第一篇：事业单位档案管理信息化建设与发展
摘要：档案管理信息化已经日益引起事业单位管理者的高度重视。在传统的档案管理模式中存在着收集信息复杂，保存难度较大，查询效率低等一些实际的问题。提出信息化的档案管理路径，可以全面提高档案管理效率。本文主要探讨事业单位档案管理信息化的建设与发展策略。
关键词：事业单位；档案管理；建设与发展；策略探讨
在事业单位档案管理过程中，探索档案管理信息化，是十分必要而且有深远意义的一项重点工作任务。推动事业单位档案管理的信息化进程，不仅是提升事业单位工作效率的有效途径，而且是更好更快处理档案问题的捷径，有效打破了时间、空间对事业单位档案管理工作的限制。
1事业单位档案管理信息化的意义
1.1提升档案的使用期限。事业单位涉及的社会公益事务越来越多，事业单位越来越广阔的发展前景，使档案管理工作也面临着日趋复杂的环境，如何有效应对日益庞大的档案数量，提升久远年代的档案使用效率，是事业单位档案管理必须面对的问题。首先，使用信息化的档案管理方法，有效解决了传统档案管理存在的容易受到环境影响问题，信息化的存储方式消除了空间、时间对档案的限制，使档案可以有信息化环境下更安全的进行使用。其次，在信息技术条件下，档案管理的成本也不断的在降低，不再需要巨大的物理空间，对档案管理的资金投入也大幅度的降低。第三，信息化档案管理方式降低了档案使用过程中的风险，可以在更长远的保存。1.2提高档案管理的服务效率。档案管理的终极目的是为了提高档案的服务水平，在传统的纸制档案管理时代，档案服务的效率十分低下，不仅档案的使用手续较为繁琐，而且档案信息存在着不准确问题。在信息化的管理的模式与方法支撑下，极大的提高了档案的使用效率。首先，在信息化的管理背景下，档案管理采用标准化的方式进行，从数据信息的收集，到录入和维护，全部采用标准的化的程序作业，进一步提高了档案的准确性的完整性。其次，档案在数字化的环境下运行，提高了档案的查阅与调取速度，档案资料可以依托计算机进行快速的查询，而且还提供了强大的数据统计功能，进一步方便了使用者。第三，档案资料可以在授权后进行复制，易于档案资料的传递，延长了档案的借阅时间，从根本上提高了服务水平。
2档案管理信息化需要解决的问题
2.1急需稳定的资金投入。目前事业单位单位档案管理工作还处在起步阶段，为了加快实施事业单位档案管理工作目标，必须加强对事业单位信息化水平的整体投入，资金已经成为制约档案管理信息化的重要瓶颈问题。首先，由于资金匮乏，限制了信息化发展速度，只有稳定的资金渠道，才能保证事业单位有进行信息化建设的发展目标，为信息化建设提供有力的支持。其次，只有根据实际情况，提供必要的资金保障，才能开发出符合行业特征和事业单位档案管理实际需要的信息化系统，从而进一步提升事业单位档案管理工作信息化的针对性。第三，只有充分运用好资金支持，才能加快事业单位档案管理信息化的发展步伐，解决好档案管理信息化的发展瓶颈。2.2人员因素的限制问题。缺乏必要的专业技术人员已经成为制约事业单位档案管理信息化发展的瓶颈。事业单位应当重视档案管理人员的专业能力培养，进一步提升事业单位档案管理人员的信息化水平，从而满足事业单位档案管理信息化的发展需要。首先，事业单位现有档案管理人员的年龄普遍偏大，业务能力和技术素质不高，存在着档案管理信息能力的瓶颈问题。其次，档案管理人员缺少必要的技术培训途径，无法全面更新档案管理信息化知识，限制了档案管理信息化工作高效进行，同时也阻碍了档案管理的高效发展。第三，现有档案管理考核制度，无法促进档案管理人员主动开展信息化管理工作，不利于档案管理人员向信息化的方向发展。2.3缺少稳定的信息化平台。目前大部分事业单位的信息化管理平台还处在初级的开发和摸索阶段，还没能发挥出档案的服务和使用效率。首先，缺乏有广泛兼容性的平台，事业单位的信息化档案管理平台只能服务于单位的内部，无法与上级管理部门和下级机构进行有效的数据连接。其次，信息管理平台建设标准严重不统一，各平台之间无法进行互联互通，不仅无法有效提高档案服务，而且不利于未来的发展需要。第三，信息管理平台的故障率较高，更新换代的速度较慢，不适应现代互联网需要，实际上与以云存储为代表的现代信息技术有较大差距。第四，档案在信息化环境下的安全性也存在着较风险，还没有完善的抗风险机制。
