一、云计算平台中推行管理会计的可行性分析
云计算作为新兴技术,可以保证企业在享受优质服务的同时还降低企业的成本投入,不仅包括减少硬件设施的投入,还可以降低对相关职位从业人员的素质要求。对于企业而言,这都是极其有利的因素。管理会计在企业当中的应用状况之所以不理想,一方面是由于管理会计主要从国外引进,其具体应用和操作较为复杂,存在理论与实践相脱节;另一方面,管理会计的推行除了需要高层同意外,还需要企业投入大量的人力、物力、财力,而往往短期内无法看到显著效果,进而影响到企业应用管理会计的积极性。从技术的可操作方面以及成本方面来看,云计算技术的出现,使得管理会计的应用具有极强的可行性。
(一)云计算提高管理会计运行所需数据的处理效率
管理会计的成功运行需要大量基础数据的支持,而传统的处理方式主要依靠手工处理以及少量地借助计算机技术,极大地影响了处理的效率和准确性,同时大大增加了企业的成本投入。云计算技术,基于新一代的网格计算技术,其计算资源(计算能力、存储能力、交互能力)是动态、可伸缩且被虚拟化的,能够最合理地分配并且调度利用资源,不仅可以支持运行过程中的海量数据,保证数据运行的效率,还不需要企业额外增加硬件设施的投资。也就是说,云计算技术的出现,可以在不增加企业负担的同时支撑了管理会计运行过程中所需处理数据的运算及运算效率。从技术和成本方面,支持了管理会计的推广与应用。
(二)云计算降低管理会计信息储存成本
会计信息的存储是一个变化发展的过程。最开始会计信息是通过记录在原始凭证、记账凭证、账簿等载体而保存,信息的存储是以纸介形式,存储的效率、质量、成本很低。进入电算化时代,会计信息的存储则主要通过企业内部的信息系统或者信息存储平台,存储效率和质量得到提高,但是企业自己部署的存储系统不能实现信息的集成及实时共享。目前,我们已经进入大数据时代,企业需要处理并存储的数据显著增加,基于纸质方式和企业自身构建的存储系统已经不能适应时代的发展。云计算技术的成熟,使企业搭建私有云的存储平台或者利用公共云的存储平台成为了可能。一方面,将海量的原始数据存储于云端上可以实现信息的集成以及实时共享,处理效率与质量大大提高;另一方面,将使得企业信息储存成本大大降低,原因则在于云计算的出现改变了传统的商业模式,企业根据所占公共云的空间付费,即按使用付费,这样就可以节省购买大容量存储硬盘和处理器等IT硬件设施的投入以及后续硬件维护和软件升级的支出。从成本上降低了管理会计会计运行中大量数据的存储问题。
二、云计算平台可供管理会计利用的服务模式
云计算平台为管理会计的应用和发展提供了便利的条件和良好的应用环境。目前,云计算服务提供商主要提供三种服务,IaaS(基础设施即服务)、SaaS(软件即服务)、PasS(平台即服务)。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己服务模式,最大限度地充分发挥管理会计在企业中的作用。
(一)IaaS
IaaS即基础设施即服务,把云计算底层架构的硬件资源以及相关的计算资源以租赁的方式向用户提供服务,如PC服务器、存储服务器、网络存储器等硬件资源以及如服务器的CPU和内存等计算资源。这种服务模式通过企业租用IT资源来满足自身发展的需求,取代了传统的由企业出资专门购买专用服务器和网络设备的模式。服务商在基础设施服务层利用虚拟技术把一系列的硬件资源虚拟成可量化的IT资源,企业根据自己的需要进行租赁。一般而言,企业有两种方式可供选择,一是直接在租用的云计算平台上部署企业的应用,这样不仅可以减少企业成本的初始投入,后续的维护也由服务商负责,还可以降低维护成本;另一种方式,为了满足企业高峰阶段的需求,企业可以采取短期租赁的方式,期满之后合约自动解除,从而以较少的资金投入满足临时性的需求。
(二)SaaS
