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医院固定资产管理中计算机应用

1医院固定资产管理存在的问题

1.1财务部门不能有效的进行资产核算

(1)财务部门与资产管理之间没有有效的进行沟通与交流,一些设备的名称以及型号大小存在不统一的现象,而且直接入账,在对财产进行检查的过程不能有效的对账。(2)医院对于自身制定的资产未能有效的办理相关的手续,固定资产在进行捐赠的过程中也未能有效的对账务进行处理,导致清查资产时出现账目与实际不相符的现象。(3)在医院扩建的过程中会出现资产不真实的现象。如,在医院房屋进行扩建的过程中,医院会采用在原有价值的基础上增加扩建后的实际支出,但是对变价的实际收入却没有改变,这就导致了医院资产的虚假增加。

1.2固定资产的使用部门缺少规范性

一些医院部门中出现了擅自转让或者捐赠机械设备的现象,资产调度部门也没有按照要求办理交接手续;在医院进行扩建的过程中会存在设备丢失或者损坏的现象。固定资产的使用部门对资产的保管能力缺少规范性,医院的惩处制度也不健全,一些医院资产使用部门有时还会擅自处理资产,导致资产管理比较混乱。

1.3资产管理部门责任意识淡薄

(1)医院资产管理部门多数都是对医疗设备的管理工作,医院后勤管理部门多数是对建筑房屋、家具等常用设备的管理工作,因为设备的类型多种多样,相关部门在进行购置的过程中出现设备类型不清楚,出现重置购买、多样管理的现象,这对固定资产管理工作带来了较大的困境。(2)按照财务部门的规定标准,必须要对固定资产账目进行明确的划分,管理部门设置相关的金额大小的账目进行明确的划分,使用部门要进行卡片账目的有效设计,将自身的职责充分的实行。但是,多数管理工作不能有效的落实,管理责任意识也比较淡薄。

1.4对固定资产的采购比较盲目

现阶段,医院固定资产的管理方法还比较落后,时常出现错误,而且工作比较多,对账工作比较难进行,管理能力较差,资产的使用情况不高,资产管理人员信息化水平不高,导致固定资产管理的作用没用充分的被发挥出来。由于医院固定资产没有进行有效的管理,导致部分管理部门根据个人利益角度出发,购置仪器设备的过程中比较盲目,不仅造成了严重的资源浪费,还对医院的资源管理工作带来了困境。

2医院固定资产管理中计算机应用的必要性

2.1医院各管理部门的需要

在进行医院改革的过程中,计算机的使用成为了支撑医院改革的重要手段,新的医院制度也对成本核算体系的构建等问题进行了明确的规定,对资产的购置、使用、处置等内容进行有效的管理,能够满足现阶段医院改革的相关要求,有利于医院管理的发展需求。

2.2对固定资产进行统一的管理

固定资产管理中计算机的应用,能够有效的将工作流程进行简化,而且能够有效的进行优化整合,促使固定资产使用效率的不断提升,尽可能的规避了管理工作中存在的问题,有效的防止医院固定资产的流失,充分发挥了固定资产自身的调节作用,确保了医院设备的使用的安全性,促使医院管理工作效率的不断提高,从而获取人们的肯定。

2.3医院网络的为其提供支柱作用

医院的计算网络已经具备了实施计算机对固定资产管理的软件系统,医院全体工作人员也充分的认识到计算机对固定资产管理的重要性,加强对管理资产工作人员的计算机水平的培养,确保固定资产管理工作人员职业素质与技能的不断提高。

2.4计算机管理具有强制性的特点

管理自身就存在强制性的特点,这就要求固定资产管理必须严格的根据工作流程去进行,计算机软件同样也具有强制性的特点,其对人为的疏忽造成的影响进行有效的避免,同时,还对因为工作人员素质较低、不够仔细认真而导致的固定资产流失、错报等现象进行有效的避免。

2.5便于对资产进行全面的清查

计算机在医院固定资产管理中的应用,可以有效的将资产信息与账目、实际物品保持统一,这也是固定资产管理的重要因素,所以,必须要创建一个便捷的固定资产管理清查手段,便于及时、有效对固定资产的动态情况进行了解与掌握,将固定资产的信息资料能够真实、准确的反映出来,促使固定资产的信息、实际物品、以及网络信息保持统一。

3医院固定资产管理中计算机应用的措施

3.1贯彻落实固定资产物资编码管理

(1)医院固定资产管理中应用计算机,构建了一整套合理、科学的编码系统,也是固定资产计算机化的重要基础。(2)物资编码管理实现了每一件物资标识的唯一性,防止了相同物品出现不同解释与名称的问题。对物资形成了规范统一的描述,有效减少了各个工作环节对某一物资寻找及确认所需的时间。物资编码管理实施之后可以迅速、准确的进行定位,加强了便利性。(3)实施物资编码对医院职能部门统计产寻固定资产的使用分配情况十分有利,可以最大限度的应用现有资产,科学调配使用以及再次应用闲置的现有资产,提升了综合利用固定资产的效率。

3.2加强对固定资产管理人员的技术水平的提高

计算机在医院固定资产管理中的应用,对固定资产管理人员提出了更多的要求,要求其不仅要掌握相关的专业管理知识,同时,需要掌握计算机技术知识与操作能力。因此,医院要加强对固定资产管理人员的培训,培养出专业管理知识较强、计算机技术水平较高的高水准队伍,以此来促进医院固定资产管理水平的不断提高。

3.3对固定资产进行全面的清查

医院固定资产管理网络的构建过程中,要对固定资产进行全面的清查,固定资产的原始数据是网络化资产管理的基础,只有确保原始数据的真实、准确,才能根据网络化的资产管理进行深层次的规范。在进行固定资产清查的过程中,要相关的网络管理要求,建立相关的数据库。

4结语

综上所述,医院固定资产管理的有效加强,能够促使资产利用率的有效提高,也是保证医院顺利发展的根本条件。建立良好的资产管理系统,不断的促使财务人员职业素质的不断提高。随着信息技术的不断发展,也为财务管理工作提出了更高的要求,要不断加强对资产管理工作效率的不断提高,满足新技术发展需求,从而促进医院经济效益的不断提高与快速发展。

作者:王静 单位:阜阳市第二人民院信息科


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