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医院固定资产管理探析(3篇)

第一篇

1医院固定资产管理中的问题

1.1管理意识淡薄

由于目前医院普遍存在重购置、轻管理的现象,给医院造成了极大的浪费。再加上管理部门管理责任划分不够明确,缺乏部门间统一的协调和管理,使资产管理与预算管理、财务管理、实物管理等呈现分离状态,导致经常会出现账账不符、账物不符和数据失真的情况出现。

1.2固定资产日常管理松懈

由于管理人员忽视了对固定资产的日常管理,受各种因素的制约,使固定资产的报废、闲置、使用、维修等不能被真实地记录和反映。由于各科室在领用固定资产后并无责任人进行管理和记录,使固定资产的使用和变动情况不能如实地地反映给管理人员,使固定资产得不到合理的保养,当固定资产出现故障需要维修时,才向有着部门汇报并申请维修经费,影响了固定资产的使用价值,使医院承担过高的维修费用,最终导致固定资产资源浪费、重复购置、盘亏的现象严重。再加上对不注重对固定资产的盘存,对已经报废的固定资产也没有进行相应核销处理,导致账实不符现象的出现。

1.3管理滞后现象严重

虽然医院已经对固定资产实现了现代化信息管理,但仅限于一些简单的静态管理,没有使现代化管理的作用得以充分的发挥。对于数据的收集、录入仍然依靠手工的形式,不能够适应动态管理发展的需求。而且没有实现网络化管理,资产管理与总务科、财务科、设备科等部门间的沟通仍然存在问题,导致管理脱节现象的发生。单机数据库不能实现实时共享,数据不能实现整合分散地存在不同的应用系统之中,不利于数据的查询、共享、分析、传递和决策支持。使现代化管理过于形式化。

1.4固定资产购置存在较大的盲目性

由于部门之间缺乏良好的沟通,基本上处于各自为政的工作状态,为了追求使用方便,再加上部门间相互攀比,再加上固定资产管理方面存在很大的漏洞,使固定资产的购置存在很大的盲目性,经常会再现重复购置的现象,最终导致固定资产存在严重的闲置现象,极大的降低了固定资产的利用率,不仅影响固定资产的使用价值,也在经济上造成了极大的浪费。

2医院固定资产管理策略

2.1提高管理人员的管理意识

医院应成立专门的资产管理机构以实现对医院固定资产的有效管理。由资产管理办公室来制定医院固定资产管理工作的目标、职责、工作流程、权限、预算等,并根据实际情况制定出全年固定资产购置计划。由设备部门负责所有设备的购置审批、维修、调剂和验收,对于闲置的固定资产也要做好检测和维护工作,同时负责设备报废鉴定工作以及对大型设备的购置进行可行性分析。财务部门则负责评估固定资产的价值,筹集采购资金、做好财务监督工作。各科室要设置固定资产台账,要做好固定资产的领用、调整、上缴等日常工作,并定期对固定资产进行清查,以保证账实相符。各部门都要明确其责任,并能够与其他部门协调以做好医院固定资产的管理工作。

2.2健全相关规章制度的建设,加强固定资产的日常管理

依照相关的法规规章制度落实固定资产的管理工作。首先严格登记制度,这是做好医院固定资产管理工作的基础,建立“三账一卡”制度,对于固定资产的购入、出借、转移和报费要进行详细的记录。要建立健全的固定资产养护制度,做好固定资产的维护保养工作,对于保证固定资产的正常运转、延长其使用寿命、提高使用价值有着重要的意义。医护人员在使用固定资产时要严格按照操作规程,对于一些专业的大型设备一定要做到持证上岗,为了保证固定资产的各科室要做好防尘、防火、防潮、防蛀等防护性工作。医院要成立清查小组,至少每年对固定资产清查一次。清查是指对医院所有的固定资产进行全面的核实和盘点,还要对部门资产管理员所记录的财务明细账和台账进行核对。经过清查和核实,掌握固定资产的实际数量,如果发现盘亏、毁坏等损失还需要找出原因明确责任,并给予一定的处理。为了更地提高固定资产的利用率,可以引入合理的激励机制,通过定期的考核强化各科室的增值意识,充分挖掘固定资产的潜能,使其发挥出最大的使用价值。对于那些成绩突出者要给予一定的奖励,对于因违规损坏设备的行为应按责任和损失比例要求其进行赔偿,同时要追究部门领导的责任。

