摘要:在煤矿企业的仓储管理工作中存在着诸多问题,直接影响到企业经济效益的提高,以对煤矿仓储管理的认识为出发点,从不同的方面对仓储管理的完善进行分析以及优化。
关键词:煤矿企业;仓储管理;库存控制;降低成本
一、煤炭企业生产成本控制问题在物资管理方面的体现
企业要实现经济效益最大化,就必须抓好“开源与节流”,打价格战,产品降价,利润减少,就促使企业开始寻找能够增加利润减少成本的方法。仓储管理的控制环节也很多。由于煤炭企业对安全的特殊要求,使物资供应责任重大,如质量性能等有一点疏忽就很有可能造成人员或财产的重大损失。库存的控制水平代表了企业总体的管理水平,高效率的仓储管理是企业经营生产和降低成本的重要环节。
二、通过ABC分析法对煤矿企业仓储管理进行库存优化,降低成本,保证供应
高煤公司仓储存货包括的范围很广,品种繁多,生产和非生产用材料有14万种,常用物资种类近1万种。每年材料收、发金额为1.2亿元左右,库存资金达到1000多万元。物资的具体分为四大类,33小类:1-10类为统配物资,11-15类为二类机电物资,16-22类为三类物资,23-32类为机电配件,33类为综机配件。高煤公司物资仓储管理部门依据前期的平均数,列出各类物资类别、名称、数量、单价及金额。由于高煤公司库存物资种类繁多,无法全部排列在表中,而且也无需全部排列出来。
1、A类存货的控制
具体控制手段为:
1)对每一种材料进行编码管理,根据生产作业计划和物资消耗规律,编制准确率尽可能高的材料计划,按照需求进行采购。
2)制定最低的保险储备量,进行少批量多批次采购,以减少平均库存量,提高资金周转率。
3)严格按照标准进行验收,各项资质是否齐全,技术参数是否达标,使用衡器量具等计量工具保证数量、重量均达到标准,使入库物资批批合格。目前,由于山能集团对材料的统购品种越来越多,并且大部分属于A类物资,统购金额已到达采购总金额的60%。山能不再进行零星采购,而是集中配送材料。为了不影响矿井正常生产,我们就要对部分存货定制最佳经济订货批量进行采购。
2、B类存货的控制
对于B类存货,主要涵盖了井上下运输照明、矿山工程、电工设备、洗煤设备等专用配件。具体控制手段为:
1)根据生产计划制定用料计划,做到计划物资及时投入生产。随生产需求随时变更。
2)据物资消耗规律对消耗量做短期预测,制定储备定额,进行定期采购。
3)可为每一类制定最佳进货批量和进货次数。
4)类别进行管理,做到资源共享。
3、C类存货的控制
由于C类存货品种繁多,金额较小,主要包括小型的仪器表标准件和一些低值易耗品,可以适当增加每次订货数量,减少全年的订货次数,对这类物资日常控制的方法,一般可以采用较为简单的方法进行管理。具体控制手段为:
1)简化库存管理手段,以最简单的方式管理,随用随购。
2)每月盘点一次即可,月结月清。由于受到储备资金定额的影响,我们将储备资金分解到库,责任到人,实行定额控制。
三、通过提高物资采购计划的准确性和预见性从源头保证物资供应,降低成本
1、规范计划管理流程
高煤公司使用ERP物资流程系统,把物资采购计划与生产作业计划相结合,日常可控物资计划的制定由系统在输入生产作业计划后,自动生成物资需求计划,系统按照“采购数量=物资计划数量-企业回收复用-修旧利废-积压改造量-库存数量±调整量”自动平衡,生成物资采购计划。
2、建立物资计划例会制度
在物资计划初稿形成阶段,通过物资计划例会针对计划种类、数量、使用时间与使用单位进行沟通,进一步提高计划的准确性和有效性,提高物资供应管理满足生产进度的时效性,更合理分配物资资源,降低内部运营成本,为企业创造利润。
3、严格计划准确率的考核
每月对采购计划执行情况进行统计汇总,计划到货情况、计划到货领用情况、库存基本情况。对到货未领的物资分析原因,落实责任,对责任单位和计划员进行相应的处罚,提高计划申报的严谨性,减少积压浪费。经过几个月计划准确率的考核,计划的准确率由期初的85%提高到现在的94%。
四、充分利用闲置积压物资,盘活闲置资产
高煤公司的闲置物资管理首先从源头抓起,在物资采购计划的制定过程中,认真平衡闲置库物资,做到物尽其用,充分盘活闲置资产同时采取激励措施,鼓励用料单位将闲置积压物资投入生产中去,充分利用积压物资,提升物资替代效率,能替代使用的,以闲置库物资为主。对能够代用或改用的积压物资,一旦代用成功,公司将按领用额的50%减免其材料费。2015年在确保物资正常供应,保证储备资金完成控制指标的情况下,全年共利用闲置物资金额达65万元,品种140余种;洗煤配件库领用物资金额达11.03万元,品种216种。从而盘活闲置资产,加快了资金周转,最大限度地降低资金的占用,真正实现物尽其用。
五、结语
视觉艺术论文本文以仓储管理在煤矿企业生产成本控制中的作用为论点,通过几种不同的方式方法对物资进行系统的管理,指出物资仓储管理满足生产供应,降低生产成本的途径。参考文献[1]蔡庆恩刘彩云《浅谈煤炭企业仓储管理中存在的问题及对策》中国经济与管理出版社
作者:许开燕 单位:山东能源枣矿集团高煤公司物资管理中心
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