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有效沟通在企业管理中的价值探析

【摘要】企业在经济活动中,会遇到各种困难。有效的沟通是企业管理成功的领导的关键因素。因此加强企业管理中的有效沟通,对企业的发展至关重要。文章集中对有效沟通在企业管理中的价值,做了深入的探讨。 
  【关键词】有效沟通 企业管理 价值 探析 
  一个企业成员之间进行的交流包括相互在物质上的帮助、支持和感情上的交流、沟通,信息的沟通是联系企业共同目的和企业中有协作的个人之间的桥梁,是对公司决策的理解传达的过程。沟通就是信息的流通和传递,在企业经营管理中,管理者和员工要想做到合作,就必须进行有效的沟通。沟通能够促进双方充分理解,并建立融洽的关系。 
  一、有效的沟通可以促进部门合作,减少损失 
  有效的沟通能够保证信息的准确性以及按时的传达,避免出现沟通障碍。两个部门合作进行一笔业务,难免出现利益相争的局面,所以工作中。两个部门就要进行有效的沟通,而且还要做到责任明确,权利和义务要做到合理安排,还要建立信任,在工作中相互补充,相互信任,避免出现暗箱操作的现象。如果在工作中,没有做好沟通,相互猜忌,相互推诿责任,这样就会严重影响工作的效率。例如,业务部门的工作之一就是收付资金,这就需要财政部门配合,工作中,要进行有效地沟通,密切合作,这样才能确保公司资金的收付安全。如果在业务工作中,和财政部门不能有效的沟通,就会产生尚未验货或者收货,财政部门已经把货款付出去的现象,这会给公司带来严重的经济损失。部门间的沟通障碍通常指人们在接受信息和传达信息时,添加主观感受进行保留信息或者扭曲信息,这样会造成信息的失真,部门之间不能进行有效的沟通。所以,部门间沟通时,要做到正视差异,做到相互理解,及时进行信息的核对,调整沟通风格,确保信息接收和理解的准确性。这样才能促进各个部门之间的有效合作,进而提高整个企业的管理水平,避免沟通不顺造成的不必要的损失。 
  二、有效沟通促使企业决策得到迅速实施 
  企业每一次的决策,都希望立即付诸实践,达到立竿见影的效果。但是决策的实施有个过程,需要上下级不断沟通,才能促使决策的实施。在沟通中,决策的描述要准确、清楚,还要做到表述充满活力,引起员工注意力和产生共鸣,才能够充分调动员工的积极性和主动性。在决策传达时,应该依据决策的内容和重要性选择合适的传达方式。选择合适的沟通方式,能够使员工快速接受决策,才能在工作中得到具体实施。另外还要充分考虑员工的理解能力和接受程度,在沟通中,做到重点突出和明确责任,只有这样,才可以使企业的决策得到准确的实施。有效沟通的目的是使决策能够快速的在实践中得到应用。只有做到在决策传达时,清楚、准确的描述信息和简洁的表达,才能够使员工充分理解决策信息。做到信息的准确,企业管理层才能够得到下属的信任,进而可以在决策传达时,下属才能够完整和准确的接受信息。在企业决策传达时,想要做到有效的沟通,必须采取下属易于接受的表达方式,只有这样,员工才可以在工作中高效执行决策。 
  三、有效沟通可以激励员工 
  在企业工作中,每个员工都是渴望个人价值得到企业赞赏和他人尊重。因此在企业管理中,管理者应该依据员工的情况采用不同的沟通方式,做到关心员工,鼓励员工,肯定员工为企业做得贡献,不断激发员工的工作热情,开发员工的工作潜力。工作态度决定工作效率,因此管理者应该重视员工的态度,通过沟通改变员工的工作态度、生活态度,通过激励使员工从改变拖沓、无所作为的态度,激发他们工作的热情,改变员工整体的精神面貌。 
  四、有效沟通能够保证决策的时效性、准确性、和针对性 
  决策的基础来自对信息的精准理解。做到有效的沟通,能够确保信息及时,准确反映当前工作。信息的获得需要管理者和下属做好沟通,并且做到相互信任,坦诚相待。管理者由于精力有限和认知能力存在差异等原因,不可能对每件事情做到面面俱到,所以管理者应该站在不同的角度分析问题,并对信息进行有效的补充。分析问题时做到,把握问题实质,了解事件动态,这样才能够做出具有时效性和准确性的决策。例如在企业实际业务管理中,业务人员和管理者存着矛盾,它主要是指管理者总是追求每笔业务的利润最大化,而且要求每笔业务不能有亏损。但是业务员在实际工作中往往遇到更多的困难,不可能确保每笔业务都能赢利。有时候为了赢得大客户的信赖和合作,在开始的业务中可能没有利润,但是随着客户关系的建立,从长远来看,能够获得更大利益。所以,业务员和管理者要做好有效的沟通,让管理者了解长远的计划及时调决策,做到指导实际工作,从而确保决策的时效性和针对性。 
  五、有效沟通是形成良好的企业文化的基础 
  企业文化是在企业中形成的全体员工的价值理念和行为准则。企业要想不断提升形象,建立特色的企业文化。企业要坚持以员工为本的原则,还要做到及时沟通,不断在员工之间传达企业的理念,让员工在工作中不断深化。为了形成良论文发表网http://www.400qikan.com好的企业文化,管理者应该给员工传递正确的理念,工作中做到及时沟通,了解和满足员工需要。员工要做到在企业中生存,必须以企业的效益为前提。这种意识的形成,需要做管理者和员工做好沟通,以便有利于企业的长远发展。 
  六、结语 
  在企业管理中,沟通是企业管理和经营当中不可或缺的工作方式,有效的沟通能够确保企业正常运作,促使决策更好地执行。高效的沟通,可以发挥员工的工作积极性和创造性,能够调动员工的工作激情,企业的运作离不开有效的沟通。做好沟通可以协调各个部门的工作,可以促进员工明确工作目标,能够更好的工作。沟通还是各级员工有效工作的基础和信息传递的桥梁。只有在沟通中才能及时解决问题。只有良好的沟通才能够促进企业长远发展。 
  参考文献 
  [1]易嘉.浅论沟通在企业管理中的作用.[J]文化商业.2011,09(01):89. 
  [2]石小平.浅析企业管理中的沟通及其作用[J].北方经贸,2012,09(07)135-138. 
  [3]杨卫东.企业职能部门之间的有效沟通协调问题研究[J].中国证券期货,2011,04(07)236-238.


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