【摘要】随着社会经济的快速发展，人们的生活水平持续提高，各种照片档案越来越多，管理起来也越来越麻烦。而计算机技术的发展让我们找到了一条新的发展道路，那就是照片档案的数字化管理。在过去通用的信息存储方式都可以在数字化中重新焕发活力，而照片在这个过程中享有得天独厚的优势。许多珍贵的照片信息都通过数字化而保留了下来，避免了因为年代日渐久远而逐渐破损残缺。本文将对照片档案的数字存储和利用管理的技术和方法进行深入的探讨和研究。
【关键词】照片档案；数字化；管理利用
1前言
提高照片档案的数字化水平，要首先做好传统的照片档案管理工作，这是照片档案数字化的前提。新的计算机技术为档案管理提供了新的方法和机遇，促使档案管理工作转变思维方式、提高工作效率。照片档案的管理要以硬件设备为基础，主要是计算机和扫描仪。然后在把信息储存在光盘、硬盘或者网络上，这使照片你的管理方式产生了质的飞越。
2照片档案的数字存储
2．1扫描输入在计算机上输入数据的方法有许多种，但是对于图像文件来说就只有两种。一种是使用扫描仪对图片进行扫描，一种是使用数码相机来直接拍摄数字化的照片。不管是哪种方式，照片的各种要素都对图像文件起到重要作用。2．1．1分辨率图片的质量在很大程度上取决于分辨率。分辨率越高的图像越清晰，同时也占据更大的存储空间。我们在扫描的时候，分辨率越大，上传到计算机的图像质量越好，但是同时也会加重计算机的负担。所以控制分辨率在一个合理的范围内是一项重要的工作。单纯的追求数量，那么图像质量会太差，而单纯的追求图片质量，那么能够储存的图像数量就要少很多［1］。2．1．2色彩位数所谓的色彩位数，也叫做色深，指的是一张图片能够展现出来的颜色数和会的层次。色彩位数越高，图像就越接近真实。比如说，24位扫描仪可以区分一千六百万中颜色，比人类眼睛的色彩识别能力还要高出一倍。如果要比较完整的还原色彩，那么就需要一台36位的扫描仪。数码相机的质量和水平也与色彩位数的级别有关。2．1．3灰度级所谓的灰度级指的是图像中灰度高度层次的范围，也就是图像明暗度和黑白两色过度能力的指标。灰度级越大的图片，层次越丰富。虽然高灰度级的确能够带来更好的图像，但是并不需要一味要求高灰度级，因为高灰度级需要更高的投入，一台扫描仪如果追求高灰度级的话，那么性价比就会严重下降，黑白照片采用256级的灰度就可以了，彩色照片宜用24位真彩。2．2存储格式在计算机中，图像存储格式有许多种，不同的存储格式意味着不同的压缩方法。比较常用的图像存储格式有PICT、TIFF、JPEG、BMP、PNG等。这些格式有的比较好的保存了图片的信息，有的只是保留了关键信息以压缩空间。一般来说，肉眼难以识别不同的格式图片的差异，但是如果是应用于照片档案的存储和保管的话，还是应该尽量使用无损的格式来保存图像。现在文件存储最常用的TIFF格式，因为这种格式不仅占地空间小，还可以转换成其他格式，便于图像操作。2．3图像处理图像处理是进行照片档案保存的一项重要步骤，指的是对被储存的照片进行适当的处理和修饰。但是这种行为不是为了改变照片，不能有损照片的真实性，只是要对有一定历史的老照片进行必要的处理和修复工作。有的老照片不够清晰，就要添加锐化效果，有的老照片色彩失真，就要添加使用校色同能，有的因为照片老化，出现瑕疵，还要用照片修补技术记性修补。处理图像一般采用Photoshop软件，这是目前使用最广泛的图像处理软件之一。2．4数据管理数字化管理必然需要一个数据库系统，在建立照片数字化档案之前，要先建立一整套的数据管理体系，一个完整的数据库才能合理的收纳和调用被储存的文件。建立数据库的第一步是分类，按照照片的不同内容来为每一张照片添加标签，然后根据不同的标签，不同的类别进行分门别类的储存和保管。在输入计算机时，也要给每张照片输入题目、编号、分类编码、拍摄人、拍摄时间、拍摄地点等。方便查询文件的人能够快速的找到自己想要的信息。2．5制作光盘在照片全部实现了数字化之后，还可以把照片制成光盘。目前来看，光盘仍然有着重要的信息存储价值，因其廉价的特点在信息传递和保存中占有着重要的地位。而且，光盘还可以把陈年的信息整理出来，腾出信息的储存空间。在制作光盘时，在光盘内部放置一个说明文件，也就是Ｒead．txt，在这个文件里，应该详细的记录光盘的内容，制作人，制作方法，分类方法和目录。这样有助于查询者迅速的了解自己是否需要这张光盘的内容。最后还要注意存放光盘的条件，最好保持20摄氏度的恒温，并且定期维护。
3数字化照片的利用管理
3．1安全管理在完成了照片数字化之后，还要对照片进行妥善的管理。首先要注意的就是安全问题。安全问题第一是指信息的完整度问题。存储信息的硬盘和光盘有损坏的风险，必须进行定期的维护和检查。第二点是信息的使用权限的问题。不法分子有可能利用信息系统的漏洞来非法窃取图片信息，需要提前做好防备。读者想要浏览这些照片信息，需要首先获得权限，不同的权限拥有不同的调动图片信息的权利，权限分级制度既不会阻碍管理人员对系统进行管理，也不会阻碍正常的读者浏览图片信息。3．2输出利用3．2．1以光盘形式利用把照片数字化的最终目的是更好的储存和调用，所以管理照片信息的同时还要对照片的输出利用方法进行思考。首先最常用的光盘形式的利用。光盘有着得天独厚的存储优势，廉价、轻薄、存储量大，这样轻便廉价的介质最适合信息的租赁和复制。3．2．2打印输出利用传统照片可以数字化，数字化的照片同样可以再打印出来。有的档案为了存储方便进行了数字化处理，在必要的时候又需要纸质照片，那么就可以把这张照片重新打印出来。但是打印照片的成本永远是最高的。3．2．3数码扩印技术使用计算机技术把图像直接复制在相纸上，形成新的数码照片，这种照片与传统的照片有着明显的区别。色彩鲜艳、成本低廉，深受欢迎。
4结论
照片档案的数字化管理是对照片档案储存和管理的发展趋势，我们需要尽快跟上趋势，提高档案管理的效率和质量。本文首先介绍了照片档案的数字存储方式和步骤，包括扫描输入、存储格式、图像处理、数据管理等，然后总结了数字化照片的利用管理方法，对照片档案的管理提出了自己的意见和建议。
参考文献:
［1］吴小辉，刘建军，傅俊庆．照片档案数字化管理中若干问题的探讨［J］．档案时空(业务版)，2005，02:36～37．
作者：郑育贤 单位：华电福新能源股份有限公司安砂水力发电厂
