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现代煤矿企业的仓储管理

摘要:在煤矿企业的仓储管理工作中存在着诸多问题,直接影响到企业经济效益的提高,以对煤矿仓储管理的认识为出发点,从不同的方面对仓储管理的完善进行分析以及优化。

关键词:煤矿企业;仓储管理;库存控制;降低成本

一、煤炭企业生产成本控制问题在物资管理方面的体现

企业要实现经济效益最大化,就必须抓好“开源与节流”,打价格战,产品降价,利润减少,就促使企业开始寻找能够增加利润减少成本的方法。仓储管理的控制环节也很多。由于煤炭企业对安全的特殊要求,使物资供应责任重大,如质量性能等有一点疏忽就很有可能造成人员或财产的重大损失。库存的控制水平代表了企业总体的管理水平,高效率的仓储管理是企业经营生产和降低成本的重要环节。

二、通过ABC分析法对煤矿企业仓储管理进行库存优化,降低成本,保证供应

高煤公司仓储存货包括的范围很广,品种繁多,生产和非生产用材料有14万种,常用物资种类近1万种。每年材料收、发金额为1.2亿元左右,库存资金达到1000多万元。物资的具体分为四大类,33小类:1-10类为统配物资,11-15类为二类机电物资,16-22类为三类物资,23-32类为机电配件,33类为综机配件。高煤公司物资仓储管理部门依据前期的平均数,列出各类物资类别、名称、数量、单价及金额。由于高煤公司库存物资种类繁多,无法全部排列在表中,而且也无需全部排列出来。

1、A类存货的控制

具体控制手段为:

1)对每一种材料进行编码管理,根据生产作业计划和物资消耗规律,编制准确率尽可能高的材料计划,按照需求进行采购。

2)制定最低的保险储备量,进行少批量多批次采购,以减少平均库存量,提高资金周转率。

3)严格按照标准进行验收,各项资质是否齐全,技术参数是否达标,使用衡器量具等计量工具保证数量、重量均达到标准,使入库物资批批合格。目前,由于山能集团对材料的统购品种越来越多,并且大部分属于A类物资,统购金额已到达采购总金额的60%。山能不再进行零星采购,而是集中配送材料。为了不影响矿井正常生产,我们就要对部分存货定制最佳经济订货批量进行采购。

2、B类存货的控制

对于B类存货,主要涵盖了井上下运输照明、矿山工程、电工设备、洗煤设备等专用配件。具体控制手段为:

1)根据生产计划制定用料计划,做到计划物资及时投入生产。随生产需求随时变更。

2)据物资消耗规律对消耗量做短期预测,制定储备定额,进行定期采购。

3)可为每一类制定最佳进货批量和进货次数。

4)类别进行管理,做到资源共享。

3、C类存货的控制

由于C类存货品种繁多,金额较小,主要包括小型的仪器表标准件和一些低值易耗品,可以适当增加每次订货数量,减少全年的订货次数,对这类物资日常控制的方法,一般可以采用较为简单的方法进行管理。具体控制手段为:

1)简化库存管理手段,以最简单的方式管理,随用随购。

2)每月盘点一次即可,月结月清。由于受到储备资金定额的影响,我们将储备资金分解到库,责任到人,实行定额控制。

三、通过提高物资采购计划的准确性和预见性从源头保证物资供应,降低成本

1、规范计划管理流程

高煤公司使用ERP物资流程系统,把物资采购计划与生产作业计划相结合,日常可控物资计划的制定由系统在输入生产作业计划后,自动生成物资需求计划,系统按照“采购数量=物资计划数量-企业回收复用-修旧利废-积压改造量-库存数量±调整量”自动平衡,生成物资采购计划。

2、建立物资计划例会制度

在物资计划初稿形成阶段,通过物资计划例会针对计划种类、数量、使用时间与使用单位进行沟通,进一步提高计划的准确性和有效性,提高物资供应管理满足生产进度的时效性,更合理分配物资资源,降低内部运营成本,为企业创造利润。

3、严格计划准确率的考核

每月对采购计划执行情况进行统计汇总,计划到货情况、计划到货领用情况、库存基本情况。对到货未领的物资分析原因,落实责任,对责任单位和计划员进行相应的处罚,提高计划申报的严谨性,减少积压浪费。经过几个月计划准确率的考核,计划的准确率由期初的85%提高到现在的94%。

四、充分利用闲置积压物资,盘活闲置资产

高煤公司的闲置物资管理首先从源头抓起,在物资采购计划的制定过程中,认真平衡闲置库物资,做到物尽其用,充分盘活闲置资产同时采取激励措施,鼓励用料单位将闲置积压物资投入生产中去,充分利用积压物资,提升物资替代效率,能替代使用的,以闲置库物资为主。对能够代用或改用的积压物资,一旦代用成功,公司将按领用额的50%减免其材料费。2015年在确保物资正常供应,保证储备资金完成控制指标的情况下,全年共利用闲置物资金额达65万元,品种140余种;洗煤配件库领用物资金额达11.03万元,品种216种。从而盘活闲置资产,加快了资金周转,最大限度地降低资金的占用,真正实现物尽其用。

五、结语

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本文以仓储管理在煤矿企业生产成本控制中的作用为论点,通过几种不同的方式方法对物资进行系统的管理,指出物资仓储管理满足生产供应,降低生产成本的途径。参考文献[1]蔡庆恩刘彩云《浅谈煤炭企业仓储管理中存在的问题及对策》中国经济与管理出版社

作者:许开燕 单位:山东能源枣矿集团高煤公司物资管理中心


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