一、具有较强的动态相关性
高校在教学管理工作方面必须时刻保持与时俱进的姿态,坚持动态发展的原则,使管理工作具有较强的前瞻性和预见性。动态相关落实到教学管理工作中即是要求高校的教学管理系统要对外界环境、影响因素和内在环境、影响因素具有高度的灵敏度,时刻关注因素和系统之间的动态变化,以便于及时做出应对的策略。在这个过程中,除了要求管理人员对系统的变化具有灵敏的警觉性和较高的观察能力之外,还要求教学工作管理人员要做好信息的收集、反馈和处理,通过采取多种调查手段,比如问卷调查、网上民意调查、教师内部会议讨论等多种方式实现教学信息的有效收集,促使教学管理工作的高效开展。
二、新时期高校教学管理工作中存在的主要症结
1.教学管理工作的重视程度不高,教学质量评价体系不完善。造成高校教学管理工作重视度不高的原因主要有两方面,一方面是高校在教学管理方面没有建立严格、有序的管理制度,未能实现对教学工作有效的管理。另一方面是高校教学的管理工作人员没有充分意识到管理工作的重要性,因此在具体的教学事务的处理过程中未能做到以身作则、尽职尽责、严于律己,使得教学管理工作的落实和贯彻方面得不到有效的反馈,阻碍了教学事务的顺利进行。与此同时,由于部分管理人员的责任意识不强、综合素质不高,抱着“做一天和尚撞一天钟”的工作态度完成教学任务,致使教学工作难以展开和落实到位。除此之外,由于部分高校教学质量的评价体系尚不完善,在对教师的教学质量和学生的学习质量的考核和评估的过程中有可能存在潜在的漏洞,不利于教学质量的考核和定位,而且由于考核的标准不统一,致使评估环节出现的问题较多,不利于教师工作积极性、学习进取心的提高与增强。2.教学管理工作缺乏动态相关性,管理目标、任务规划不明确。如今我国的高等教育事业发展势头迅猛,许多高校都在扩大招生规模,然而,部分高校在进行扩招的同时未能及时注意到高校教学管理系统发生的动态变化,高校教学管理的发展目标和任务规划未能得到及时的计划和部署,使得高校在新时期下的教学工作开展困难、目的模糊、效率低下。除此之外,由于新的教学技术、教学模式、教学方法的不断引入,由于高校在管理人员及教师方面的培训工作没有落实到位,使得部分教师和管理人员的工作观念和解决问题的思路缺乏创新性和时代性的特点,不利于教学工作的开展和人才的培养,也不利于教学工作的具体部署和安排。3.教学管理工作人员缺乏专业培训,教学管理水平普遍不高。高校教学管理工作人员是实现高校教学工作有效管理的主力军,也是实现高校教学管理工作顺利开展和完成的重要促成力量,只有对管理人员进行相关专业严格、有效、合理的培训,才能提高管理人员的管理水平和综合素质,才能在教学工作管理的源头上促使教学任务高效的开展和落实。经研究分析,高校的教学管理工作人员缺乏专业培训的原因主要有两方面:一方面是部分高校不重视管理人员的岗位培训,未能认真贯彻和落实国家的有关教师岗位培训计划方针政策,在培训方面未能提供有效的资金和其他方面的支持,致使管理人员的岗位培训工作无法取得实质性的进展。另一方面是由于培训课程安排和规划不合理,未能结合管理人员或教师的自身特点和培训目标,未能坚持“缺哪儿,补哪儿”的培训原则,致使培训工作未能达到预想的目标和结果。因此,高校需要创新管理理念,完善管理制度和体系,落实和完成培训工作,促使高校教学工作的顺利开展。
三、高校教学管理工作中存在症结的应对策略和建议
1.转变管理观念,实现管理模式的创新和改革。首先要转变高校的教学管理观念,保持与时俱进的管理理念,在教学工作的管理方面,要敢于创新、勇于实践,大胆突破陈规,贯彻“以人为本、以生为本”的教育方针,时刻保持管理观念的创新性、时代性、独特性和适应性。其次,在管理模式方面,不仅要实现教学工作管理模式的极大创新和优化,也要实现教学工作人员的管理模式的极大创新和改革,促使教学管理工作顺利、高效的进行。在教学工作的管理模式方面,要善于借鉴国内外高校优秀、高效的管理模式,实现教学工作的合理分配,对教学目标和任务做出明确的规定确保高校教学工作的有序进行。在教学工作管理人员方面,要拓宽思想领域,打破思维局限,注重管理人员的自身特点与发展需求,提高管理人员的工作热情和积极性,使他们全身心的投入到日常的工作中去,同时,适时地对管理人员进行人文关怀,也有利于增强管理人员的归属感和责任感,保障管理工作的高效性、准确性。2.优化管理制度,构建公平、公正、公开的管理体系。高校就需借鉴国内外丰富的管理经验,推行“少劳少得、多劳多得、不劳不得、有错必罚、奖惩分明”的管理制度,并且将其认真贯彻和落实到各个职能部门、管理人员的身上,实行管理任务的合理分配,使每个管理人员都能够做到恪尽职守、尽职尽责,提高管理工作的水平和质量。3.提高管理水平,不断提升管理人员的业务能力。高校应及时组织管理人员进行相应的专业知识的培训和学习,增强管理人员自身的综合素质和专业知识,为教学工作的高效展开奠定良好的基础。因此,管理人员在培训过程中需做到:(1)努力学习专业知识,拓展自身的知识面,增强自身的专业技能。(2)学习现代化的办公技术和技巧,熟悉并掌握多种管理方式。(3)学习新观念和新思路,积极进行教学模式的反思和创新,以实现业务能力的不断提升。4.结合信息技术,实现教学管理的现代化。在教学管理的过程中要充分利用现代技术的优势和特点,引入多媒体和网络技术,实现网络化、信息化的办公模式,不仅可以节省大量的人力、物力,而且可以有效地提高工作效率,及时、迅速实现教学信息的共享和反馈。比如在高校学生的成绩查询、教师评价、选修课选择、个人学籍信息查询以及就业等信息的录入和查询过程,学生可以通过学号及时查询与自己有关的教学信息,在第一时间做出有效应对,极大地方便了教学工作的开展。
作者:吴东东 单位:福州大学石油化工学院