环境监测是环境管理工作的重要组成部分,其主要包括背景调查、现场采样、实验分析、数据收集整理等多个工作流程,是一项极其复杂的系统工程。长期以来,我国各级环境监测站的主要业务主要采用人工和纸质件手工记录的方式,不仅耗费了巨大的人力物力,还导致了数据分析整理错误率偏高且准确性较低,严重降低了环境监测工作的效率和质量。近年来,随着实验室信息管理系统在环境监测中的广泛应用,传统的环境监测工作问题得到了良好的解决,充分说明实验室信息管理系统在数据分析和质量管理方面的独特优势。但由于该系统自身的不成熟性,仍然还存在着诸多问题,亟待解决。
1.实验室信息管理系统概述
实验室信息管理系统((LaboratoryInformationManagementSystem),简称LIMS,是集现代思想管理和计算机技术为一体信息化管理工具,通过建立以实验室为中心的管理体系,将计算机网络与实验室分析仪器相互连接,并依据现代化的实验室管理理论和计算机技术,建立一个完善的质量管理体系,来全面提高实验室的检测效率和降低运行成本,实现管理水平的全面提升[1]。
2实验室信息管理系统在环境监测中应用现状
随着计算机的全面普及,目前发达国家的实验室80%以上都实施了实验室信息管理系统,虽然我国近几年信息化建设不断向前迈进,大部分的实验室都相应的配备了局域网,且各类计算机的配置相对也较高,但受体制、观念和经费等多方面因素的影响,我国实验室应用信息管理系统仍不足15%,形势十分严峻[2]。笔者通过结合自身环境监测经验,并结合相关文献,发现我国环境监测中应用实验室信息管理系统还存在着诸多不足之处,具体体现在以下几点。
(1)实验室信息管理系统的优势在于可以通过利用计算机程序来对工作流程所涉及到的诸多环节进行分析、计算和处理,但在环境监测的工作过程中,环境监测工作不仅局限于实验室的分析测试,还需进行大量的现场工作,由于现场信息具有多变性,但实验室信息管理系统对这类信息的实时反映程度还远远不够,仍需进一步的深入探讨和完善。
(2)由于构建实验室信息管理系统需要大量的信息资源,一般环境监测内容涉及多个项目,相应的监测数据、计算公式、都需工作人员完成,但相关工作人员的认识不足,且任务过于繁重,工作人员并没用使用的积极性,致使实验室信息管理系统形同虚设,并没有可用的具体内容。
(3)实验室信息管理系统在运行和开发商过度依赖于软件开发商,随在系统的日常运行和维护工程中不需要专业的技术人员,但系统管理人员仍需要具备一定的技术知识。但目前环境监测站对技术人员仍缺乏相应的专业技术人员,只能依赖于软件开发商,严重阻碍了实验室信息管理系统的自主开发。
3.实验信息管理系统在环境监测中的应用建议
3.1制定科学的实施计划
实验室信息管理系统在环境监测中实际应用时,要综合多方面因素进行全面考量,制定出科学的实施计划,来作为监测工作的指导依据,依据规划化的项目管理方法来对监测工程的各项流程进行控制,做好各部门间的组织和协调工作,处理好相关人员和实验室信息管理系统具体实施间的关系,考核双方工作进度。
3.2强化工作人员培训
工作人员的综合素质是保障实验室信息管理系统实施的重要前提条件时,如工作人员对实验室管理系统的认识程度不够,以及自身素质偏低,将导致数据不能正确的选取,不仅不能生产有效的数据报告,同时也制约着实验室信息管理系统效能的发挥。因此,对工作人员的培训有着重要的实践价值,对项目负责人要强化培训,明确任务要求,对监测人员要编制出岗位作业指导书,并通过培训来全面提升监测人员对实验室信息管理系统的认识程度,致使工作人员的工作效率得以提高,降低出错率[3]。
3.3加强与开发商的有效沟通
及时的与实验室管理系统开发商进行有效的沟通,选择灵活性较强的软件,将实验室报告数据生成为核心业务,推进实验室信息管理系统的实施和升级。通过沟通让开发商指派相关的技术人员来进行工作指导,促使环境监测人员掌握业务的基本知识,并通过相关的技术学习,争取实现实验室管理系统的自主研究和开发,摆脱过度依赖开发商的现状,更好的实现对实验室管理系统的运营和维护。
3.4组建内部工作团队
实验室信息管理系统在环境监测中的有效应用,关系着环境监测有序运作和长远发展。因此,必须规范化工作流程,做到责任到位、具体落实。作为部门负责人要调整心态,支持实验室信西藏职称息管理系统的实施和落实,并组建内部工作团队,成立实验室信息管理系统项目实施的技术项目,推进整个项目的有效建设。
作者:季晓春 单位:浙江省丽水市青田监测站