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信息化时代企业项目管理方法

1.企业项目管理

企业项目管理是当前我国与时俱进的一种科学管理学科的重要组成部分。其管理的内容主要是通过项目从开始到项目的整体方案策划、实施、项目各具体内容的把控和项目完成,从而达到企业项目管理在费用支出、所实施项目的目标进度以及质量目标。而项目的实施、项目的策划方案以及如何筹划和准备都是需要进行前期的全面准备,并做好在实施项目的过程中的费用支出目标,也就是项目实施单位所构成的成本。在项目的决策期需要进行管理的工作内容是对所实施的项目进行确认,然后在项目开始实施的过程管理中,要确保项目的实施目标能够顺利达到预期所安排的目标。所以,项目管理在整个系统工程中而言,是一种相对复杂且涉及到多方面工作的一种全面管理,它所涉及到的内容包含了项目设计方案、项目质量、合同以及实施人员、实施计划等诸多方面,且在管理实施过程中具有一定的实施困难和挑战性。所以在实施项目管理时,要结合传统管理经验的运用,对可实施的项目进行提前的预见性分析和探讨,并在项目实施的过程中要时刻对存在的变化和发展以及数据的变动来对项目进行预测和跟踪,另外,要平衡好在项目实施中对成本、进度以及质量的管控工作,从而促进项目的可持续健康发展。

2.企业项目管理发展的方向和趋势

随着我国的国民经济发展开始不断深入专项信息化时代的阶段,其基本发展国情是对知识、技术、人才的尊重,所以要求企业的项目管理要适应时代的需求,不断的开拓和创新更加多样化的管理实施内容,并积极鼓励多类型的不同人才参与到企业的项目管理的发展中来,发挥团队人才聚集所形成的管理效率和管理质量,更好的为上级领导的决策提供更加科学、合理而又全面的方案和意见。同时随着我国积极贯彻科学发展观,信息技术的发展和深入应用也开始在企业中凸显出来,通过这种科学信息技术的广泛应用,能够为企业充分降低生产成本和生产周期,促进企业经济效益的提高,并在互联网电子计算机技术在企业中的应用,拉近了企业各部门之间的距离,更加有利于部门和人员之间的沟通和交流,对企业发展过程中存在的问题及时予以解决,提高了企业的办事效率和解决事情的能力。另外,在随着这种科学技术和信息技术在企业中的应用,使得企业对所有管理人员和企业员工都开始有了更高的标准和要求,并做到与时俱进,积极更新自己已有的管理经验和管理技术,促进企业整体发展实力。项目管理是一项复杂多变且涉及的方面非常广泛,这在新时期下要求企业管理人员和员工要以更加细致入微且认真敬业的精神应对,避免因为差错造成企业不必要的经济损失。在企业项目管理中,要帮助企业项目管理人员管理、分析、处理、考核与评价等工作,并在科学技术的支持下,要不断壮大和扩展企业的设施设备,来更好的适应不断增添的项目管理多方面的内容和项目,尤其是电子信息技术使得各种项目管理软件的应用开始普及到企业的各项经营活动,所以企业所有人员的软件应用能力也是企业进行专业、综合以及信息化程度的趋势。

