引言
随着计算机的发展与互联网时代的到来，如今传统的人工收集、整理与保存的方式显得非常的拙劣，人事档案管理工作将面临新的挑战与机会。信息化网络化对于人事档案管理的工作而言比传统的人事档案管理方式具有非常多的优势，只需将人事档案的资料输入进计算机里，储存在移动硬盘或者云端就可以达到永久保存的目的，而且查找起来可以不受时间与空间的限制，只要通过计算机与互联网相结合就可以随时随地查找相关的人事档案，十分的方便快捷，并且省去了用于储存人事档案的空间，有效的为单位的人事档案管理工作减少了成本，人事档案管理工作的信息化网络化是现代人事档案管理工作的一个无法抗拒的必然趋势。
1.人事档案管理信息化与网络化的重要性
1.1提升人事档案管理工作的服务水平
人事档案管理工作实现信息化与网络化后，网络的传递是不受限于时空的，从而就可以为广大的用人单位更快捷的提供准确的人事资料，帮助用人单位快速的找到符合要求的员工，如此就可以有效的提升人事档案管理工作的服务水平。
1.2提高人事档案管理工作的效率
人事档案事业实现网络化与信息化后，网络的储存是不会受到时间长远的限制的，它可以永久的将人事资料保存在计算机的硬盘里，防止纸质的人事档案因为长期频繁的查找而损毁，加上信息资料库的模式可以使得用人单位很快的找到相关人员的人事资料，从而提高人事资料的利用率与价值。另外就是当企事业单位要对干部候选人进行选拔时，就可以通过计算机里的资料库快速的找到，从而提高人事部门的工作效率[1]。
1.3确保人事档案的真实性
传统的人事档案保存时，随着时间的家长难免会有丢失或者损坏的情况发生，再次的制作或补充人事资料肯定会造成资料不全的现象，从而使得人事档案资料失真，而从此失去利用价值。人事档案事业实现网络化与信息化后，计算机的保存方式不管多长时间都是无法损毁的，从而保证人事档案资料的时效性与真实性。
2.实现人事档案管理网络化与信息化建设的方案
2.1转变落后的人事档案管理观念
观念的落后是阻碍人事档案管理工作信息化网络化发展的重要因素。因此，人事档案管理部门的高层应该要清晰的认识到这一点。对于人事档案管理工作信息化与网络化而言，只有人事管理部门的高层能够认识到信息化与网络化的重要性，才有可能将人事档案管理工作的效率进行提升，将人事档案管理工作的每一个部门有机的结合起来，达到信息共享，从而有效的提高人事档案管理部门的工作效率。还有就是人事档案管理部门高层在实现人事档案管理信息化与网络化的同时，要加大信息化与网络化的宣传力度，从而提高员工对于信息化与网络化在人事档案管理工作重要性的意识，如此才能使得员工积极的去推动人事档案信息化网络化的发展。
2.2加大人事档案管理的投资力度
人事档案管理信息化网络化的开展不是光喊几句口号就可以的，它的发展不仅在思想上倡导，最重要的是要在物质方面给予一定的支持才行，只有有机的将两者相结合才能快速的实现人事档案管理工作的信息化与网络化。因此，人事档案管理部门应该要努力寻找资金来源，扩展资金获取的渠道。还有就是要根据企事业单位的现实情况，积极的调动单位内的一切资源，从而寻找到人事档案管理互联网领域中新的经济增长点。另外就是人事档案管理部门要积极的发掘部门内员工的才能，利用员工的才能积极的开发相关的软件，从而努力加快建立人事档案管理工作的信息化与网络化建设。
2.3努力建设人事档案管理的人才队伍
人才队伍的建设永远是一切行业发展的根本。所以，人事档案管理工作中努力建设人才队伍就显得非的重要。信息化与网络化的实现充其量就是为人事档案管理工作而服务的，只是一种为了更好的工作的辅助工具而已。要想实现人事档案管理工作的信息化与网络化的关键还是人，因此，人事档案管理部门要将以人为本的思想贯彻到整体工作中去，努力建设一支高素质的人才管理队伍才是重点[2]。所以，各企事业单位就要加强该方面的人才队伍培训工作的力度，邀请相关领域的专家来开设讲座，传授相关的经验，从而加快人事档案管理部门人员的工作能力。培训的主要内容不单单只是要突出管理，最主要的还是要将技术的运用体现出来，并且教育培训的内容一定要具有时效性，主讲的内容永远是目前最新的知识与技能，从而使得相关工作人员能够掌握到更多更新的互联网技术，从而更好的为人事档案管理工作服务。
作者：曹务端 单位：山东省郓城县人力资源和社会保障局
