摘要:针对毕业设计存在一些问题，运用项目化管理思想对毕业设计开展一系列改革措施，借助网络和信息技术开发了毕业设计管理系统。实践表明构建的毕业设计管理系统能够较好地适应土木工程专业特点，在选题系统、时间管理、信息交流、管理联动等方面进行改进，提高毕业设计的管理水平，并提高毕业设计质量。
关键词:土木工程专业;项目管理;毕业设计;在线管理系统
毕业设计工作是本科教学工作的一个重要环节，也是落实本科教育培养目标的重要组成部分。通过毕业设计培养学生综合运用本专业所学知识和技能分析、解决问题能力，以及工程意识和协作精神，而毕业设计工作顺利开展必须建立在规范有效的管理工作上。毕业设计的管理作为高校教学管理工作中重要的环节，教育部出台的《关于加强普通高等学校毕业设计论文工作的通知》文件中明确强调了毕业论文规范管理的重要性。传统的管理方式还是主要依赖于人工，为了创造更高效的毕业设计管理方式，必须引入现代化的管理手段，随着网络和信息技术的发展，“办公自动化”的概念已融入教学管理工作中，各种管理系统平台开发帮助教学管理迈向新台阶［1］。土木工程专业具有实践性强、工程应用紧密的特点，建立适用于土木工程专业毕业设计特点的管理系统具有重要的实际意义。为此，我院土木工程专业在教育部以及教育厅、学校毕业设计整体管理框架之下，运用项目管理化思想，设计并建立毕业设计管理系统平台提高毕业设计质量。
一、毕业设计管理中存在的问题
目前，我校毕业设计工作建立了“校—院—专业”三级管理体制，并明确各级管理的职责和任务，有效保障毕业设计的顺利开展。然而，总结过去几届土木工程专业毕业设计工作时，发现存在以下几个问题:
(一)选题阶段信息不畅通
在毕业设计之前，学生没有选题的经历，在课程设计、课程实验、专业实习等实践环节中，其所需完成的课题往往在下发任务书时由教师指定。不同以往，毕业设计作为综合性课题，涵盖设计、造价、施工等方面的内容，学生可根据职业方向自主选题［2］，然而选题阶段学生不能深入了解课题性质、内容，导致选题过程中不可避免出现盲目性，学生往往选择自己所熟悉老师发放的课题，导致选题变成选“导师”而不是选“课题”。
(二)课题设计阶段
时间管理松散在毕业设计动员阶段全面介绍毕业设计工作整体进度安排，每位学生拿到的毕业设计任务书也详细规定了各个阶段应完成的工作任务，但课题设计阶段由于以下几个方面的原因:学生缺乏对整体毕业设计工作整体把握;每位指导教师要求不一导致学生进度存在不均匀性;企业导师对我院毕业设计有关管理规定不清楚等，导致整个毕业设计呈现出“前松后紧”的现象，毕业设计质量难以保证。
(三)专业信息交流缺乏平台
土木工程毕业设计课题与工程联系紧密，通常需要参阅大量的规范、图集、工程案例［3］，以往缺乏统一的信息交流平台，指导教师往往是借助QQ群、微信群实现;我院毕业设计虽配备专用教室，提供学生与指导教师交流的空间，然而指导教师还承担其他教学任务，并不能保证每时每刻都在毕业设计教室，不能及时解答学生的问题;此外相近课题同学遇到的问题具有一定共性［4］，这些问题均迫切需要一个共通性的信息交流平台。
(四)毕业设计管理体制不健全
毕业设计实施过程中，虽然学校与学院有详细的管理规定，由于时间跨度大、管理层面多、涉及人员广，管理易出现无序的现象，其结果就是毕业设计管理工作过分依赖专业负责人的引导和督促，并没有让毕业设计指导教师、学生管理教师真正参与其中。因此必须建立全员联动一体化管理的机制。
二、毕业设计管理系统设计思路
工程项目管理思想被广泛应用于土建工程中，通过合理进行策划、进度计划和维护等，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程，其核心思想在于计划、组织、协调、控制、评价。毕业设计作为学生与教师共同完成的实践项目，在组织中运用项目化管理思想，针对土木工程专业毕业中出现的典型问题，在毕业设计管理系统平台开发中进行以下几个方面改进。