2.3建立网络平台,实施动态管理

随着科技的不断发展,在医院固定资产管理中引入现代化管理技术,可以大大地提高管理的效率和质量。有关管理部门要建立固定资产信息管理平台,从固定资产的采购、验收直到最后报废处理,都对其进行动态、实时管理,即能够轻松实现全方位沟通又能够对固定资产的情况实施全程跟踪管理。这样还可以避免固定资产闲置、重复购置的情况发生,使管理更加科学化、规范化、合理化。

2.4统一规划

医院要组织对相关管理人员进行必要的教育和培训,统一管理思想。要设计详细的固定资产日常管理流程,首先由使用部门对所需设备填写设备计划申请表,然后将计划申请表交给财务部门和固定资产管理部门,经过审核后向领导汇总并共同研究,领导审批通过后由使用部门按计划实施然后再交由固定资产管理部门验收,再进行备案处理,然后将验收单和处理结果交给财务部门进行处理。这样使固定资产的管理更加 规范化、科学化。做好医院的固定资产管理工作,能够提高固定资产的利用率,不仅能够充分挖掘固定资产的潜能,使其最大限度地服务于社会,为人们提供高效优质的医疗服务,还能减少浪费现象,降低经营成本,从而有效地增强医院的社会经济效益,提高医院的竞争力,有助于医院持续、稳定、健康的发展。

作者:张烨冬 单位:江苏省靖江市人民医院

第二篇

一、当前我国医院固定资产管理工作存在的问题

1.领导重投入、轻保管

固定资产代表了一个医院的规模,同时也是技术实力的象征,随着市场经济的突飞猛进,医院行业竞争也越来越激烈,有些医院为了晋升等级以提高自己的知名度,大量地采购医疗设备,使固定资产直线上升;有的医院不是忙于提高自己的医疗技术而是为了招揽新顾客、留住老顾客,没有结合本院的具体实际情况进行科学的论证就盲目地追求高科技设备进行大量地投产,结果由于技术问题不能法正常投入使用。医院如此大量地投入这些固定资产也是因为某些大型医疗设备不纳入医院的成本管理之中,这样如此高科技设备成为医院的陈列品,再加上无人管护与维修,这些先进的设备真正地是有名无实地进行着账务处理,最终造成国有资产隐形流失,资源严重浪费。同时也严重地阻碍了资金的周转率和固定资产的利用率,给医院和社会造成了巨大的经济损失。

2.管理过程中责、全、利相分离

医院作为一个特殊的事业单位,在固定资产的管理上,不同于企业经营管理模式,那就是企业是资产的所有着者,同时也是使用者、管理者,他们是责权利的统一体,固定资产与他们的经济利益紧紧挂钩,但是医院却不是这样,设备采购之后,使用是科室部门,管理是设备科,维护是后勤科,账务处理是财务科,这些部门都是我行我素、互不干涉,部门之间也不进行协调与沟通,有的设备采购后没有进行验收就直接使用,科室部位使用过程中不加以爱惜随意操作,设备维护部门也不定期检修与维护,财务部门不深入实际只管做帐,最后结果是科室部门早已没有了此台设备,该设备如废铁似的堆积在角落里,但是财务科还按照原值进行固定资产入账等等现象表明上述各个部门的各自“闭门造车”给固定资产的管理带来了负能量,已严重地阻碍了医院的经济发展建设。