3档案管理信息化建设与发展策略
3.1提高管理人员专业素质。为了进一步实现事业档案管理的信息化目标，应当加强事业单位档案管理专业人员的技术素质。首先，事业单位应当围绕档案管理的信息化发展需要，对档案管理人员进行定期培训，全面提高档案管理人员的信息化水平。其次，为档案管理人员提供必要的晋升途径，引导档案管理人员进行信息化工作的创新，激发出档案管理信息化工作的活力。第三，培养档案管理人员良好的职业素养，鼓励档案管理人员更新观念，以更好的管理方法，提升档案管理工作人员信息化的实际效能与作用。第四，多渠道引进档案管理信息化人才，依靠先进的技术人才提高档案管理信息化水平，实现信息化档案管理的高效发展目标。3.2完善必要的硬件设施设备。必要的硬件设施设备是开展档案管理信息化工作的基础，事业单位应当进一步提高单位档案管理信息化的硬件设施水平，为档案管理信息化打下坚实的基础。首先，配备必要的基础性硬件设施，为档案管理信息化做好准备工作，在提供必要场地的同时，尽可能提供较高配置的计算机系统和互联网通讯设施，引进高性能的档案管理信息系统。其次，应当保证信息技术设备的安全性，进一步采用那些不易造成数据信息丢失的设备，在充分考虑设备安全的前提下，再提高设备的性能。第三，要保证设备符合未来一定时期的发展需要，预留出设备的拓展空间，这样不仅有利于节约成本，而且满足了一定时期内事业单位信息化建设发展需要。3.3建立必要的信息化管理制度。做好事业单位档案管理信息化的顶层制度设计，可以进一步明确各级领导、员工、档案管理人员的职责，形成事业单位档案管理信息化的合力，全面提高档案管理工作水平。首先，从事业单位档案管理的实际情况出发，从实践性、可操作性、安全性的角度，制订全面系统的档案管理信息化制度。其次，对档案管理信息化制度执行情况进行全面监督管理，保证制度有效执行的同时，能根据档案管理实际需要进行必要的整改，以发挥出信息化档案管理制度的作用。第三，按照一岗双责的原则，明确档案管理人员和其它工作人员的职责，形成档案管理的合力。3.4合理规划档案管理信息化。档案管理的信息化建设是一项长期的任务，不仅需要领导者转变原有的管理观念，而且还需要制订科学统一的规划，全面提高档案管理的水平。首先，在全面调研的基础上，加强事业单位档案管理信息化的规划工作，围绕事业单位的主营业务，发挥出档案管理的高效服务作用。其次，把提升档案管理效率作为档案管理信息化建设的核心任务，尽可能的提升现有档案管理工作效率，使事业单位档案管理信息化平台尽快发挥出实际作用。第三，筑牢事业单位档案管理工作的安全和保密基础，在更加强安全的网络环境下，实现档案数据信息的有效充分共享目的。
4结论
档案管理信息化不仅是事业单位档案工作的发展目标，而且也是事业单位档案管理工作的重要手段。实现档案管理信息化，需要加强资金、人力、物力的投入，在档案管理实际工作中采用科学的管理办法，建立符合事业单位发展需要的档案管理体系，从而推动事业单位档案管理的全面发展。
参考文献
[1]杨鑫.关于事业单位档案管理信息化的建设与发展的探讨[J].科技创新与应用，2013（3）.
[2]罗丽英.聘用制下事业单位人事档案管理模式创新研究[J].邢台职业技术学院学报，2012（6）.
