一、沈阳工程学院档案馆网站建设背景
在网络环境下，档案馆于2011年建成以守护学院记忆，传承工院精神为主旨的档案网站，域名为http://www.sie.edu.cn/dzgl/dangan/。实现了新信息环境：即，泛在网络环境，任何人无论何时何地，都可通过合适的终端设备与网络联接，获取个性化信息服务的全新信息。本课题开始之前档案工作以纸质档案查询为主，信息化进程是使用单机板归档软件，设备陈旧，运行艰难，档案收集仅限于纸质。部门处于收集材料地位，编研能力薄弱。学院档案馆作为独立部门建馆后始终在寻找大学文化背景下，档案馆最合时宜位置，那就是赋予档案馆除了收藏和查阅之外的以文化的生命内核。为此要在信息化时代，加速数字化档案建设过程中，搭建网络平台，对档案馆网站建设在服务高校主体工作和传承大学文化精神中作用展开研究，逐步形成了档案馆文化理念。
二、沈阳工程学院构架网站管理理念
以实际工作的目标管理支撑虚拟网站建设。构建网站，并使之有效运行，必须建立有效的真实工作平台作为支撑。在工作中实现管理创新，在工作中形成目标树式管理模式，在目标导向中获得成长，改变过去有多少项工作就完成多少项工作的管理模式，将档案馆工作分成9大分支目标，每年都去实现这些分支目标的有序成长，汇集起来就是整个档案馆的不断成长，就是档案馆网站建设的源头。九个分支目标为：（一）档案管理体制建设档案工作在主管院长为主任的沈阳工程学院档案工作委员会指导下开展工作，获得院级领导的重视和支持；下设档案工作委员会，委员会下成立覆盖全院各个部门的档案工作网络，部门领导为该档案工作负责人，档案工作纳入年度业绩考核，因而获得部门领导重视和支持；下设部门，档案工作纳入档案员年度工作考核，因而受到档案员的重视和支持。档案管理体制的建立和有效运行是档案馆网站有效运行的保障。（二）档案队伍建设加强档案队伍建设，提高档案员的业务水平，突出抓了两方面的工作：一是加强专职档案员工作能力和业务素质的培养。二是学院召开档案员培训会，通过学习和培训，收到了显著成效，广大兼职档案员的工作能力和业务素质大大提高。三是进行档案工作总结和表奖，充分调动档案员工作积极性。良好的遍布全院的档案工作队伍是档案馆网站运行的人力资源支持，是海量信息的收集数字化的源头之一。（三）档案制度建设在认真学习《中华人民共和国档案法》、《国家数字档案馆建设规范》、《高等学校档案管理办法》(教育部第27号令），编辑修订了学院《档案管理制度汇编》，依法归档、依法建档，这些制度是档案馆网站建设的法条支持。（四）设备设施建设在院领导支持下解决了档案馆人员少分楼层办公的实际困难。完成档案馆／校史研究室办公区域整合，建立了现代化标准的电子档案室，并配备了网站建设用服务器、计算机、复印机、扫描仪、数码相机、打印机等设备。（五）经费保障情况档案馆在工作中形成了自己鲜明的组织文化，受到学院领导重视和关心，在资金上给予了较大的支持，建管后经费充足，为档案信息化建设设立了专项基金，确保了该院数字化档案馆开始建设。（六）业务建设情况建立和完善了文件材料的归档制度，并纳入教学、科研、财会和管理人员的职责范围内，形成了在学院档案馆指导下的部门预立卷制度。（七）数字化建设情况档案是一种选择的文化，按照载体优先、重要程度优先、利用优先的原则，完成档案资源的信息化存储，建立馆藏档案的文件级目录数据库，逐步进行传统载体档案的数字化转换。购置了网络版档案管理软件按，首次实现了网络归档，为建设数字化档案馆迈出了有力的一步。档案数字化开始起步，在对高频调阅材料的统计调研后，首先着手对这些材料进行数字化。