3.处置很随意

由于医院领导的不重视,再加上各个部门之间的相互脱节,缺乏相互制约机制,责任落实不到位就自然而然地产生了管理的混乱局面。在这种局面下,有些医院领导一支笔或者一句话,许多固定资产就满天飞,随意地不见了,它们或是像废铁一样廉价地被处理,或是所谓的设备调剂被赠送其他单位增强彼此的“友谊”,赠送无审批,处置无申报,收入不进行统一入账,或是挂入往来帐里,或是形成自家的小金库,上述这些现象在实际生活重普遍存在,十几万甚至几百万的设备就这样“黯然地退休”了,国有资产的增值保值无从谈起,国家的资源白白浪费,以上这些都是医院今后应该关注的话题。

二、针对当前我国医院固定资产管理存在的问题应采取的措施

1.合理利用资源,杜绝盲目采购

医院的固定资产采购特别是限额以上的固定资产应该严格地按照《国有固定资产采购办法》的有关程序进行,医院应该建立一套科学的、规范的、完整的固定资产采购管理制度,杜绝为了追求某些时尚和某些个人的利益而进行的盲目采购行为,同时利用计算机管理系统,建立资源共享管理体系,有助于固定资产的使用与管理。这样可以有效地避免固定资产的购入随意性,也可以盘活闲置哪些高科技设备,同时也是降低成本,优化资产配置的有力措施,更是提高医院经济效益的最佳方法,还是杜绝贪污腐败现象的有利手段。

2.做好部门之间的沟通与协调,综合提高固定资产的利用率

医院的特点是科室多,医疗设备仪器多,所以固定资产分散在各个角落里,因此不利于管理,这就需要相关部门发挥团队作业精神,彼此相互沟通,相互协调,财务科、设备科、监测科、维修部等上述各个部门应该联合起来,定期或不定期地深入科室,对设备进行全方面的盘点、清查活动,并对发现的问题进行集体讨论,必要时向有关领导请示反馈,及时地做出整改措施。这样从根本上避免了各个部位之间互相扯皮,减少了因各个部门的责任不到位而产生的国有资产严重损失的现象,保护了国有资产的完整性,同时也大大地提高了国有资产的增值保证利用率的效果。

3.加强和完善固定资产的监管制度

众所周知,无规矩不成方圆,所以凡是都应该有章可循、有据可依,这是做好一切事物的前提,固定资产管理也应该制定科学完善的管控制度,它是做好固定资产管理的依据和准则,同时清晰明了的岗位责任制也是管理好固定资产的重要手段。在上述的规则制度下,制定出严格的考核办法以及严惩不贷的奖惩方式可以使固定资产管理有章可循、有据可依,并能有效地避免固定资产管理上出现大的漏洞,这样对医院、对社会、对国家都是有利无害的,更是促进医院的战略目标的实现。

三、结语

总之,在当今的市场体制下,医院要想持续地生存与发展,一靠技术,二靠设备,所以做好固定资产的管理工作是提高资产使用率、增收节支的重要途径与手段,也是合理保护国家资产安全,最大限度地充分发挥现有的固定资产资源,使事业单位的资产管理逐步向企业资产管理靠拢的重要举措。

作者:孙龙 单位:山东菏泽市立医院财务处

第三篇

1医院固定资产管理的现状

当前来说,固定资产的管理在我国的各个行业领域中均凸显其重要性,对各个行业来说,固定资产是必然存在的,并且是应该严格管理的主体内容。由此,固定资产的管理工作在医院来说,也同样凸显重要。但近年来,固定资产的管理无论在医院内部,或是在其他各个行业,均不够受到重视,管理者往往忽略对固定资产的科学管理,而片面强调对固定资产的购进与报废等单点业务环节,由此,如何管理固定资产就显得意义重大。一直以来对于资产的管理总是想要什么高大全,小而精,总是一味的强调投资,拼命的引进各种的医疗资源,可是对于资产的核算一直还是在延用以前比较传统的人力核算的方法,各种的管理方式都十分的落后,致使各项的投资都是与管理服务相互脱节的,医院内部很多的存量资产缺少合理化的管理,更没有被高效能的使用起来。这边各家医院的存量资产一直在增加,那边大量的设备资产全都在闲置中浪费掉,这样就造成了医院一直在说的各项投资短缺还有大量存量资产闲置固化,各种资金短缺同时又伴随着各种资源的浪费,折旧率逐年增高,可利用率却在逐年走低。