作者：阚泽微 单位：大庆市疾病预防控制中心
第二篇：事业单位档案管理信息化建设
摘要：在信息技术广泛发展的当下，为适应社会发展的需求，推进事业单位转型升级，应当以信息化为建设为努力方向，全面加强事业单位档案管理信息化建设工作。本文主要探讨事业单位档案管理信息化建设存在的问题，以档案管理信息化的特点，找出事业单位档案管理信息化管理的策略。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设
推动事业单位档案管理信息化建设是适应现代社会发展需要，改进事业单位档案管理工作缺点的有效途径。在信息化背景下，事业单位档案管理工作也面临着一些新问题，需要用信息化的思维方式对事业单位档案管理工作进行重新审视，找出提升事业单位档案管理信息化建设的有效措施。
1档案管理信息化存在的问题
1.1没有认识到档案管理信息化的重要性。档案管理的信息化建设关键在于抓住以信息化形式向社会提供服务的重点。目前事业单位的档案保管还集中在实体档案保管上，还没有主动实现档案重审信息化建设。首先，没有对档案资料进行必要的分类提取加工，电子档案的使用效益较低，无法满足现代社会对事业单位档案资料提出的需要。其次，没有认识到信息化建设对降低档案管理成本，提高档案查询速度的作用，档案管理还停留在守护“死档案”的方式上。第三，档案管理还依然依靠手工操作，受制于技术条件，无纸化档案阅读还只停留在概念阶段，传统管理模式制约了档案管理工作发展。1.2缺乏档案管理信息化建设的总体规划。首先，事业单位档案管理信息化建设总体规划与事业单位的发展战略不符，没能根据事业单位的总体发展规划进行科学设计，导致档案管理信息化建设规划不切实际。其次，没能进行深入的调研和科学的论证，有的事业单位档案管理信息化建设规划过于超前，缺乏实施信息化建设的必要和前提条件。第三，没能注重档案管理信息化建设的实际效果，不具备相关计划的扩展性和灵活性，没有给档案管理信息化建设留出足够的发展空间。1.3没能建立档案管理信息化建设的网站。信息化是依靠互联网发展起来的。实现档案管理的信息化建设目标必然依靠网站作为信息输送的结点。但是，目前事业单位档案管理网站还处在设计阶段。首先，事业单位档案管理信息化建设没能借助网站形式开展网上档案查询、电子文件传输，电子文档归档等具体工作。其次，无法借助网站形式为全社会提供电子档案服务，严重降低了事业单位档案的使用效率。第三，没能把事业单位档案管理系统纳入事业单位统一的信息系统，无法全面统一进行网络维护，无法实现相关数据资源共享，没能发挥出档案的综合效率，更不具备当前以及今后一段时间的主流硬件设备。
2档案管理信息化的基本价值
2.1全面提升档案管理效率。事业单位完善档案管理信息化建设可以全面提高档案管理工作的效率，进一步压缩档案管理成本，实现事业单位档案资料的充分有效利用。首先，传统档案管理媒介主要是纸张，需要专业的工作人员收集数据信息资料，档案管理成本较高，档案安全性较低，档案错误情况较多。采用信息化的管理方式，全面借助网站平台进行档案信息的管理，不仅极大的降低了档案管理难度，而且提高了档案管理的效率。首先，档案管理主要借助硬盘和云存储方式，提升了数据信息存储的容量，可以全面提高档案信息量。其次，采用计算机进行文字等资料编辑和录入，不仅降低了档案管理难度，而且提高了档案整理效率，拓展了档案数据存储方式。第三，进一步突破了时空对档案的限制，管理人员可以随时进行管理，可以更好为用户服务，全面提高了档案管理实用价值。2.2进一步加强信息化水平。促进档案管理工作信息化建设可以进一步加强事业单位的信息化建设水平。事业单位在信息技术飞速发展的今天，必须把信息技术引入到科教文卫事业当中，实现档案管理的信息化，可以间接的提高事业单位工作效率。首先，信息的传播主要依靠网络进行的，以电子文档为主进行存储，要求事业单位日常办公也必须使用电子文档，这样不仅提高了事业单位的日常办事效率，而且也极大的提高了事业单位的信息化水平。其次，信息化的关键点在于共享，实现了档案数据资料的共享，也就意味着信息的实时传递，这样更有利于信息和数据的交换，可以全面提高事业单位的工作水平，进一步提高事业单位工作人员的素质，促进事业单位取长补短。第三，依靠信息系统进行档案存储，更方便事业单位内部使用档案数据资料，使相关人员在查阅档案时更加方便，从而极大的提高了事业单位档案管理人员和工作人员办事效率。
3档案管理信息化的主要措施
