一、前言
医院档案管理的内容主要包含两个方面的内容，一是医院业务活动中形成的软档案，如病历档案，而另外一种则是以设备为主的硬档案。概括来说，所谓的医院设备档案是医院在医疗设备购买中形成的，并且与医疗设备有关的有价值的资料，其常见的表现形式有文件、图片、光碟等。医疗设备管理工作的开展，是医院医疗水平的和医术质量的重要指标，同时，也是保证医院正常经营的重要手段之一。
二、加强档案归档工作是保证档案编研工作开展的重要基础
当前，医疗设备已经成为了医疗诊断过程中重要的辅助工具。同时，其在医疗过程中发挥的作用也越来越重要，因此，医疗设备也得以在临床中广泛的使用。此外，各个医院为了提升自己的医疗设备也加大了购买设备资金的投入。与此同时，科学技术的发展，也使得医疗设备获得了快速发展，种类也获得了极大的丰富，一些高精尖、智能化的医疗设备也得以研发出来。但是医院不得不面对这样一个问题，如何保证医疗设备的正常运转呢？为此，相关规定中规定，二级甲等以上的医院必须设立设备管理部门，规范设备的管理。但是，基层医院中普遍存在设备档案管理的问题，即没有规范的对档案设备进行统一管理，不具备完善的设备档案管理制度，部门分工混乱，档案管理人员档案意识薄弱等原因的影响下，造成了设备档案资料管理的混乱，设备档案信息无法发挥价值。此外，设备档案管理工作者由于专业能力的限制，也不能很好的完成档案的收集、归档、整理工作，进而影响了档案价值的发挥，也就无法正常的使用医疗设备，最终影响医院的医疗技术水平。因此，做好档案的管理工作要从档案的归档基础做起。将设备购置过程中涉及的一系列治疗集中进行管理，从而能够为档案的编研工作提供可参考的资料。加强对档案的管理工作，就要不断的提高职工的档案保护意识，定期对之进行培训，让他们明白，档案管理工作的开展，有利于档案编研工作的开展。此外，建立健全医疗设备档案管理工作制度，从而让档案工作的开展能够有指引方案，将档管理工作详细的划分到每一个职工头上，而不是单一又档案部门进行管理，以来，权责落实制与责任追究制度的开展，能让每一个员工都参与到设备档案管理工作中来，明确职责。从而减少设备档案资料在各个部门之间分散的情况。最后实现档案管理工作的统一管理，进而促进设备档案编研工作的顺利开展。
三、加强档案工作者的专业素养是编研工作顺利展开的重要保障
设备档案编研工作的开展，主要目的还是为了实现设备档案的价值，为档案利用者提供更方便的档案信息。而更为深入的挖掘设备档案内的信息，在已有档案管理的基础上，还有对这些档案进行深入的分析与研究，从而发掘档案内在的东西，而挖掘这些内在的价值信息，则要求档案工作者加强自身专业素养。档案编研编研工作的开展主要包含以下五个方面的内容，分别为：选题、文献查找、文献挑选、文献编辑，以及文献内辅文的撰写。选题是医院设备档案编研工作的出发点，且选题的目标就是在于规定编研内容的主要方向。如何做好选题，档案编研者可以从技术从执行工作、技术研究以及档案工作者自身思考三个方面返现的问题，而下一步的工作就是制定编研的方案。编研方案的制定。首先，要确定研究的主要方向，也就是说研究的内容要切合选题，并制定研究大纲，以及研究范围，最后转换成为文本形式。此外，编研工作者的工作态度也是直接影响编研成果的直接因素，尤其是在文献编研的选题上，编研者对文献筛选的态度认真，编研的成效就会高，筛选文献时候草草了事，编写出来的设备档案文献就不具有很好的效用。因此，文献筛选过程中，档案工作者要树立积极认真的工作态度，从而做好档案编研的准备工作。此外，档案编研工作的对象是原始的档案材料，这就需要档案工作者要对档案内容考证，确定以及筛选适合自己的档案内容。在对图书馆、资料室的档案进行初步的审核之后，还要自己对内容进行推敲审核，最后对这些内容进行整合。最后将整合的结果交由上级领导审核，批准后送入影印室。此外，还要适当地对使用者反馈信息进行整合处理，了解使用者的使用状况，从而适当的改进编研的内容，最后完善编研成果。但是编研过程中要注意，档案选题的确定，选题范围的确定以及主干内容的构建等都要切合医院设备档案的实际情况，同时，编研内容也要围绕文章的中心进行论述。