(一)科学而合理的选课系统
将课题作为毕业设计项目的计划考虑，要求教师在平台申报毕业设计课题时，应提供课题名称、课题方向、课题内容、课题成果要求、课题对应的就业岗位选择等信息。特别是课题应基于市场需求的培养目标确定。在系统平台发布课题时，还提供学生课题指导教师、可选人数以及是否选择等信息。学生在选题时，可通过课题类型、课题方向、指导教师和课题名称查找和查看课题情况。此外，提供往年毕业设计选题情况供学生查询。学生选课题不再盲目，所选择的课题是经过思考所做的决定，有利于学生对毕业设计制定更为清晰的计划。在系统平台中，学生可以自己对毕业设计内容进行计划，与毕业设计实习相互结合申报课题。如《CFG桩复合地基技术及工程应用》《古建筑的社会价值与加固维修的研究》等课题并获审核通过。由于这类课题与学生就业联系更为紧密，在任务计划中制定更为贴近工程，从执行的情况来看，均取得较好的效果。
(二)时间管理融入毕业设计管理
工程项目管理离不开有效的时间管理，其贯穿于计划、组织、协调、控制、评价环节中，并确保项目的顺利完成，对毕业设计时间管理尤为重要。毕业设计不同常规的课程教学，时间上跨越大四两个学期，没有固定的时间课表，在毕业设计管理系统设计时，将从以下几个方面思考:(1)从毕业设计启动到结束需要多长时间;(2)整个毕业设计应有哪些阶段、控制点;(3)各阶段任务需要做多长时间;(4)各阶段任务在时间上应如何配合;(5)毕业设计进度能控制得住吗。带着这些问题，课题组对土木工程专业过去的6届毕业设计工作进行分析总结，并分别对毕业设计指导教师、已毕业的学生进行调研。结合调研结果，在毕业设计主要做以下几个方面改进:在系统设计确定“整体严格，局部灵活”原则，具体是，将毕业设计划分为毕业设计课题申报阶段、毕业设计选题阶段、毕业设计开题阶段、毕业设计中期检查阶段、毕业设计指导评阅阶段、毕业设计答辩阶段、毕业设计统计总结阶段等7个阶段，对各类课题统一标准，确保各阶段任务在时间上的配合。对于不同课题内容给予一定灵活度，可由指导教师自主设定时间控制点［5］，有利于指导教师协调相关的资源。将毕业设计工作阶段控制权给予毕业设计指导教师，使任务控制点更为清晰，能更有效把握任务进度。如多层框架结构设计课题，划分为建筑方案识读(一周)、结构方案布置(一周)、荷载计算(一周)、荷载作用下内力计算(三周)、内力组合(一周)、构件设计(二周)、说明书撰写及施工图绘制(二周);再如材料试验课题，划分为试验方案设计(二周)、试验试件制作(四周)、试验数据测定(二周)、试验数据整理(一周)、论文撰写(二周)。在系统平台中，设置时间提醒与警示功能。以往由于企业导师只与学生在线下交流，但企业导师因工作缘故难以及时跟踪学生毕业设计进度，某种程度校外毕业设计工作依赖于学生自主性。但采用毕业设计管理系统平台后，企业导师可随时掌握学生的进度，从而督促学生完成任务，另一方面，该平台也能帮助专业建设责任人更好了解企业导师指导情况。如此一来，能有效保证毕业设计能顺利成。
(三)多层次多渠道的信息沟通平台
项目管理组织中信息沟通是至关重要的，以往交互渠道与交互方式相对单一，土木工程专业毕业设计系统平台的建立能有效改善毕业设计情况。1、资料共享平台该资源包含两个方面，一个是学校、学院有关毕业设计规范性的文档资料，如开题报告、外文翻译、格式填写说明，这一部分文档资源具有通用性;另一个是跟专业密切相关的资料，涉及到规范、图集以及教师自编的指导书，并设置权限，学生也可以将资料上传到该平台，管理员审核完毕后正式上传。资源的共享很好解决了以往学生不知道该如何做的问题。2、专业解答平台解决教师与学生不能及时就毕业设计出现的问题进行沟通的问题，从而克服了毕业设计空间上、时间上的限制，搭建起教师和学生的桥梁。并且，对于一些问题的解答，也将帮助相似课题的学生寻找到思路，更好地完成毕业设计课题。该平台的搭建，改变了过去毕业设计交流范围仅局限于毕业设计导师与本组学生“一对一”或“一对多”的现状，扩展为相似课题间“师－师”“师－生”和“生－生”交互，使得学生与教师相互间的信息交流更为稳定、快捷、可靠，有利于毕业设计成果的完成。