3.1提高档案管理人员的信息素质。提高档案管理人员的信息化素质和知识水平，对于档案管理工作而言，有着不可估量的重要价值。提高档案管理人员的信息化素质应当从以下几方面做起：首先，为档案管理人员树立信息化发展的主流意识，更新档案管理工作观念，促进档案管理人员主动的提高信息技术的应用能力。其次，加强对档案管理人员的信息技术培训，提高档案管理人员的信息技术水平，有计划的为档案管理人员进行信息技术知识和实际能力的培训。第三，注重对档案管理人员的信息技术水平进行考核，制订档案管理的信息技术标准，要求档案管理人员努力达到与岗位适应的操作水平。第四，建立必要的奖惩机制，鼓励档案管理人员形成信息技术创新的动力，引导档案管理人员围绕工作实践钻研信息技术。3.2加强档案管理信息化硬件建设。必要的是硬件设施是事业档案开展信息化管理的基础，随着现代云计算和大数据的应用，必要的硬件设备是实现档案管理信息化的基础。首先，为了保证档案数据资料在网络环境的高效使用，必须加强硬件设备的建设，为事业单位档案管理配备性能较为良好的服务器系统，实现中央控制和各终端的有效连接。其次，加强大对事业单位档案管理工作的资金投入，按照相关的发展规划，在保证资金到位的前提下，加快实现档案管理的信息化进程，推进档案管理信息化的建设速度。第三，逐步的将高水平的电子计算机设备渗透到事业单位档案管理日常工作中，实现档案管理录入存储的信息化操作，依靠信息设备实现档案管理信息化的新常态。第四，围绕当前的移动互联网的快速发展趋势，在取得事业单位的行业大系统开发前提下，尽可能的实现事业单位档案数据的移动客户端传播，逐渐丰富事业单位档案的信息化发展传播渠道。3.3加强档案管理信息化软件建设。开展符合事业单位档案管理实际需要，以及符合行业发展总体进程的事业单位档案管理软件系统，对于事业单位档案管理信息化建设有着更为重要的意义和价值。首先，应当根据事业单位的业务工作实现需要，建立可以互联互通，共享信息服务，无障碍进行数据传播的信息系统。其次，建立事业单位档案管理信息化建设的综合性服务网站，进一步提升事业单位档案管理信息化建设的服务水平，围绕有效综合性平台，拓展事业单位档案管理信息化的网站建设。第三，加强事业单位数据信息保护系统的开发和升级工作，不断提升数据档案抵抗病毒和恶意攻击的能力，保证档案数据资料在网络的安全传递，做好档案数据资料的备份工作，在保证档案数据安全前提下，做好档案信息的服务工作。
4结论
实现事业单位档案管理的信息化建设，不仅符合档案管理工作要求，而且也符合我国经济社会发展趋势。为了做好档案管理的信息化建设，就必须提前做好规划，抓住有利时机，沉着应对信息技术带来的挑战，结合事业单位传统档案管理方式，做好事业单位档案管理的转型升级工作。
参考文献
[1]栗盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].东方企业文化,2013(16):128-129.
[2]苏红.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].理论观察,2014(5):127-128.
作者：周丽君 单位：通河县清河镇中心小学
第三篇：事业单位档案管理信息化建设分析
摘要:市场经济的高速发展,网络信息技术的进步,使得我国的各项事业都朝着信息化建设的方向迈进。档案管理工作作为事业单位的重要内容之一,其信息化建设程度对事业单位的工作效率有着直接影响。它不仅能够提高档案部门的服务质量,更能够实现档案信息的高效共享然而,如何将事业单位档案管理信息化建设工作真正落到实处,成为摆在相关工作人员面前急需解决的问题。
关键词:事业单位;档案管理;信息化
时代的发展和变化,使传统的档案管理工作无法满足现代社会的实际需求。因此,事业单位应转变工作思路,顺应时代的发展潮流,积极开展档案管理信息化建设工作,从而推动档案部门的发展进程,优化单位工作结构。只有这样,事业单位的各项工作才能迈上新的台阶,才能实现自身的长远发展。本文对事业单位档案管理信息化建设的重要意义以及有效解决路径进行了详细阐述。
l实现事业单位档案管理信息化建设的重要意义
事业单位作为我国社会主义经济社会的重要构成部分,对促进社会和谐与发展起着非常关键的作用。事业单位档案管理工作作为提高公共服务的主要载体,开展好档案管理工作具有重要意义。从微观角度来说,它能够促进事业单位的可持续发展;从宏观角度来说,它是实现社会事业长足发展的有效途径之一,是满足人们实际需求的必要手段。因此,可以说是计算机技术的飞速发展,为事业单位档案管理工作提供了新的方法和手段。而现代化、数字化的工作方式,使事业单位的档案管理工作逐渐向着信息化的方向靠拢,加速推进了档案管理工作的发展进程。伴随着事业单位的发展,档案管理工作的重要性逐渐凸显出来。由此可见,面对新的挑战和形式,事业单位档案管理信息化建设势在必行,刻不容缓。事业单位开展档案管理的信息化建设不仅能够保证档案的真实性、完整性,更能使档案资料得到充分开发和利用。在信息化时代,事业单位应与时俱进,抓住有利契机,实现单位办公的信息化,从而为事业单位的可持续发展提供源源不断的动力。
