摘要:会计核算是企业管理的重要环节,会计核算输出的信息是企业经营决策的重要依据,错误的会计信息造成的决策错误将是灾难性的。本文综合国际及国内现行的会计核算标准,探讨在互联网时代,企业会计核算存在的问题,并提出改革意见和建议,以提高企业的管理水平和竞争力。
关键词:企业;会计核算;规范化管理;问题;探讨
会计核算要能够准确清晰的反映出企业现金流情况、财务状况和经营成果。自2010年至2016年,未能通过中国证监会IPO(InitialPublicOfferings)审查的企业中,会计核算不规范的原因占比高达15.6%,可见会计核算规范化的重要性,而企业要做到会计核算规范化也非易事。会计核算一旦出现问题,就会给企业造成巨大的经济损失,企业需要针对会计核算过程中出现的不规范行为,进行大力度的清理和整顿,彻底纠正不规范的行为。
一、企业会计核算存在的问题
(一)会计核算责任划分不清,惩罚措施起不到警示作用
会计人员是企业员工中比较重要和特殊的部分,其工作内容主要是会计核算,鉴于会计核算工作的重要性,非常需要有责任心的会计人员来承担。不少企业会计核算责任划分不清,会计核算内容和工作同时被多人承担,结果互相推诿,无人负责,出现问题的时候,也不能及时找到会计核算责任人来解决问题,随着时间推移和人员更替,核算错漏越积越多,最后因无据可考而变成一摊烂账。有的企业虽然对会计人员有定岗定责,但往往流于形式,惩罚实行不到位,起不到警示的作用,让某些会计人员在工作的时候产生惰性,不对自己的工作负责,造成企业会计信息和实际资金流动信息不符合,对企业的发展和管理造成严重的不良影响。
(二)会计核算过程不规范
会计核算最重要的一点就是需要保证信息的真实性和有效性。会计核算是一个系统工程,包括会计核算基础、会计政策、记账过程、财务报表和合并财务报表,任何一个环节不规范都会造成严重的后果,例如:企业应按照权责发生制记账,在权责发生制下,凡属本期的收入和费用,不论其是否发生,均要计入本期;凡不属本期的收入、费用,尽管发生了,也不计入本期,若会计人员不按此规范记账,则会造成会计信息严重失真。会计核算过程不规范,就难以保证会计核算信息真实性和有效性,会计数据价值大打折扣,对企业经营决策非常不利,甚至可能导致管理层决策错误。会计核算的过程不规范,还会出现违反法律法规的情况,譬如出现“账外账”,甚至“小金库”等情况,对企业财产造成损失。
(三)监督管理机制不完善
企业的会计核算岗位十分重要,财务部作为监督部门,监督其他部门的经营行为,但谁来监督会计人员的工作呢?大部分企业都缺失对会计人员的监督管理,直接导致某些会计人员监守自盗和投机取巧。
(四)会计人员水平与岗位不匹配
会计工作是技术性工作,对从业人员的综合素质有较高要求,但由于财务部在大部分企业不受重视,企业招聘会计人才时,偏向考虑节省人力成本,而非择优录用,造成会计人员的专业水平不能胜任岗位要求,以致会计人员在工作中经常做出错误的职业判断。
二、企业会计核算规范化管理的策略
(一)依照会计核算行业标准,完善企业会计核算制度
我国陆续出台了有关会计行业的标准和法律,就是为了让会计行业的工作者和管理者有法可依。能够依照法律法规和行业准则,完成会计工作内容,为企业的发展做出贡献。依照《中华人民共和国会计法》,以及《行政处罚法》和企业有关的《企业会计制度》,《企业会计准则》和《内部会计控制制度》等法律法规和行业标准,可以制定属于企业的完善会计核算制度标准。首先企业依照法律法规对会计核算进行规范性分析,明确自身会计核算存在的不足之处。其次清理企业的资产负债和权益等账目,依照现有的制度和法律法规,重新制定企业的会计账目,让账目科目更加科学合理。最后制定本企业的会计核算制度,作为本企业会计核算规范纲领。
(二)严查会计核算过程中的不规范行为,完善监督管理机制
企业的会计核算过程中存在的不规范行为,比如不按企业会计政策记账,记账偏离经济业务的实质,粗心大意造成漏记错记等,不按会计核算规范执行复核和审核程序,这些不规范行为都会造成会计核算结果失真。企业需要严查企业中会计核算不规范行为,制定完善的监督管理机制,监督会计核算是否符合会计准则和行业要求。负责监督管理的人员,需具备较高财税水平,避免外行监督内行的情况。有条件的大中型企业可设置内审部,定期、突击审查企业会计核算的规范性和会计人员行为的合法性。企业应每年聘请会计师事务所做年度审计,通过外部审计弥补内部监督的不足,防止内部串通。企业的监督管理人员需要严查企业中会计核算不规范的行为,对于会计人员的违规违法行为决不姑息,严格依照公司的规章制度对相关人员进行处罚,严重违法报公安机关处理。
(三)建立绩效考核制度
会计核算的工作需要严谨的态度才能避免工作上的错误,企业需要把会计工作内容和责任重新划分,当会计核算出现错误的时候,会计核算人员应承担主要责任,直接领导人应承担连带责任。企业通过针对会计核算工作的特点制定适应本企业会计人员的绩效考核制度,使会计人员的工作表现将直接与其奖金、升职和加薪挂钩,从而提高会计人员工作的积极性和主动性。会计人员在考核期内没有出现严重违规行为,则对其进行奖励和表扬。监管人员也同步实施绩效考核,主动发现会计人员违规行为的,对监督人员进行奖励。
(四)加强会计人员思想政治教育和专业培训
企业领导需要随时关注会计人员的思想,避免某些会计人员思想不坚定,受到外界诱惑做出违法的行为。针对会计人员的思想情况,经常开展思想政治教育,培养会计人员对企业的向心力和凝聚力,同时让会计人员认识到违法犯规的严重性,不能因为思想不坚定,而走向罪恶的深渊。人力资源部门在招聘会计人才时,应按照岗位要求严选德才兼备的人员担当会计岗位。财务工作具有连续性,会计人员的频繁流动将严重影响会计核算规范化。企业的领导应高度重视财会人才,在财会人才建设上加大投入,为会计人才提供实现自我、展示自我的机会。企业定期组织会计人员参加会计准则、会计知识和会计技巧等内部和外部培训,提高会计人员的专业素养,从根源上杜绝会计人员的不规范行为。
(五)选择合适的会计核算系统
随着计算机技术的发展,大部分企业都实现了会计电算化,会计系统对于企业就如同鞋子对于脚一样,合适最重要。企业选择一套合适自己的会计核算系统尤为重要,以避免经常变换会计核算系统导致会计数据的丢失。企业应根据目前企业规模,以及企业未来5年的发展规划选择会计核算系统,这样既兼顾成本效益,又避免系统需经常升级的麻烦。会计核算系统的实施也要与企业发展规划匹配,譬如企业规划未来2年IPO,对会计核算系统的实施投入就应加大,以满足证监会审查对会计核算规范性的要求。
三、结束语
会计核算规范化,才能输出正确清晰的会计信息,正确清晰的会计信息可成为企业经营管理者在市场竞争中披荆斩棘的利剑,而错误混乱的会计信息可将企业带到深渊。企业应高度重视会计核算规范化管理。
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作者:杨日森
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