摘要随着科学技术的发展和高校科学研究需求的变化,越来越多高校在实验室方面加大了建设的投入力度,根据需求引进了大量的实验设备和仪器,使得实验室的规模和水平得到了进一步的提升。在这样的发展背景下,加强对高校实验室的科学管理成为了必然的道路。本文通过对信息化技术在高校实验室管理中的应用探讨,为高校实验室的管理水平提升提供理论参考。
关键词信息化技术;高校;实验室管理;应用
信息化技术在科学技术发展的背景下,开始在各行各业都有所渗透,并发挥强大的作用。在高校的实验室中,引进信息化技术,将有利于实验室管理水平的提升,在日常的管理、实验室使用和维护等方面都有着重要的应用。加强对信息化技术在高校实验室中作用的研究,提升管理人员的管理水平,最终将推进实验室的综合发展,为科研水平的提升等提供帮助。
1信息化技术在高校实验室管理中的必要性
1.1符合实验室现代化建设的需求
实验室现代化建设是充分发挥实验室功能,使之能在现代化的技术和管理方式的作用下,有效地实现资源的最佳配置,为科研工作提供帮助。高校实验室的现代化建设离不开信息技术,信息技术通过在计算机上的作用呈现为实验室的管理工作提供了很大的帮助,促进了实验室管理工作的信息化交流和运行。高校的实验室应该具备开放统一的管理特征,实现一体化的管理,提高整体管理工作的效率,以便于对相应的资源进行统筹协调和安排,提高实验室的利用效率[1]。
1.2符合实验教学改革的需求
实验室教学改革是提高高校大学生实验技术水平和教师教学水平的一项重要举措,实验室的教学改革离不开计算机,而信息化技术又是计算机在试验中应用的一项基础。对高校的实验室进行改革,可以充分地利用校园网这一校园基础性设施来进行帮助,让每一名学生都有机会利用校园网络及时查阅到实验室的使用情况,从而方便进行使用的申请,简化申请的流程,避免相互时间碰撞。除此之外,在实验室教学改革方面,促进师生和实验室的管理人员进行沟通也是一个改革的方向。在信息化技术的帮助下,这个改革就会显得更加轻松。
1.3符合提高办公室效率的方向
提高办公效率是基于传统实验室管理模式难以满足当前需求的情况下所要进行的一项管理变动工作。信息技术对于提高实验室的办公效率是有很大帮助的,其网络化的模式可以发挥高速、及时的沟通交流作用,解决传统实验室管理中因为管理人员之间和管理人员与使用者之间沟通不畅导致的系列问题。其次,信息技术在实验室工作的量化考核中有着重要的作用,可以以此作为对实验技术人员工作考核的一个依据和手段帮助,实现对实验室工作人员业绩的科学化、客观化呈现,提高整个实验室的管理水平,使其具备科学性,能够让工作人员信服。除此之外,信息化技术还可以为实验室的使用情况统计提供帮助,对实验室的利用率和仪器设备的使用情况进行及时的记录和数据分析,从而帮助管理人员更好地开展实验室的建设工作,提高资源的利用率[2]。
2信息化技术在高校实验室管理中应用的现状
2.1管理的系统性和科学性缺乏
当前,许多高校在实验室的管理问题上也意识到了信息化技术的重要性,但是在信息化技术的应用过程中,还是缺乏了一个科学系统的管理体系,从而使得信息化技术不能很好地在实验室的管理中发挥作用。科学系统管理体系的缺乏主要表现在如下的一些地方,首先教师在教学的过程中对于学生的管理没有做到科学性,很多时候停留在一种传统的教条式管理中,使得教学的秩序有所缺乏,管理达不到效果。其次,在学生对于实验室的学习态度方面,严谨性也有所欠缺,对于实验室使用的严格要求了解不够透彻,重视程度不够,以至于在实际的使用过程中容易出现各式各样的问题,影响了教学工作的正常开展。有的学生在实验的过程中甚至带着一种恶作剧的态度,加上学生自身强烈的好奇心,容易使得实验室的设备和软件在使用的时候受到损坏。在课程结束之后,实验室的管理人员需要花费较多的精力来进行这些仪器和设备的还原和调试。这些问题的出现,很大程度上都是因为管理的系统性和科学系比较缺乏导致的[3]。
2.2管理人员素质有待提高
当前,我国高校的实验室管理人员都是兼职人员较多,即使有该专业毕业人员,其专业化程度也不够高,对于实验室的相关管理工作难以进行更好的应对和开展。尤其在实验室管理系统遭到攻击的时候,由于管理人员综合管理素质的缺乏,难以对攻击进行及时的应对,使得实验室陷入了瘫痪的状态。有的高校为了节约管理的成本,解决管理人员的缺乏问题,通过勤工助学岗位的招聘工作,将学生加入到实验室的管理队伍中。从学生的角度来说,这种方式虽然提高了学生的实践能力,但是也会使得实验室的失误性操作频繁发生。
2.3资金短缺