2事业单位档案管理信息化建设的有效路径
2.1完善档案管理监督制度
监督工作开展是否到位,是保证档案管理信息化建设工作是否真正落实的重要因素。完善的档案管理监督机制能够有效端正档案管理人员的态度,提高他们工作的积极性和主动性,是激发员工工作热忱的重要手段。值得注意的是,事业单位不应把档案管理的监督仅仅局限于单位内部,也可以对外部监督进行有效利用,实现两者的完美结合,互相补充。只有完善的监督手段,才能使工作人员及时发现档案管理信息化建设中存在的弊端,并找到有效的解决措施,以此确保档案管理信息化系统的高效性、安全性。
2.2建立健全档案管理机制
我国的法律法规对事业单位档案管理有着明文规定,事业单位在开展档案管理信息化建设时应严格按照我国的法律来执行。虽然,事业单位档案管理的信息化建设受到我国的法律限制,但是这也保障了相关工作人员在开展工作时能够有法可依。此外,每个事业单位应结合自己的实际情况,建立完善的档案管理机制,使档案管理信息化建设工作能够高效、顺畅地展开。
2.3实现数字化的档案管理模式
作为保存档案原文件的重要手段,数字化的档案管理模式是现阶段事业单位进行档案管理信息化建设的主流模式。通过对先进科学技术的利用,将所有档案信息进行数字化转换并保存,建立完整的全文数据库以及档案目录数据库,给档案使用人员提供了巨大的方便,实现了服务质量的全面提升。
2.4提高工作人员的专业技能
新形势下。档案管理工作和传统的工作模式存在很大的不同,给工作人员提出了更高的要求。因此,事业单位应足够重视专业人才的培养,通过定期培训,加深他们对专业知识的理解,优化他们的知识结构,提高他们的专业技能和专业水平。通过建立高素质专业人才队伍,全面提高档案管理的工作效率,从而为事业单位档案管理信息化建设提供人才支撑。
2.5建立档案管理信息化网站
档案管理部门可以通过建设网页,给档案使用人员提供服务。网页式的档案信息服务是目前开展档案管理工作的重要方式。这种方式能够实现信息资源的高效传递。事业单位的档案管理网站应具有二次开发、自动更新的功能,以适应信息的快速变化,促进工作成效的提高。只有这样,才能将事业单位档案管理信息化建设工作真正落实到位,才能为其长远发展夯实牢固的基础。
3结语
总而言之,作为科技发展以及社会进步的产物,档案管理信息化建设对事业单位的高效发展有着不容忽视的作用,为单位的发展注人了新鲜的血液。事业单位应积极探索新的工作模式,树立以人为本的发展理念,完善监督制度,端正员工态度,通过定期培训,提高他们的专业素质和工作效率。
参考文献
l[]项静瑶.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].科技资讯,2013,(30):214.
2[]苏红.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[月.理论观察,2014,(5):127一128.
3[]陈涛.事业单位档案管理信息化建设对策研究[J].赤子,2015,(7):144.
作者：陈天宇 单位：吉林省松原市人才交流服务中心
第四篇：事业单位档案管理信息化建设方法与策略
摘要：档案是信息的重要载体，档案管理在事业单位工作中发挥着不可替代的作用。可以说档案管理质量是检查事业单位工作成效的主要标准之一。随着事业单位档案资料的不断积累，传统的档案资料管理方法已经不适应时代和事业的发展需要，信息化必然成为档案管理的主流发展趋势。
关键词：事业单位；档案管理；信息化；方法策略
社会事业的快速发展，导致事业单位档案数量激增，传统管理方式很难奏效，稍有不慎，会对事业单位的工作造成严重负面影响。信息技术的快速发展，给事业单位的档案管理工作开辟了新途径。本文主要分析事业单位档案管理的不足，探究事业单位档案管理信息化建设方法策略。
1档案管理信息化建设的优点
