1人力资源和信息技术的简述
1.1信息技术的发展
我国信息技术的发展突飞猛进,已经深入到各个行业领域当中,深入到了各家各户,占据了有利的市场,我国已然演变成了信息时代。信息技术已经和人力资源管理模式连接在一起,人力资源管理是企业中最重要的部分,管理好员工是企业的第一大任务。随着计算机时代的发展,信息技术也随着产生,并且在迅速蔓延到世界和国家的每个角落,影响着我们的生活。自八十年代到现在,就像一夜之间,我们的说话、聊天或是工作都因为信息时代的到来而改变。随着时代的发展,Internet信息正在以不可低档的趋势迅速蔓延开来。
1.2人力资源中的信息技术
人力资源是管理界的新星,是由人事管理演变而来的。人力资源是企业针对招募,管理,发放福利或是其他统计员工资源等工作而建成的。上个世纪初,随着计算机的到来,Internet的应用,信息技术迅速崛起,深入到各大企业,高校等领域。其实最初的信息技术只是对信息的处理、发送、收集等服务,后来通过人类对信息技术的逐步完善,让信息技术走上巅峰。信息技术对人力资源管理有很大的益处,人力资源为企业招聘空缺岗位时,通过信息技术可以降低企业的成本;现在有发达的网络,可以在网上发布招聘信息,然后和应聘人在网上联系后,确定是不是企业所需要的人才,然后从个别中进行筛选,做出最准确的判断。这样即可以省去应聘人来回奔波的时间,又可以为企业省去招聘花费的人力和物力,还可以提升工作效率。企业可以利用信息技术,对员工进行网上培训,上班打卡,薪资转账,省去员工每天上班签到的麻烦,薪资发放时,可以使用信息技术等等。
2信息技术推动人力资源管理模式的改变
2.1人力资源科学管理离不开良好的信息处理和信息管理
在20世纪80年代初,随着以计算机技术为主要的信息技术的发展,特别是到了20世纪90年代末,Internet应用的迅速崛起,以及宽带成本的不断降低,各类信息技术在管理领域得到普遍应用,企业管理的模式包括人力资源管理模式就受到了明显的影响和改变。信息技术的本质作用就是完成信息的收集、存储、加工、发布、传送和利用。
2.2人力资源管理的核心
从管理信息处理功能流程来看,人力资源管理的核心数据和信息包括四大部分:一是人力资源分析数据及更新机制指导信息;二是人力资源更新数据及开发机制指导信息;三是人力资源开发数据及激励机制指导信息;四是人力资源激励数据及制衡机制指导信息。每一部分的主要人力资源管理的核心目的是不同的,人力资源分析数据及更新机制指导信息主要是为了实现资源补充、资源重组、资源优化、资源淘汰、资源流动。
3信息化支撑下的人力资源管理模式的效果
3.1提高了人力资源管理的效率
在信息化技术应用到人力资源管理之前,人力资源管理部门的工作繁重、枯燥,而且效率也非常低下。人力资源管理的类目涉及到员工的方方面面,比如,员工个人信息的管理、员工的考勤休假的记录、员工薪酬的结算和处理等等,在信息化技术应用之前,所有这些事情都是纯手工操作,效率低下不说,而且也容易出现错误。在信息化技术应用到人力资源管理后,在很大程度上提高了人力资源的管理效率,出错的情况也解决了,把管理人员解脱出来了,也方面了员工。比如,员工的考勤都是打卡,计算机记录的很准确,员工休假的原因,休假时间都清晰无误。
3.2规范了业务流程
信息化技术的应用使人力资源管理人员从繁琐的行政事务中解脱了出来,这样就有利于人力资源管理的完善和发展,特别是人力资源管理的流程得到了完善。过去员工的招聘、绩效的考核、员工的培训和发展、员工的流失和退休再加上日常的管理事务,让人力资源管理部门有力不从心之感,琐碎的事情比较多,不系统,常常是很多事情挤到一堆,在那种情况下业务流程是什么样的可想而知。信息技术的应用,一下把人力资源管理内容的各个项目都涵盖了进来,而且每个业务包含哪些东西都分的清清楚楚。
3.3有效的降低了人力资源管理的成本
在过去企业员工的招聘、培训等方面都要到现场去,这就产生了很多的差旅费用,员工到现场去听课,既繁琐又浪费时间、金钱,信息化技术应用到人力资源管理后,很多企业直接在网上招聘,对员工的培训也实行网络的方式,既提高了效率,也节省了财务的支出。其它的诸如此类的举不胜举。
3.4有助于企业留住人才
企业是一个平台,员工有多大能力,就可以发挥多大能力,能者上,庸者下,是最好的人力资源管理理念,但是前提是公平。任何一个企业的员工都是流动的,但是引起流动的原因有很多,比如工作环境、发展前景、企业的体制、薪酬制度、竞争机制等等。员工最看重的是企业的竞争机制和发展前景,说白点就是说,企业能不能为员工提供一个公平的凭实力吃饭的舞台,只有大家都站在一个公平的起跑线上,才可能尽可能的调动员工的积极性,提高他们的忠诚度。
3.5信息技术在我国的地位
其实,每个事物都有其好的一面和不好的一面,要看人们如何去利用它。Internet也是一样。Internet信息可以用来学习,查阅资料,去了解离我们很远又想了解和知晓的地方。我们也可以通过Inter-net信息,足不出户将超市搬回家,可以在家里工作,赚钱。总之,信息技术对人力资源管理模式是有相对的好处的,而且信息技术也在不断地催促着我国的经济发展,改变了人们的生活,通过信息技术,中国也在渐渐的和国际接轨。
作者:董聪慧 单位:大庆高新区管委会纪检监察审计局
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