高校实验室的应用管理需要资金的支持,以此来实现系统化、信息化、全面化的发展。但是,能够对实验室进行充足资金投入的高校并不多,更多的高校把资金投入到理论研究中,忽略了对实践教学的投入,使得高校实验室的信息化建设受到了限制,在软件和硬件的更新上不能及时跟上管理的需求。
2.4实验室利用效率低
在高校实验室信息化建设的水平问题上,实验室的利用率低一直是一个难题。由于实验室涉及大量的造价不菲的仪器和设备,并且存在一定的危险性,因此,高校实验室一般只在特定的时间内对特定的人群进行开放,这样的限制看似保护了实验室的良好使用,但是实际上是不利于实验室作用的充分发挥的,容易打击学生学习的积极性,使他们对实验操作失去兴趣,从而加重了实验室的闲置,形成恶性的循环。
3信息化技术在高校实验室管理中的应用
3.1在实验室日常管理中的应用
信息化在高校实验室管理中的应用是多个方面的,首先在日常的管理中就可以起到大的作用。对于实验的设备、项目和人员等数据,通过信息化的技术可以进行及时的整理和汇总分析,为管理人员的工作调整提供参考,有利于规范实验室的各项管理工作,提高办公的效率,并且在不影响工作和实验质量的前提下,尽量降低办公的成本,营造一个高效、节约的实验环境,促进高校实验研究实践工作的快速发展。
3.2在师生中的应用
在高校的实验室管理中引入信息化技术将大大地便利师生教学和学习工作的开展。首先,对于学生来说,在申请实验室的使用方面,信息化管理技术的作用是非常大的。学生可以通过信息化的系统实现实验室的使用申请,既节省了时间,同时也避免了因为同一阶段申请人过多导致来回盖章申请表的麻烦。在成绩方面,学生也可以通过信息化的系统及时地进行自己成绩的查询,对于教师发布的各类实验信息,学生也可以进行及时的查阅,从而提升学习的效率。对于教师来说,信息化系统在实验室当中的应用,首先可以帮助教师方便地确认学生的身份和到课的情况,避免了传统的点名方式所带来的麻烦。其次,通过信息化的技术,教师可以实现学生实验状况的及时统计,方便针对学生的学习情况进行个性化的分层教学,同时可以通过数据为自己教学的调整提供帮助。从具体的实验操作角度出发,信息化技术的引入使得实验的操作更加便利,效果更加良好。以EDA实验室为例,在信息化技术的帮助下,在计数器的设计方面,可以依靠信息化技术进行多种进制和功能的计数器设计;在滤波器设计实验中,计算机信息化技术中的MATLAB软件可以起到较好的作用。
3.3在设备处理中的应用
信息化技术的应用不仅仅在日常管理和实验过程有所体现,对于实验室设备的处理也是十分有用的。随着使用频率的增大和管理方面的问题,实验室的设备总会面临着报废的情况。有的实验设备由于长期没有使用,出现了闲置的现象。利用信息管理技术,可以对这些闲置和报废的设备进行信息的登记和合理的分配。对于闲置的设备可以进行出售,或者内部调拨,实现资源的最大化利用,节约资源。通过信息管理技术,这些设备的信息可以得到及时的登记,有需要进行设备交换使用的人员都可以通过信息系统实现资源的调配。
3.4在实验室综合发展中的应用
随着信息技术的发展,实验室的综合发展道路也在信息化技术的推动下有了新的方向。对于实验室来说,有了信息化技术的辅助,就可以从实验室的日常管理、具体使用等多个环节进行信息化的操作,使得实验室摆脱过去纯人工管理、纯手动使用的状况,提升实验室的自动化、智能化水平,提高办公效率、降低使用的成本。信息化实验室的构建是实验室发展的必然方向,也是推进实验室发挥自身功能服务于科学研究实践的一项举措,不仅有利于实验室自身的发展,更对学生的成长和高校的学科建设起着积极的作用。
4结语
高校实验室是高校学术实践化的重要场所,是培养学生实践能力的平台。随着科学技术的发展和信息化技术的成熟,推动高校实验室的系统信息化建设是当代实验室管理的一个需求和必然发展方向。将信息化技术应用于高校实验室的管理中,将为实验室管理工作的良好开展提供技术层面的支持,实现高效的管理和资源的优化配置使用,降低实验室的运营成本,提升实验室管理的综合效率和水平,为高校的师生提供一个良好的实验实践操作氛围,推动科研工作的发展。
参考文献
[1]腾云.信息化技术应用于高校实验室管理中的必要性与可行性分析[J].决策与信息旬刊,2015(18):9.
农业论文参考文献[2]张丽莲.基于信息化手段的实验室管理模式探索[J].实验室研究与探索,2010(7):164-166.
[3]汪峰,陈辉,强云霄.高校实验室设备信息化管理模式探索[J].技术与创新管理,2014(5):507-509.
作者:刘志婷 周敏 单位:桂林理工大学博文管理学院