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电视台设备管理信息化建设策略

1当前电视台设备管理工作存在的主要问题

1.1设备老化问题较为突出

目前很多电视台都存在设备老化的现象,特别是那些小电视台的设备老化问题尤其严重,大多数电视台设备都已经过了设备的保修期、保质期,本来就大大降低了电视台设备的性能,加上没有及时更换设备,很容易影响电视台的正常工作,进而降低电视台的经济效益。同时,购置电视台设备的费用都比较昂贵,通常情况下相同的设备购置的数量并不多,因此并没有后备的设备,一旦电视台设备出现老化或者故障的情况下,无法及时更新、更换设备,只可以采用性能低下的设备继续支持电视台的运营。

1.2电视台设备制式方面的问题

通常电视台主要包括调制器、录放像机、摄像机、各种线性、非线性编辑,各种专业录音等设备,但是这些设备在设备制式方面普遍存在一些问题。比如,就摄像机而言,我国采用的摄像机主要是PAL制HD的高清格式,这种格式的摄像机设备很难兼容国外的一些产品,导致摄像机设备中往往无法应用到国外那些性能比较好的产品,导致摄像机的成像质量较差。由于设备制式兼容性较差的问题,严重影响了电视台的发展。

1.3设备系统管理有待进一步完善

整个电视台经营销售模式主要包括摄录、节目制作、节目播出、节目传输等几个流程,每一个流程对于电视台设备的品质都具有较高的要求。为了确保能够高效运行各个流程,必须对电视台设备进行系统、全面的管理。但是就我国当前电视台设备管理现状而言,尚未建立一个完善、系统、科学的管理模式,每个设备仍然是独立管理,这样不利于电视台的健康、稳定运营。

2加强电视台设备管理信息化建设的重要意义

2.1有利于促进电视台的改革和发展

电视行业属于一种高投入性质的行业,而电视节目制作的投入费用占到整个电视台投入费用的1/2,由此可见电视节目制作的成本较高。但是,目前很多电视台并没有充分重视电视台设备管理,在这方面的投入较少,设备使用管理和资产管理、设备档案管理、电视节目成本核算等环节严重脱节,这样会导致设备使用效率低下。同时,目前很多设备管理的人工管理方面问题比较突出,有的管理人员仅仅将电视台管理系统作为一种管理资料的工具,或者有的管理人员只是利用管理系统来记录设备维修的相关情况,并没有将电视台管理系统的作用充分利用起来。在当前的时代发展背景下,不断涌现出了各种各样的高新设备技术,实现电视台设备管理的信息化发展,可以提高电视台管理的网络化以及数字化水平,进一步推进电视台的改革和发展。

2.2可有效提高电视台的信息化程度

对于整个电视台发展而言,电视台设备管理实现信息化管理可大大提高电视台的信息化程度,慢慢的转变电视台管理理念,使电视台管理的信息化水平不断提高,这样更加有利于电视台适应激烈的市场竞争环境,提高电视台的市场竞争力,加快电视台信息化发展步伐。其次,电视台设备管理信息化建设过程中采用集成方式可有效提高电视台对于一些突发事件的应变处理能力,这样可帮助电视台更好的立足于市场。由此可见,电视台设备管理信息化建设是促进电视台信息化的必要手段和重要途径,对于电视台的发展具有极其重要的现实意义。

2.3可有效提高电视台设备的利用效率

电视台设备的正常、高效运行对于电视台运营具有极其重要的作用,只有有效结合电视台各种各样的设备才可以确保电视台的正常、顺利运营。科学管理、合理调用电视台设备可以充分发挥电视台设备的价值和作用,合理配置资源,比如统一实现无线话筒、三脚架、广角镜等设备的信息化管理,建立统一的流程管理,这样可大大提高电视台设备的综合利用率,不仅可以优化配置资源,也有利于提高电视台设备管理水平。其次,每天外出的设备很多,以往都是通过人工手动登记,工作人员的工作量较大,而且操作过程较为繁杂,在使用的过程中也容易丢失设备,如果采用信息化管理的情况下,可以通过计算机代替手工登记,由计算机软件自动登记,这样可大大减少工作人员的工作量,简化设备管理流程,提高工作人员的工作效率。而且实现电视台管理信息化可进一步提高电视台设备管理的规范化,避免出现设备丢失等问题,设备损坏的话也可以便于追责。

3加强电视台设备管理信息化建设的有效策略

3.1建立一套科学、完善的电视台设备管理信息系统

3.1.1系统识别

可以采用接触式IC卡以及密码两种方式来识别系统,其中在IC卡中可以设置相应的密码校验,密码的设置难度一定要高,这样才可以有效确保用户系统信息的安全。同时也可以利用远程设备监督、控制电视台设备,这样就可以统一管理电视台设备。对于识别系统而言,主要是具备初始化功能以及记忆功能,这样可以大大提高电视台设备的适应变化能力。

3.1.2设备控制控制终端

首先应该完整、准确的输入设备的保修期、价格、使用单位、维修状况、设备购置时间、型号、名称、数量配置等相关的设备数据。在电视台设备管理信息系统中,可以将设备的状态划分为几个等级,比如库存、维修中、已报修、使用中、闲置中等,这样可以有效提高电视台设备管理的科学性、合理性。其次,应该做好用户数据终端管理工作,针对用户数据建立一个专门的安全管理系统。另外,应该建立信息维护管理系统、设备查询系统等功能终端。

3.1.3统一管理各终端

如果用户管理员是数据管理总终端,应该为一级管理人员,全面负责管理、维护整个电视台设备的相关数据,也可以管理用户数据,可以添加、删除、管理一些数据。如果是部门管理用户,应该为二级管理人员,主要职责是将电视台设备的使用状况以及设备维修状况及时汇报给一级管理人员,还需要负责管理、维修电视台设备。数据查询总终端是一级用户查询,可以统一查询并且分析整个电视台设备,并且提出相应的管理建议。部门查询终端应该属于二级查询,主要是负责统一、分析各部门的设备情况,并且向一级查询终端提出相应的设备管理建议。

3.2加强电视台设备的流程管理

在购进电视台设备的过程中,总系统终端应该输入相关的设备信息,并且将标签打印出来,这样有利于统一进行管理。取用设备的过程中,只有在统一的用户识别系统才允许用户领取,管理员也要做好相应的记录。正式使用电视台设备时,查询人员一定要密切监督所有的设备使用情况,观察是否有损坏或保修,及时维修有问题的设备。同时,管理人员以及设备操作人员应该根据设备类型以及设备状态进行分类管理,不同的设备可以通过颜色进行区别,这样可以快速辨认、管理和维修。其次,如果设备处于有效保修期内的话,可以让厂家直接安排专业的维修人员进行维修;如果设备已经超过有效保修期的话,可以根据故障大小上报给电视台的维修部门后者送往专门的设备维修公司进行维修。综上所述,在当前的时代背景下,电视台设备管理信息化发展是一种必然趋势,加强电视台设备管理信息化建设,有利于提高电视台管理信息化程度,使电视台更好的适应于市场发展。电视台应该建立一套科学的设备管理信息系统,进一步优化设备流程管理,从而有效提高设备管理的水平,更好的促进电视台的健康发展。

作者:易艳 单位:湖南广播电视台经视频道技术部


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