、事后控制的有效管理。同时企业根据自身的生产状况、物料情况利用数据仓库和数据挖掘技术更好地与客户和供应商相互联系,以把握企业财务风险。另一方面,企业可以获得与财务数据相关的薪酬绩效管理等相关人事数据、安全生产数据、市场营销数据等,把资金的流动过程联系在一起,形成一个包含企业管理的规划、决策、控制、评价等职能的大管理系统,打破原有的信息孤岛难题,实现信息协同化效应。

二、大数据下信息的安全性系数保障

企业最重要的财务活动就是财务数据的安全性保证。在大数据系统中,企业搜集的海量用户信息(互联网信息、政府信息、企业信息和个人信息)都存储在网络服务器中,建立安全、性价比高的网络存储系统,避免数据泄露,不被非法访问有效保证用户的数据安全的关键。另外通过互联网进行传输、应用服务,保证合理合法的获取、分析、应用大数据,是对数据中心强大的计算能力和适应能力的又一要求,从数据管理、数据分析和数据驱动三个方面合理规划,提高信息的安全性系数,增强企业的核心竞争力。

三、财务机构调整和财务人员定位

大数据下管理会计信息化活动实质上是对企业进行一次财务流程再造。企业繁琐的记账、算账等日常性会计核算工作将由计算机根据各相关部门发来的数据进行,会计人员将主要从事管理会计的工作,将主要精力投入到企业的战略决策、投融资分析、经营管理、绩效评价等领域,有效降低企业财务成本。运用全面的大量的数据进行分析得出有效的数据结果,这样精简了会计部门的结构,建立高效率、低成本的运作流程,大数据带来的这些变化,将使会计人员工作效率大大提高。同时要求企业注重对掌握大数据知识的管理会计人才的培养,快速提升企业的大数据收集与分析技能,使财务人员既掌握大数据知识又具有专业技能管理,提升对企业软件的应用分析能力、挖掘数据价值的能力,推动企业的经营决策模式的变革,做出的决策更加科学有效,提升管理会计信息化水平。

四、管理会计信息化系统建设

在大数据环境下,现代化企业需要建立这样一个利用管理会计的基本原理和工具方法对企业活动进行规划、决策、控制和评价的一个统一的面向管理会计的信息系统,它不仅提供企业自身的数据,更要将企业的客户、各类供应商和其他生产经营合作伙伴纳入这个大数据信息化平台中,通过这个系统实现数据的集成、整理、提取和挖掘数据的价值,并且采用新的数据处理技术,实现企业的各种信息的高效共享和战略监控。但目前开发一个相对成熟的开放的网络数据系统,使管理会计信息系统在技术、应用、数据、IT文化和人员素质等方面优化升级,主要受到网络系统软件的完善程度,财务管理系统、会计决策支持系统、全面预算系统、标准成本系统、存货控制系统与业绩评价系统的完善程度,数据资源处理技术的先进程度,配套的网络基础设施完善成程度和网络带宽速度的高低程度等一系列因素的影响,因此管理信息化系统建设任务艰巨。

五、完善会计信息保护的法律法规制度

在大数据环境下,构建适合管理会计信息化发展的内外部环境,使其纳入法律法规层面,形成适合管理会计信息化成长的良好培养基础。在企业内部,通过企业规章制度,使全体人员具有管理会计信息化的价值取向,认识到管理会计信息化的重要性和接受其先进管理理念。在企业外部,通过2013年印发《企业会计信息化工作规范》和2014年《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见(征求意见稿)》,进一步规范了信息化环境下的会计工作,推动了管理会计信息化工作的建设。

参考文献:

[1]姜涌,孟祥利.大数据时代对会计信息化影响研究[J].中国乡镇企业会计,2015(09).

[2]许亚湖,王婷.大数据时代管理会计的变革[J].财会通讯,2015(16).

[3]毛华扬,杨洁.让管理会计信息化插上大数据“翅膀”,中国会计报,2014,4,11.

[4]毛元青,刘梅玲“.互联网+”时代的管理会计信息化探讨——第十四届全国会计信息化学术年会主要观点综述[J].会计研究,2015(11).

[5]李卓.把握“互联网+”时代脉搏共启管理会计信息化建设新篇章——“管理会计之中国实践•走进信息化行业”研讨会召开[J].财务与会计,2015(15).

作者:王燕


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