2医院固定资产管理存在的问题

固定资产是医院资产的重要组成部分,固定资产在医院资产管理的过程中起着相当重要的作用。为了最大程度保证固定资产发挥其最大、最持久的工作能力,充分发挥其最大效力,延长使用期限,就一定要在固定资产的管理和维护方面做好工作。但在现实工作中,固定资产管理往往没有引起医院管理者的注意,主要原因如下:

(1)没有合适的固定资产管理制度。医院虽然有一些管理制度,但合适自身医院特色的管理制度就比较缺乏,主要原因在于制度的制定者对这些固定资产的性质不是很理解,没有现实的管理经验,造成制度成了摆设,与管理的实际情况发生了脱节、背离。

(2)医院人员流动因素,并且交接的过程中的交接制度不严格,对已经损坏的那些固定资产未进行必要的监督,如责任认清与赔偿。

(3)固定资产的中的一些物品在采购、验收、管理、使用、维修、处置和清查等过程中,没有相关的手续。

(4)固定资产没有按时的盘点制度可循,资产管理容易混乱,出现了丢失、闲置都无人问津的现象,而且管理领导掌握不了详情以及直接管理人员的隐瞒,都给医院的资产造成浪费和损失。

(5)固定资产的使用人员只知道大量申请购买并且使用好的、新的,对于旧的、出故障的物品,没有人维护。

3完善医院固定资产管理的对策思考

(1)建立健全的固定资产管理规则和制度,责令管理部门管理医院全部固定资产,将固定资产以资产的类别、分属部门和根据资产管理的日期进行编码,这样资产容易管理,也方便查找,便于分清各部门的管理责任,掌握固定资产的使用时间,方便了解固定资产的剩余价值。

(2)对于交接的制度要严格落实,对于离职或者调离岗位的情况,属于职责管辖的固定资产必须办理交接,来分清工作人员责任,对于损坏、丢失资产等现象要进行彻底盘查,避免推委的现象出现。

(3)当固定资产录入医院帐目的时,要建立固定资产台帐,将资产可以分为办公类,如:电脑、投影仪、打印机、传真机等;房租建筑物;机器设备;运输工具类,如:汽车,叉车等;工具器具类,如:医疗器械。对资产进行编号管理,将产地,购入价格,规格型号,折旧年限,折余残值,归属部门和管理者姓名等信息进行登记。当资产出现异动情况下,如部门间置换,管理人员离岗或调岗,固定资产的报废、出售和修理等,要求填制固定资产异动单,相关部门的负责人员需要签字,对资产异动方向的结果给予确认,对资产标签及登记台帐进行重新填写。

(4)对盘点制度进行完善,每年需要进行两次以上的盘点,如年中和年末,有管理部门和财务部门在资产的分管部门协同下实施盘点,而且财务部门根据固定资产帐目来制定盘点清册来实地盘点,对有毁损、丢失、闲置的一些资产进行详细记录,对发生丢失的标签进行补充。同时,需要把盘点结果及时上报医院主管领导,合理处置这些资产,把处理结果填写到资产异动单上。医院负责人也应该按照工作需要执行临时的抽查。

(5)按照固定资产使用山东职称的“三分修,七分养”的原则管理,固定资产的保养是延长资产使用期限的重要因素。医院制定科学的固定资产点检机制,以防患于未然。按照固定资产的性质进行定期检查,对出现的小问题及时地维修。还要定时维护,对一些机器设备要防锈蚀,汽车按行驶里程进行保养,对于房屋建筑物要及时防漏,木制品要防蛀、防腐朽等。

综上所述,固定资产是医院生产经营的设备,提升固定资产管理水平是一项长久而艰巨细致的任务。对于医院这样的企业而言要发展,就必须在固定资产管理上下功夫,在建立科学、完善的管理制度的前提下,企业在市场经济的竞争环境中才能处于优势。


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