【摘要】文章对职业学院多媒体教学设备使用、管理与维护过程中出现的问题进行归类，分析原因，提出解决的办法。
【关键词】多媒体；教学设备；管理；维护
多媒体教室是职业教育的教学场所之一，它通常包含了多媒体机柜、多媒体计算机、多媒体音箱、投影机、投影屏幕、分屏器等多媒体教学设备，目前多媒体教学设备已广泛应用于职业教育教学活动中。
一、现状
我校理论课教室和实践课教室都配备了多媒体教学设备。多媒体计算机有方正和宏基等品牌的多种型号的计算机；投影机有NEC、松下、明基、东芝、日立等品牌多种型号的长焦和短焦投影机；投影幕布有红叶等品牌的电动屏；教室还配了多媒体音箱、话筒和多媒体翻页笔。近年来，多媒体教学设备出现了软件方面、硬件方面以及管理方面的问题。造成部分教室的多媒体教学设备不能正常使用，影响了正常的教学。那么如何才能更好地使用、管理和维护多媒体教学设备，让多媒体教学设备更好地为教学服务呢？这就要分析出现问题的原因。
二、多媒体教学设备出现问题的原因
多媒体教学设备出现以上问题原因主要有：1.设备品牌型号不统一，维护人员少，维护困难；2.部分多媒体教学设备的使用者未经过培训，不知道如何正确使用多媒体教学设备；3.硬件设备使用时间较长，硬件老化；4.《多媒体教学设备管理制度》执行不到位。
三、解决多媒体教学设备问题的思路
针对以上出现的问题，逐一分析解答：
1.多媒体教学设备品牌型号不统一，主要是由于多批次采购导致的，使用基本上不影响，管理维护上需要针对不同品牌型号的多媒体教学设备分别维护，对维护人员要求较高。维护人员少的问题，可以在计算机等相关专业中找学生参与进来。采取学生自愿、记录实践成绩或者勤工助学的办法，在教师的指导下，学生利用课余时间参与一部分维护工作。学生等到了实践指导，同时也增加了维护人员。
2.部分多媒体教学设备的使用者未经过培训，不能正确使用多媒体教学设备，这可能导致软件，甚至硬件的损坏。软件方面的故障较多，比如文件打不开，桌面混乱，软件找不到，软件不能使用，操作系统不能启动等等。硬件方面的故障较少，曾经有人因为嫌电动屏幕布下降的速度太慢，跳起来将幕布拉下来，导致电动屏的电机损坏。对此，我们从制度和技术上来保障。（1）制度保障上我们可以制定详细的培训计划，让多媒体教学设备的使用人员参加培训，培训如何正确地打开电源、使用多媒体设备，关闭总电源。比如，电动屏上升（下降）到适当位置后要将开关放置到停止位置；用遥控器关闭投影机电源后，要等投影机的风扇停止转动，投影机指示灯显示处于待机状态，才能关闭总电源。（2）技术保障上我们可以指定专人来维护计算机软件，每台多媒体计算机均安装还原软件，多媒体计算机上不保留数据，每次开机后自动还原，可以避免病毒的传播，当教师需要安装指定的软件时，必须与管理员联系才能安装新的软件。
3.硬件老化主要表现在硬件使用效果变差，甚至不能工作。比如，鼠标使用时间长了，按键失灵；投影机投影效果变暗、图像不清晰、隔几分钟会自动关机等等。硬件设备使用时间较长，会逐渐老化，一般来说，这只能更换新的硬件。但良好的使用习惯能过让设备使用更长的时间。比如使用遥控器将投影仪关机后，如果散热风扇还没有停止就关闭电源总开关，将会加速投影机灯泡的老化速度，减少使用时长。除此之外，正确的维护也可以延长设备的使用时间，比如，定期清除计算机内的尘埃，投影仪的尘埃等等。这些可以在制度上进行规定。
4.多媒体教学设备随着使用年限的增加将会积累使用、管理和维护的经验，《多媒体教学设备管理制度》也应该进行修订，严格按照管理制度执行。对多媒体教学设备的使用者在《多媒体教学设备管理制度》中需要制定相应的内容进行规范。如要求使用者按照《多媒体教学设备使用规程》操作、填写《多媒体教学设备使用登记表》等；要求使用人员发现问题及时报修。在《多媒体教学设备管理制度》还应当有检查制度，对多媒体教学设备的使用情况和多媒体教学资料收集情况进行检查。使多媒体教学设备的使用、管理和维护进一步规范化、制度化，确保设备正常运行，更好地服务于职业教育的理论课和实践课教学。
结束语
多媒体教学设备使用、管理维护是一项系统的工作，需要我们不断地在实践中总结经验教训，需要我们在实践中去发现和解决问题。我校通过进一步完善《多媒体教学设备管理制度》、培训教师使用多媒体教学设备、多媒体计算机使用还原软件、让学生参与管理和维护、在每套多媒体教学设备上张贴操作规程等措施，明显降低了多媒体教学设备故障率，在实践中取得了一定的成绩，为职业教育提供了有力的支持。
参考文献：
[1]许隐平.浅谈高校多媒体教学设备的管理与维护[J].经营管理者,2016,(19).
[2]高校多媒体教学设备管理制度的构建与实施策略探讨[J].刘巍巍.科技视界,2014(09).
[3]林立松.高职院校多媒体教学的应用现状及策略研究[D].山东师范大学,2007.
作者：叶昌妍