1.1优化档案存储环境目前事业单位档案管理工作总体上还停留在纸制档案的管理阶段，档案管理工作以纸张为主，在存储过程和管理方式方法上对环境还有较高的要求。采用信息化的档案管理方式，进一步减少了档案管理对环境的要求。首先，信息化的管理方式提高了存储效率，转变了对传统纸张的依赖，进一步消除了潮湿、高温、空气氧化等环境因素对档案带来的影响。其次，无限的扩大了存储空间，进少了对传统档案柜的需求，在现代信息技术环境下，可以将档案资料更好的存储在计算机和网络空间，只需要微小的存储空间，就可以存储海量的数据信息。第三，与传统的纸张相比，信息化的档案对环境的依赖程度进一步减小，极大的降低了存储成本。1.2信息检索快捷化在信息化的时代大背景下，能否快速查找到有价值的信息，决定了事业发展的广度与深度，提高信息的检索效率与使用效率，可以极大的提高事业单位的管理水平和工作质量。传统档案管理中数据信息的检索相关对困难，使用现代信息化的管理方式，可以极大的提高档案检索的效率。首先，信息化档案管理依赖数字化档案，在电子媒介的环境下，实现了数据检索无遗漏的基本功能，只要输入相应的检索条件，就可以找出全部符合条件的有用信息。其次，可以快速的查找出全部符合条件的信息，依靠现代计算机系统，以秒来计算数据信息的检索速度，能以最快的速度为使用者提供相关数据信息，从而进一步提高数据的使用效率。第三，在高速的数据检索过程中，可以不用再担心对传统纸制档案的破坏，降低了检索的复杂度，极大提高了数据检索的安全性。
2档案管理信息化存在的问题
2.1缺乏专业的管理人才专业的信息化人才是开展档案管理信息化建设的必要因素，只有具备了专业的信息化档案管理才人，才可以提高事业单位档案管理信息化的建设速度。但是，事业单位目前普遍缺乏信息化人才，尤其缺少信息化的档案管理人才。首先，事业单位的人才进入途径受限，在有限的编制名额下，很难为事业单位引进足够数据的信息化档案管理人才，严重的造成了档案管理信息的人才瓶颈。其次，目前我国大多数事业单位档案管理人员主要围绕纸制档案进行管理，所学专业与档案管理和档案信息化建设的专业相关性较低，缺乏相关专业知识，限制了其发展空间。第三，限有培训工作对档案管理人员的信息化知识普及率较低，难以满足事业单位信息化档案管理建设需要，从而限制了事业单位档案管理信息化发展。2.2缺乏必要的管理机制实现事业单位档案管理信息化建设目标，应当站在时代前沿，围绕社会经济发展需要，根据事业单位的基本状况，全面提高档案管理的信息化建设的发展步伐。但是，事业单位档案管理信息化建设的管理机制还存在一些问题。首先，现行的管理机制与社会发展需要存在相当差距，软硬件发展都落后于某些成熟的企业，还不能适应已经到来的网络化、智能化、服务化的发展大背景。其次，还存在管理机制转变较慢的问题，为了适应信息化建设的需要，需要不断更新软硬件设施设备，而且要引进前沿技术，但事业单位的财力物力与发展计划都发展较慢，限制了事业单位档案管理发展。第三，现行管理制度虽然可以根据前沿进行更新，但是缺少制度法规的执行条件，导致事业单位档案管理信息化发展较慢。2.3信息化总体程度不高信息化是一个发展的概念，不同的时期对信息化有不同层次的解释，我国事业单位信息化的总体水平还相对较低。首先，事业单位之间的信息化水平不平衡，一些科研机构的档案管理信息化水平相对较高，而有些从事公益性和服务性的事业单位的信息化档案管理水平相对较低。其次，通常上级事业单位的档案管理信息化水平较高，基层事业单位的档案信息化水平较低，这导致在行业内部无法实现档案信息的有效流转。第三，受到资金和技术实力的限制，我国事业单位档案管理信息化建设总体水平较低，应当注重对事业单位信息化建设的综合补强。
3档案管理信息化的策略方法
3.1建立事业单位档案管理信息化标准目前我国事业单位信息化建设还处在初步发展阶段，各级事业单位都在摸索档案管理的信息化方法，还没有形成统一的发展思路，也不利于形成发展的合力。为了消除事业单位档案管理信息化建设存在的问题，应当推行统一的事业单位档案管理信息化建设标准，最大限度的发挥出信息化作用。首先，统一信息化档案录入的国家标准，建立符合国家法律法规的事业单位档案信息录入原则，方法、格式、文字、标识等，进一步为事业单位档案数据信息的高效检索做好必要的准备。其次，对档案管理信息化必须的硬件设备、软件开发、电子文档格式、数据库建设标准提出明确规范，实现基层事业单位档案信息化的统一作业，进一步依托行业实现档案数据共享，从而全面提高档案信息化管理水平。3.2完善事业单位档案管理的服务设施实现事业单位档案管理的共享目标和服务目的，就必须把每个事业单位都看作大系统上的结点，利用必要的设施设备，把基层事业单位的档案信息有效的串连起来，发挥出结点的真正作用。首先，为基层事业单位开展档案管理信息化提供标准配置的计算机，网络通信设施，通过互联网实现档案数据信息的有效传递。