医院设备档案编研工作的开展，还要注意收集广泛的信息，如选取一些最新的期刊资料、报刊资料以及图书资料等，从而提高档案编研成果的信服力。对于档案编研工作人员来说，要尽量提高档案编研工作的效率，缩短编研周期，并保证资料的收集切合最新的发展趋势，采用新的技术方法进行编研，以免编研成果过旧，不能发挥设备档案的价值效用。当前，电子计算机的普及也推动了电子档案的发挥在那，对于档案工作者来说，档案的编研工作也要适应电子文件的发展，从而提高设备档案的编研成果。传统的档案管理的核心就是实现档案实体的次序性整理，也可以说是档案的第一次整理。但是档案编研，则是对档案信息进行挖掘整合，也可以说是档案的第二次整理。而这种信息的挖掘整合则是通过人的智力将不同档案之间内在的相似性进行连接在一起，最后形成多种形式的档案文献出版物，增加档案信息。其并不是简单的档案内容的增加，而是通过智力提取有价值的档案信息，最后加工，同时其也是档案利用的高级阶段。因此，提高档案管理编研利用效率，提高管理人员专业素质，是保证编研工作顺利开展的重要条件。
四、落实医院设备档案编研工作职责是推动编研共组开展的有效手段
医院设备档案编研工作实施过程中，落实部门职责，是推动档案编研工作顺利开展的重要条件。如何落实医院设备档案编研工作的职责，在本质上要求档案工作人员要提升全体员工的档案意识以及业务素质，但是，职责的发挥也是医院内医护人员不能推卸的责任。首先，实现档案管理工作的统一管理，将档案的管理集中在档案室，为档案工作的开展提供档设备档案查询基础，从而了解本医院内部档案设备使用过程中存在的问题，有见解的提出一些解决措施和改进建议。其次，加强医院内部的档案管理观念，动员更多的部门参与到档案管理中来，从而夯实医院设备档案的基础。在对医院设备档案进行编研时，要深刻的对该设备进行分析研究，了解服务供应商的要求和组织的责任，并给予一些改进建议，从推动医院设备档案编研工作的顺利开展。但是，医院设备档案编研工作的开展并没有理论中那么顺畅。医院设备档案编研工作的开展，我们必须明白这样一个概念，就是医院设备档案编研并不是对医院档案设备进行简单的相加，而是对其内在的联系进行整合。首先，档案的分类虽然有统一的标准，但是这些标准又是经常变化的。因此，也就造成了档案分类的杂与乱，这就要求档案工作者要具有全局统筹的观念，从头到尾按照一定的标准对档案进行分类。其次，档案编研过程中，对信息的需求达到了一定的高度，这对医院设备档案编研共组来说，实现与信息部门的合作已经成为了必然趋势，也是两者相互促进，共同发展的必然条件。第三，医院设备档案编研工作的直接来源就是医院内的设备档案资料。而医院内设备档案资料并不能满足档案编研工作的信息需求量，因此，网络途径以及图书途径成为了弥补这种不足现状的有效手段。编研的成果必然是为了更好地为利用者服务，而这种服务必然会通过一定的形式将其富含的价值表现出来。常见的就是文献刊物的出版，因此，文献的出版就会涉及出版商和供应商，可以与相关信息部门进行合作，提升档案文献内容的可信度。
五、“三重原则”的采用是保证档案信息原始性的关键
医院设备档案的编研成果具备的客观性要求其选取的资料也有具有客观性。因此，这就要求档案管理工作中要坚持“三重原则”的理论，首先，坚持来源原则。尊重历史时间以及客观事实的时间发展脉络，客观的档案内容进行描述。其次，整理医院档案，提供医院主要领导人参考意见便于决策事项以及支援技术人员的产品研究和开发。坚持以部门主管的要求、执行业务以及产品研发的中心，通过对医院档案编研人员进行组织和研究，最后提高医院档案的利用价值，从而提高编研成果的利用效率。最后，医院档案编研人员要坚持职业准则，保持意志的清醒，通过建立行之有效档案保管方法与档案保管制度，为档案编研工作构建良好的基础。
六、结束语
医院设备档案编研工作的好坏是衡量医院设备档案管理工作的重要指标。其成果的好坏也直接决定了医院能否实现医院设备的档案价值，进而影响医院的经济效益。信息化时代的来临，迫切要求医院要加强信息的管理，而医院设备档案的编研则是对设备信息的直接处理。可见，加强医院设备档案的编研工作已经成为了一种不可逆转的发展趋势。
作者：卢捷婷 单位：广州市第八人民医院
