1系统背景和意义
随着公司信息化技术飞速发展，信息系统已应用到公司各种业务领域，基于B/S(Browser/Server)模式的MIS(Managementinformationsystem)已被广泛应用。因此，研发一套基于B/S结构的计算机及外设耗材管理信息系统，可以更好的实现办公耗材规范化、流程化和精细化管理。
1.1计算机及外设耗材管理现状白银供电公司办公耗材费用由信通公司集中管理，根据省公司每年对办公耗材的超市化采购计划，由信通公司负责在超市化采购平台中统一采购耗材，并分配给各单位使用。
1.2存在的问题各单位上报的耗材计划及费用估算无具体依据，随意性强，可参考性差，往往造成采购来到耗材不能使用。超市化采购周期长，且1年只有一次采购计划，如果买不到需要的耗材将导致这1年都无法再购买需要的耗材，给正常的工作带来极大的不方便。
2需求分析
2.1用户角色本系统根据登陆用户角色和职责设置不同的使用权限。大致分为：设备维护员用户、一般耗材领用用户、采购员用户、仓库管理员用户、企业审批用户、系统管理员用户。系统提供灵活的角色设定和权限的分配功能，可随时新增、删除及更改用户权限。
3功能模块设计
3.1功能模块划分本系统根据不同的角色和职责，将系统分为六大模块，并按需求提供各种汇总和查询报表。
3.2主要功能模块描述（1）设备台账管理模块实现计算机及围设备台账的录入、修改、删除等功能。对设备与耗材对应关系进行维护（2）耗材管理包括采购管理和出库、入库管理两个子模块实现对耗材采购、出入库及耗材领用管理。（3）采购管理子模块对购买耗材及备件进行全程跟踪。本模块还包括购买计划管理，账务管理，报表汇总等子模块。各模块均有信息添加、修改、删除、导入、导出等功能；（4）耗材出库管理即耗材领用管理，管理员通过各单位的领用申请，给各单位分配耗材。（5）用户登陆模块实现权限登陆，并根据不同用户显示不同界面，进行不同的操作。用户登陆后可根据需要修改自己的密码。（6）系统主页模块本模块是用户登陆后的主界面，由此可链接到其他的操作界面。在主页面中显示当前工作需要处理的事件及其状态，显示查询和汇总情况。（7）用户帮助模块即用户操作指南，帮助用户无障碍的顺畅操作本系统。（8）系统管理模块维护组织机构，实现系统用户及权限管理。
4数据库设计
4.1静态数据静态数据包括系统用户类、维护设备类和耗材类。（1）系统用户类包括用户ID、姓名、部门、职务、用户密码、权限ID等相关描述；（2）维护设备类包括设备ID、设备名称、设备资产号、型号、品牌、生产日期、责任单位、责任班组、使用人、设备来源；（3）耗材类包括耗材ID、耗材名、耗材类型、耗材型号、库存数量、购买单价等。
4.2动态数据包括随时更新的设备信息、耗材领用记录和耗材数量，购买资金、库存数量、耗材领用跟踪状态标志、用户权限标志等。
4.3数据库设计本系统后台数据库选择时基于ORACLE处理速度快，安全级别高，网格控制，以及数据仓库等方面的强大功能，还根据该企业现有数据库情况，以及与其他应用管理程序的数据共享等因素，确定采用ORACLE10g数据库。主要数据库表及字段：
（1）设备台账表：存放计算机及外围设备基础信息数据。
（2）耗材库存表：存在设备耗材库存信息。
（3）耗材领用记录表：存放耗材详细的领用记录。
（4）设备与耗材对应表：存放设备与耗材之间的对应关系，例如hp1000打印机对应的原装硒鼓耗材型号信息等。（5）组织机构表：存放单位（部门）、班组信息。（6）用户权限表：根据系统需求，存放系统用户及权限信息。
5结束语
该系统将对公司计算机及外围设备台账、耗材采购及领用的规范化、标准化、流程化管理起到良好的作用，将使耗材采购计划有可靠的数据依据，为超市化采购计划提供有力的支撑。同时，由于本程序采用B/S架构，故客户端可适应于各种操作系统，操作界面只因登陆用户的不同而不同，操作方式简单，界面好。
作者：周龙 景中昌 陆洲 谈芸秀 单位：国网白银供电公司