其次，事业单位还要根据实际需要，为档案管理部门配置必要的打印机、扫描仪等辅助设施设备。第三，考虑各种设备的兼容性和系统的升级需要，使设备符合相当长时期的使用需求，不断优化使用相关设备资源。第四，开发出安全性较高的的事业单位档案管理系统，进一步做到局域网、互联网的有效连接，实现档案信息的存储、整理、使用一体化，不断满足档案管理信息化的实际需求。第五，围绕档案信息的网络共享，加强档案信息化的安全保障工作，建立必要的安全保障系统，保证事业单位档案数据资料的安全可靠。3.3提高事业单位档案管理人员专业技能专业技术人员是进行档案管理信息化的直接工作人员，只有不断提高档案管理信息化技术人员的专业水平，才能实现档案管理信息化建设的最终目标。首先，针对档案管理人员习惯纸制档案管理，不熟练掌握信息化操作方法的问题，开展有针对性的培训工作，全面提高档案管理人员的信息技术水平。其次，引进专业的信息技术人才，向基层事业单位进行人才倾斜，提高事业单位档案管理人才储备，以便适应未来的发展趋势。第三，加强对事业单位档案管理人员的信息化技术水平的考核，针对档案管理人员信息技术存在的欠缺，给予针对性的评价，并且形成鼓励激励机制，全面激发出工作人员热情，不断提高档案管理信息化建设水平。
4结论
档案是社会活动的记录，档案资料具有真实性和历史性的特征，在一定程度上影响着社会事业的决策。实现事业单位档案管理的信息化，是顺应历史发展趋势的必然选择，也是提高事业单位档案管理效率的重要方法。高度重视档案管理的信息化建设，做好科学的事业单位档案管理规划工作，不断完善自身的管理模式，可以更好的促进事业单位发展。
参考文献
[1]粟盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].东方企业文化,2013(16).
[2]刘俊岩,彭兆伟,薛晓明.新形势下事业单位档案管理信息化建设探讨[J].黑龙江档案,2013(04).
作者：阚泽微 单位：大庆市疾病预防控制中心
第五篇：事业单位档案管理信息化建设与发展
摘要：信息化技术的高度发展，使得事业单位的档案管理迈进了信息化的进程。如何实现档案管理模式的顺利转型，实现高效便捷的信息化档案管理成为当务之急。笔者对事业单位进行档案管理信息化建设的优点展开论述，通过对事业单位档案管理现状的分析，提出对档案管理信息化建设和发展的若干思考和建议。
关键词：事业单位；档案管理；信息化
信息化对各个领域都造成了极大的影响，使人们的生产和生活方式都发生了翻天覆地的变化，事业单位的档案管理工作也不例外，档案管理的信息化建设势在必行。所谓“档案管理信息化”，即事业单位通过运用计算机的信息管理技术，对档案进行收集整理和开发利用，从而有效提升档案管理的工作效率，降低档案管理的时间成本和人力成本，实现高效快捷的档案管理[1]。档案管理信息化对提高信息资源的共享度，提高事业单位的整体工作效率等都具有极其重要的现实意义和作用。如何通过合理科学的方式来促进事业单位档案管理信息化的建设和发展已成为当务之急。
1事业单位档案管理信息化的优点
档案的信息化管理使得档案从纸质模式向数字化模式转变，有助于更好地对事业单位的档案信息进行整理、储存、分类、归档、分析、查询、获取和加工等[2]，从而使档案管理的模式更加完善。具体而言，事业单位档案管理信息化的优点主要体现在以下两个方面。
1.1档案存储与保管方面的优势
事业单位档案管理的信息化，使得档案由传统的纸质档案转变为电子档案，由人工录入方式转变为电子录入方式，从而使档案管理实现无纸化和电子化。纸质档案的储存和保管占用空间较大，需要良好的储存环境，并且易损坏与丢失。而电子档案几乎不需要占用任何额外的空间，只要一经上传，一般不会丢失和损坏。相比之下，档案管理信息化的优势不言而喻。
1.2档案提取和利用方面的优势
传统纸质档案由于数量繁多，无法实现精细化分类，从而导致查找、提取极其不易，因而严重降低了档案的利用率。而档案管理信息化系统可以将众多的档案信息按照一定的规律进行分类排列，只要在系统中输入相关的关键词就可以轻而易举地找到自己需要的档案信息，方便快捷，从而极大简化了档案使用的流程，有助于大大提升档案的使用率和利用率。
2事业单位档案管理信息化的现状
2.1对档案管理信息化的重视度不足虽然档案管理信息化建设在事业单位中已得到了一定程度的推行，但大多数事业单位领导和相关工作人员认为档案管理工作并无技术性可言，只是抄抄写写之类的机械化工作[3]，并且档案管理工作并不能带来直观的效益和业绩，因而对信息化建设重视程度不足，对信息化能够带来的效益缺乏足够的认识，在这很大程度上阻碍了档案管理信息化的进程。