3.信息化时代的企业项目管理实施方法

3.1转变和优化企业项目管理的工作理念及方式

为了更好的适应我国社会主义市场经济发展的需要,作为企业,必须结合当前的电子信息技术化、数字化以及网络化来对企业项目进行综合性的管理,并根据时代和社会发展的需要对企业已存在的项目管理的相关制度和体制进行改革创新,才能更好的促进企业项目管理实施的质量。首先,企业要倡导在企业内部对项目管理文化的建立进行改革和创新,并对企业所实施的项目管理的规划和发展目标进行广泛的宣传,并对各部门、各人员的职责进行明确的职责划分,各负其责,保证企业的各项目管理工作能够顺利的开展起来。另外,企业要坚持以人为本,并积极倡导人性化的管理制度构建,关注企业员工的职业规划和未来职业发展空间的创造,以此为企业员工的工作积极性创造动力和工作的热情,同时要充分给予项目人员发言权,积极调动基层项目员工参与项目管理的主观能动性。最后,要对项目管理建立完善的人员晋升空间的相关制度,并为项目管理人员提供可以学习和培训的环境和条件,从而促进企业整个项目管理团队综合能力素质的提升,同时也更好的促进了项目管理人员的工作积极性,从而为企业的未来发展提供更加高质量、高能力的人才,促进企业的可持续健康发展。

3.2要把客户第一作为项目管理发展的核心

企业的发展和经济效益的产生都离不开客户,客户是企业生存发展的核心。尤其是在当前具有中国特色的社会主义市场经济条件下,市场的激烈竞争趋势实际上也就是客户需求的竞争,客户是市场的中心,企业的竞争是对客户的竞争,因此企业必须重视对客户的尊重和重视,永远把客户放在经营发展的首位,对客户的需求来满足客户,保障企业与客户的长期合作并产生连锁积极反应,更好的巩固与客户之间的合作,才能更好的开拓更广阔的市场。这就要求企业在企业内部需要建立以客户为核心的系统体系,落实到能够切身倾听客户的需求和意见,并在项目管理中去为客户实现所需所想,只有这样,才能为企业的长远健康发展开拓更加宽广的发展道路。

3.3加强对组织机构和制度建设的共同创新

企业项目管理在对其管理的性质进行确立之后,则要考虑如何实现企业的项目管理组织机构的创新,只有这样才能促进企业的科学化,更好的适应社会主义现代化建设发展的需求和要求。同时,为了企业项目管理制度的规范、公平合理,要加强对企业项目管理制度的创新优化,才能使企业管理者和职能部门对项目的管理和控制形成严格的规范制度的管理模式,并对企业的职能结构进行更新和优化,对企业的发展战略、技术开发以及市场营销策略和对客户服务体系都要进行结构的优化和升级,科学界定企业管理与项目管理的关系。另外,需要在进行项目管理成效的考评审核中要以科学、公平、合理的方式进行,为企业在项目管理过程中实现经济效益最大化的发展成果。

3.4提升项目管理人员的信息化水平

随着当前电子信息技术的不断发展和广泛应用,企业要求得更好的发展,必须提高信息化的发展挂念,做好企业的信息化管理工作。因为在我国信息化技术的应用中,企业可以更好的实现对企业资源配置的优化,同时对资源配置的实现也更加简洁明了,以信息化的方式呈现,这对发展中的企业而言,不仅提高了项目的投资效益,同时还大大降低了对资源的浪费和资源配置中出现的错误,更加有效的提高了企业项目管理的水平,为企业实现可待续发展提供了更加优化和信息化的条件。企业在项目管理过程中,通过使用电子信息系统的功能来对项目内容的文档进行存储,并通过信息技术的功能对企业产品的质量、生产进度以及成本投资等方面进行综合有效的调控手段,更好的对各个阶段进行科学把控,促进信息化的建立,让企业与合作方都能够通过信息化实现企业经济效益的同时,还能更好的优化合作方式和合作内容。

4.结束语

综上所述,在信息化时代的不断发展过程中,企业的项目管理实施要严格根据时代和社会发展的需要进行改革创新的建设和优化。包括对电子计算机技术的应用、人才的应用以及企业信息化管理的改革和创新,并采取科学、公平合理的项目管理方式,对项目管理的方向和目标进行正确的把握,加强企业的自主创新能力,善于抓住机遇,同时也要具备应对各种挑战的能力和水平,随着时代和经济的发展,加快对企业项目管理创新的速度,不断提升管理水平,才能有效适应市场的千变万化,促进企业的未来更加长远的发展。

作者:曾志毅 单位:中国人民大学


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