在校园档案馆网页上能及时准确地发布档案信息。实现数据逐年累积和远程查询服务。与学院相关部门联合建立电子文件（电子档案）元数据库，接收产生的电子文件（电子档案），保持元数据与原文持久有效联系，从而使数字档案具备传统档案所具有的原始性、凭证性、长期可读性等特性，防止非法修改、迁移等方面的技术手段保证数字信息资源的可靠可信和长期可用，保障数字档案的安全。（八）科研与编研组织完成了《沈阳工程学院年鉴》、《沈阳工程学院档案制度汇编》、《学院大事记》、《组织机构沿革》、《沈阳工程学院历届领导及沿革》等编撰工作。论文、工作成多次获奖。在科研立项上获得突破，校内科研立项三项，省档案局科研立项一项。科研与编研成为档案馆网站展示的一部分核心内容。（九）档案利用及其他在档案馆网站上实现了了学院迎接教育本科教育部评估、学历认证、绩效考核、学历证明、教师技术职务评定、全员聘任、工资调整新校建设等方面高效便捷的查询服务、学科建设、等方面档案查询和利用工作。
三、馆网站服务高校主体工作功能分析
（一）通过与校园网联通网络，实现整体数据的资源共享，构建全时空、公共数字文化服务体系档案馆网站的大类设置以用户为中心，体现出档案馆服务态度的转变与服务功能的完善。网站的服务功能主要体现在以下八个方面：档案馆概况、综合档案、人事档案、校史年鉴、服务指南、政策法规、学术园地、网络归档等栏目。档案馆动态、公告信息等档案馆网站常规导航栏目。站还设置了“网上校史馆”、“图片记忆”、“大学记忆”、“档案馆珍藏”、“档案常见问题解答”等特色专题专栏。“毕业生电子照”为毕业生及校友提供浏览和下载服务。“档案馆珍藏”基于沈阳工程学院档案馆现有的馆藏资源，以校史为主线，按照学院发展沿革用珍贵的老照片辅以文字介绍，为用户呈现出学院复杂奋进的发展历程。“如是我闻”，将学校历史名人与现有名师整合，为用户提供立体丰富的档案信息。（二）提供便捷的系统平台链接服务高校档案工作的信息化建设离不开各种信息管理系统，沈阳工程学院档案馆网站，在首页上链接了“网络归档系统”、是目前档案馆数字化、自动化管理的主要应用软件，它用于专职档案员管理数据、兼职档案员在线归档，通过设定权限、服务器加密等措施进行安全控制。目前学院数字化平台尚未建立，通过档案馆网站网络归档平台，校内用户查询利用档案信息的入口，用户输入关键词便可在开放的数据库中检索。实现了档案馆一个部门用最小的投入辐射和服务全院主体工作的功能。使各部门归档材料实现网上逐年累积，情况一目了然，十分便捷。实现档案利用最大化。（三）实时的互动交流服务使用E-mail、留言簿等用户与档案馆工作人可以通过网站技术的应用进行互相交流，通过互动交流可以深入了解用户需求，“首问负责制”是沈阳工程学院档案馆网业务研究中的最具代表性的互动交流服务栏目，其共享性、即时性、交互性都比较好，且使用简单，技术上也易于实现。（四）综合的检索查询服务检索查询服务功能在沈阳工程学院档案馆网站中得到普遍应用。按照查询权限，网站为用户提供了按标题和按内容检索两种途径，便于快速检索到需求信息。此外，网站还主动为馆内外用户提供可能需求的相关网站链接，包括用于业务交流的各高校档案馆网站、国内学术性的档案网站，以及一些国外知名高校的档案机构网站。
四、档案馆网站在虚拟平台上承担守