(四)实现了全员联动一体化管理机制
毕业设计完成需要各方的共同配合、协调，但如前文所述，毕业设计任务推动很大程度上依赖于专业建设责任人，难以达到良好的效果。通过毕业设计系统平台将学生、毕业设计指导教师、学生管理教师、专业建设责任人联系在一起，形成“全员联动一体化”管理机制。在系统平台设计时，首先对毕业设计管理规章制度进行梳理，明确学生、毕业设计指导教师、学生管理教师、专业建设责任人各自任务分工，然后设置不同权限的账号，实现既“职责分明、分工明确”，又“信息共通，相互协同”的功能。从过去毕业设计总结中发现，虽然学生管理教师不直接参与毕业设计指导工作，但在整个过程中却发挥着重要的作用，然而由于信息渠道的不畅通，导致一部分学生进度滞后而学生管理教师并不知情，这种情况在企业导师指导的学生中较为普遍。［6］通过平台的信息通报共享设置，学生管理教师能随时掌握学生的进度。对于未能按期完成任务的学生，系统将会推送其信息，学生管理教师将与指导教师联络，共同商讨对策，督促学生完成任务。而一些考研、考公务员的学生，学生管理教师也能将信息及时与毕业设计指导教师联系，从而在保证毕业设计质量前提下给予学生一定的空间。在平台中，对于学生提问较集中的地方，专业建设人将进行分析，然后与毕业设计指导教师沟通，必要时将组织学生集中讲解，如此极大提高了毕业设计指导的效率。毕业设计指导教师、学生在平台中的工作会得到及时记录，帮助专业建设责任人能很好地了解学生的进度，教师指导的情况，从而改变以往专业建设责任人的“了解情况、反馈信息、催促进度”做法，而是将进度控制面对的对象变为毕业设计指导教师、学生管理教师以及学生自身，在信息互通的平台下真正做到“全员联动一体化”管理机制，提高了毕业设计管理水平。
三、结束语
所设计开发的毕业设计管理系统是结合土木工程专业学生毕业设计管理的实际出发的，该系统已经应用于2012级土木工程专业毕业设计工作中。通过该毕业设计系统的构建，较好地提高学生毕业设计质量，同时使学生的工程实践能力得到提高，特别是对学生从事稳步开展工程任务提供了锻炼。这一毕业设计系统平台虽然产生了许多积极的效果，但有些地方还有待进一步深入研究，目前仅能在网页端运行，将来需移植到移动客户端。
参考文献:
［1］周群一，林焕祥．本科毕业设计过程管理平台的设计与实践［J］．浙江科技学院学报，2012，24(3):210－216．
［2］柴保明，江萍，杨立洁．本科毕业设计的全过程质量监控与管理［J］．河北工程大学学报:社会科学版，2007，24(3):120－121．
［3］陈道政．建筑工程专业毕业设计教学中几个关键环节的质量控制［J］．高等建筑教育，2010，19(3):127－129．
［4］赵辉，李万龙，郑山红，等．面向过程管理的毕业设计在线指导系统的研究与设计［J］．实验技术与管理，2013，30(5):78－82．
［5］李晓莲，苏永，郭蕾．土木工程专业毕业设计分阶段指导分析与探讨［J］．甘肃科技纵横，2010，39(1):167－168．
［6］周群一，林焕祥．本科毕业设计过程管理平台的设计与实践［J］．浙江科技学院学报，2012，24(3):210－216．
作者：袁继峰 王卫 何旭东 单位：南京理工大学 泰州科技学院
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