2.2档案管理人员素质不足
大多数事业单位中的档案管理人员往往没有经过专业的培训和考核，认为档案管理只是简单的信息录入和保管工作，档案管理的专业性严重不足。档案管理信息化建设开展后，对管理人员提出了更高的技能要求，使得他们工作能力不足得到了更加明显的体现，严重影响了档案管理信息化的实际运作和发展。
2.3档案管理信息化的软硬件设备短缺
档案管理信息化需要一定的硬件和软件设施作为支持，然而就目前大多数事业单位而言，软硬件的配备并不齐全，无法满足实际工作的需求。甚至个别事业单位虽然配备了软硬件，但并没有充分利用，从而使信息化建设只是停留在表面上，未能得到实际的开展和实施。
2.4缺乏规范、统一的信息化管理标准
目前国内事业单位中的档案信息化管理基本都缺乏规范统一的管理标准，理论基础和制度规范的缺失，导致档案管理的工作散乱、无序，无法充分发挥信息化管理的功效。
3促进事业单位档案管理信息化建设和发展的策略
3.1明确档案管理信息化建设和发展的任务
实现事业单位档案管理信息化的建设和发展，首先需要明确信息化建设的两大任务[4]。3.1.1实现事业单位档案目录数据库和全文数据库的建设要实现档案的信息化管理，就需要将所有档案信息分步骤、按顺序录入系统软件中，建立起完善的数据库。这也是实现信息化管理的基础工作。3.1.2实现事业单位电子档案的入档和有效管理在建设数据库的同时，要通过既定的系统程序，对录入的档案信息按照一定规则进行分类、排列和整合，从而实现对档案的信息化管理。
3.2提高对档案管理信息化建设和发展的重视度
事业单位的领导及相关工作人员应充分认识到档案管理信息化的重大意义，切实地将信息化建设提至日程，并作为核心工作来开展。同时可进行定期的宣传，为档案管理信息化的建设提供一个良好的环境氛围，明确档案管理对事业单位发展的价值，从而激发档案管理工作人员的工作积极性和自我认同感，切实提升档案管理信息化建设在事业单位中的地位。
3.3提升档案管理人员的综合素质水平
首先，对现有的档案管理人员进行定期的培训和考核，尤其是专业素质和专业技能方面的培训，并将他们的管理工作成绩与绩效相挂钩，从而激发档案管理人员的自主学习积极性和学习热情，自觉提升个人综合素质水平。其次，应积极引进外来的专业档案管理人才，充分发挥人才的专业性和高素质在档案管理中的价值，从而带动整个档案管理部门共同学习与发展。
3.4建立统一规范的档案信息化管理标准
事业单位应有针对性地建立档案管理制度，对档案管理的工作进行有效的约束和规范；要建立配套的奖惩制度和薪酬绩效制度[5]，对促进信息化建设的工作人员给予支持和鼓励；同时还要建立严密的监督管理制度，以保证档案信息的安全性和保密性。只有保证档案信息化管理标准的科学合理性，才能对事业单位的档案管理工作起到有效的促进作用，从而确保档案管理信息化的建设和发展更加科学、合理。
3.5升级档案信息化管理软硬件设施
加大对档案管理信息化建设的资金投入，完善相关的硬件设施和软件设施，为档案管理的信息化建设和发展提供切实的物质基础和发展条件，并对操作人员进行针对性的培训，从而使他们在档案管理的工作中充分发挥应有的作用。
广东职称4结语
事业单位进行档案管理的信息化建设，顺应时代和科技发展的潮流，值得大力支持和鼓励。但应注意的是，信息化建设不能只流于表面，事业单位在档案管理信息化的建设进程中，应着重培养高素质的档案管理队伍，落实档案管理信息化的理念和工作方式，同时通过一系列科学合理的措施和标准的制定和完善以及软硬件设备的完善，使信息化建设在事业单位中得到真正的发展，从而将信息化建设与档案管理工作紧密结合，切实提升档案管理的工作效率和工作质量，进而推动事业单位信息化的进一步发展和完善。
参考文献
[1]杨鑫.关于事业单位档案管理信息化的建设与发展的探讨[J].科技创新与应用,2013(3).
[2]李继萍.事业单位档案管理信息化建设分析探讨[J].计算机光盘软件与应用,2014(19).
[3]粟盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].东方企业文化,2013(16).
[4]李继萍.事业单位档案管理信息化建设分析探讨[J].计算机光盘软件与应用,2014(19).
[5]李红.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].黑龙江科技信息,2013(7).
作者：王静 单位：吉林省公主岭市民政局婚姻登记处