护记忆文化自觉传承大学文化精神的使命档案是人类认识世界和改造世界的历史记录，是人类智慧的物态结晶，是一种宝贵的精神财富。档案事业已经有几千年的历史，对人类文明进步发挥过重大作用，是一种独立的文化现象，维持时空的统一性和连续性。高校档案也是一种具有文化属性的文化，在高校文化建设中有着不可或缺的重要地位。高校文化通过档案馆网站这一特殊载体得以用新的数字化形式保存和传承。以数字信息记录大学思想，传承大学文化精神。（一）档案馆网站在虚拟平台上承担档案馆组织文化的凝练在对学院全宗全面梳理过程中，从学院发展奋斗的历程里，从各级领导人的创业扩基的事迹里，从教职员工勤勉向上的职业操守中，从老一辈档案员认真持守中，认识到一个人是注定要离开工作岗位的，但是她在这个岗位上创造的工作价值和留有的工作精神是可以长存的。卓越源于在平凡和微末中对完美的坚持，对这种坚持的学习就是传承，从而确立了档案馆发展目标，既构建一个合格档案馆，内在建成为收集和大学文化的芯片，外在成为展现和传播大学文化的名片，在此基础上逐渐形成了文化理念：1.档案馆、校史研究室馆训。规圆矩方依时顺序；创业扩基前轨可迹；分肌擘理鉴貌辨色；支字片言所珍惜；书香文墨源远流长；工程记忆是我闻。2.档案馆、校史研究室馆风。平和利他、高度执行：释义：任何大事都应在平静中进行，因为规圆矩方，一切伊始既循序进行。以利他为理念，就能将工作中创造的价值和提供的服务最大化。发展优势、形成合力：释义：在一个团队中个人的力量是微末的，只有激发每个人的潜力后才能获得一加一大于二的力量结加。一门深入、有序成长：释义：将力量集中一点，在专业领域深入学习，去除枝叶成长主干，努力建设乐学、善学的学习型档案馆。始于责任、成于践行：释义：承担了应该承担的责任，才能得到应有的尊严。我们知道知识就是力量，更应知道应用知识才拥有力量。做到学而时习，然后才能天天向上。（二）档案馆网站在虚拟平台上承担文化自觉的使命上个世纪20年月中期，加拿大国家档案馆前馆长阿瑟·道蒂（ArthurDo-ughty）曾经说过这样一句名言：“在所有的国家财富中，档案是最为珍贵的。它们是一代人留给另一代人的礼物，我们对它们的爱护水平标识着我们的文明水平。”在电子信息时代以数字信息档案延续人类文明的传承，承担社会教化的功能功能。档案工作者应对在信息时代自身的文化的来历、形成过程以及特点、发展趋势等进行认真的思考与反省，即“文化自觉”，延展资料收集、查询的服务功能传统。借由阅读校史我们能够与无数优秀校友谋面，既而回到过去；借由校史典籍文献我们读懂纷繁复杂的生活，既而把握当下；借由校史典籍文献我们能感知变化中的未来，既而从容准备。（三）档案馆网站在虚拟平台上承担文化传播的使命档案是指一种文化传递扩散的迁移继传现象。网上校史档案的编研传播是高校文化传播的重要形式，能够在不同的时空里激发全校师生、历届校友的爱校热情。网上校史展示扩大了高校在社会的影响力和知名度，从而增强了高校在教育市场的竞争力。档案馆网站记录着高校的昨天和历史，成长，是高校产生并茁壮成长的历史见证。它是高校信息时代发展的一面镜子，发挥高校档案馆的档案传播功能，在扩大高校影响力和知名度，争创高校教育品牌，并促进高校教育发展等方面具有不容忽视的作用。（四）档案馆网站在虚拟平台上承担文化塑造的使命以档案信息形式积淀大学文化精神，记录大学产生的思想，起到传承历史，文化塑造的作用，深入挖掘历届学院领导、优秀教师、知名校友在学院发展历程的成长轨迹，总结出蕴含在他们之中的独有的精神气质密码，形成有有别于其他高校的核心文化价值观。通过新媒体档案信息的形式将它们以文字、图片、影音的形式在档案馆网站上进行固化，使之成为学院组织文化展现形式。充分向社会展示了高校档案所蕴涵的文化能量，进一步提升了学校的文化形象。网络时代档案馆网站这一特殊载体将以新的数字化形式保存和传承高校文化，以数字信息记录大学思想，传承大学文化精神。
作者：程长辉 单位：沈阳工程学院