SaaS即软件即服务,将服务商开发设计的软件作为一种服务提供给用户。此种服务模式一般是由企业租用公共云计算平台,利用互联网,从而取得相应的服务。企业可以根据自己的实际需求,结合服务商所提供的服务,选择适合的服务。这种服务模式普遍适用于对计算和存储资源有需求但资金实力有限的企业。该模式的弊端在于服务商提供的软件服务往往具有普遍适用性,而企业个性化的需求得不到满足,如果单独定制,又增加相应成本。
(三)PaaS
PaaS即平台即服务,平台即服务是对软件即服务这一服务模式的扩展,它将云计算时代的服务器平台以及开发平台环境进行出租,企业可以根据需要在平台上开发定制式的软件,从而满足企业个性化的需求,弥补SaaS服务的局限性。平台提供的服务,可以使企业摆脱资金不足和能力水平有限的限制,还可以大幅缩短软件开发周期,提高软件开发的成功率。三种服务模式各有千秋,企业可以根据自己业务的性质、规模的大小、资金实力、人员素质等一系列权变因素来选择合适的服务模式,将管理会计的运行置于云计算平台上,运用一种或者是多种服务模式来提高管理会计的运行效率与经济效果。
三、云计算平台中管理会计应用与推广的优势
(一)处理效率提高,降低财务运营成本
云计算平台的出现,大大降低了财务人员响应时间,加快了企业的反应速度。客户可以使用智能手机、平板电脑等不同的终端,根据需要立即进入系统进行业务处理和信息采集,实现随时随地处理业务而不受外界条件的限制,如地域、时间、组织等。同时,企业通过平台能够充分利用资源,避免雇佣更多的员工、设置更多的部门,建设更多软硬件系统,从而减少企业财务资本及运营成本,同时还可以降低系统投资及维护成本。
(二)员工柔性化程度提高,提升管理会计运行效果
将企业的管理会计运行放置于云计算平台中,为了适应云计算环境的要求,会迫使企业逐步实现业务的标准化处理,从业人员的专业化,员工服务的柔性化,从而改进企业运行管理会计的状况,提高整个企业的财务工作效率,提升整个财务服务质量。
(三)强化财务管控力度,提升企业整合能力
通过服务共享实现数据汇集的效果,使得会计信息具有及时性、完整性和精确性,帮助高管在进行决策或者财务分析时提供有力依据;同时,管理会计的强化建设,使财务人员有更多的精力深度参与业务运营,更好地为业务服务,提高运营能力。另外,云计算平台应用,使企业在开拓新业务更快捷,使得企业工作运营更简洁、更准确,同时也省去了职能部门的支持,有利于企业迅速扩大自己的业务范围,提高整合速度。
四、推进云计算平台下管理会计应用与推广的对策
(一)加强云计算平台的建设
目前,云计算平台的建设处于刚刚起步阶段,大部分提供商在资金技术方面还比较弱,经验不够丰富,投资风险较大。因此,政府部门应当制定相应的扶持政策,鼓励企业间的资源整合,建立云计算产业联盟,实现优势互补,共同建立云计算产业生态圈;同时政府也应当加大资金投入,将资金倾斜于开发风险较大但极具战略意义的项目,从资金上为企业提供支持。另外,云计算服务提供商也应当不断改进和完善提供的服务,建立起更完善更符合企业个性化需求的云计算平台。
(二)企业财务数据安全机制设计
确保云端数据的安全性是云计算平台能够流行和运用的技术基础。企业的财务数据除了对外公开呈报的财务报表外,大部分属于企业的核心机密。目前的云计算服务模式,往往存在着多家企业的数据存储于同一家服务商的云端上,存在着被黑客盗窃或者是将数据泄露给其他用户的风险。因此,服务提供商应当从技术上保障财务数据的安全。
(三)建立动态绩效评价体系
云计算服务提供商应当在平台上建立可以反映企业经营管理水平的动态绩效评价体系,全面评估企业的管理和应用现状。通过建立实时动态的绩效反馈,企业只要一登录云计算平台便可对企业目前的经营管理现状有所了解,还可以与处于云端上同类企业进行比较,找出差距并据此提出改进的对策和建议,实现企业的管理水平的提高,形成良性循环。
作者:李瑞前 刘日美 黄琳 单位:哈尔滨商业大学