摘要：所谓会计电算化，是指以计算机网络为媒介，在会计领域应用信息技术和电子技术的一门学科。这种工作方式使财务管理工作从人工操作转变为电子计算机操作，并通过计算机信息处理技术来判断、处理、分析会计信息，完成记账、报账、算账等一系列过程。企业要意识到会计电算化的作用，对其予以应有的重视，并将其引入财务管理工作中，使会计电算化充分发挥提高财务工作效率，加强财务信息使用效率、加强企业内部控制等一系列作用，使企业创造出更加卓越的发展成就。
关键词：企业；财务管理；会计电算化
一、引言
21世纪是信息技术时代，随着计算机技术的不断发展，会计行业开始呈现出多元化的发展态势，会计电算化开始在财务管理领域得到大面积普及。现代企业要深刻意识到会计电算化的重要作用，研究其在财务管理中的应用策略，引领企业得到又快又好的发展。本文先分析会计电算化的概念，接着研究其在财务管理中的作用，最后提出其在财务管理中的应用策略，希望能起到抛砖引玉的作用。
二、会计电算化概述
所谓会计电算化，是指以计算机网络为媒介，在会计领域应用信息技术和电子技术的一门学科。这种工作方式使财务管理工作从人工操作转变为电子计算机操作，并通过计算机信息处理技术来判断、处理、分析会计信息，完成记账、报账、算账等一系列过程。财务工作人员只要将准确的信息录入会计软件系统，并填好记账凭证等，计算机系统就能帮助记账工作实现及时、高效的执行。可以说，会计电算化的诞生，大大提高了现代企业财务管理工作的效率与质量，促使会计工作真正实现了现代化。
三、在财务管理中引入会计电算化的作用
1.改革会计信息处理方式。在传统工作模式下，财务管理基本都是人工操作，工作量非常大，财务人员每天周而复始地完成记账、算账、报账等工作，枯燥程度可想而知，而且出错的概率也非常高。在会计电算化视域下，财务人员只要将会计凭证录入电脑中就可以完成很大一部分工作，剩下就需要计算机系统按照预设好的模式自动完成工作。这样的工作方式大大减轻了财务工作人员的工作负担，提高了工作效率。2.改革内部控制制度。在传统模式下，财务管理依靠人工作业，导致内部控制形式比较单一，而会计电算化可以将内部控制形式以计算机形式体现出来，实现了制度化与程序化的双重建设。以前的内部控制是人为控制，难免发生舞弊现象。在会计电算化视域下，一系列问题可以在事前进行控制，比如设计数据精密度、数据人员权限设定等，这些都有助于提高内部控制效率。3.加强数据综合利用。在传统工作方式中，财务人员最头疼的事情就是编制报表，要充分了解诸多报表的各行各列数据，掌握各种运算关系，还要熟悉报表间的勾稽关系，之后才能进行编制工作。运用会计电算化，可以让计算机完成编制报表这一复杂工作，不仅可以提高工作效率，而且还可以加强数据信息的综合利用，凸显了财务工作的灵活性。
四、在财务管理中引入会计电算化的策略
在财务管理中引入会计电算化大有裨益，现代企业要充分意识到会计电算化的功能与价值，将其付诸实践，提高企业的运作效率。1.进一步完善财会制度。现代企业必须转变工作理念，从思想层面意识到会计电算化的重要作用。企业管理层要以身作则，积极推广会计电算化，为广大员工做出良好的示范。与此同时，企业还要不断完善财务制度，保持清醒的头脑，与时俱进，了解目前财务界的最新发展动态，并结合企业应用会计电算化的实际情况，制定出适合企业自身特点的财务制度体系，保障财务制度与财务处理方式相互促进，从源头上管理好财务人员的做事行为。另一方面，一旦制度被确定下来，就要严格执行，要真正落实到实践工作中，否则只会导致财务制度形同虚设，流于形式。可以考虑配置相应的奖罚措施，以此不断提高财务工作人员的工作积极性和主动性，使他们为企业发展做出更大的贡献。2.强化会计电算化的内部管理。现代企业必须保证会计电算化系统具备高度的稳定性和可靠性，要体现操作流程的规范性与科学性。一方面，会计电算化系统要明确相关操作人员的权责，形成一套完整的系统文件，必须登记系统运行日志、严格规定交接班手续、备份数据，为了防止病毒侵入，还要实现软盘专用，并及时分析系统故障。另一方面，现代企业还要实现工作人员的授权管理，实施岗位责任制，比如系统维护人员与开发人员不可同时兼任操作员与管理员；操作员要采取独立用户名和密码方式进行注册登录，保证会计信息的保密性，这样可以避免发生企业舞弊行为。3.加强计算机系统的安全性和稳定性。会计电算化由一系列子系统共同构成。要想充分发挥会计电算化的作用，企业必须保证计算机系统的稳定性与安全性，未雨绸缪，防患于未然。首先，企业要抓住财务工作重点，做好成本核算、工资核算、资产管理等与计算机系统的匹配工作；其次，现代企业要不断强化信息交换的能力水平，保证传递财务信息时的安全性与可靠性；再次，现代企业还要加强防火墙建设，配置强有力的杀毒软件，防范病毒侵入或不法黑客攻击。事实证明，只有加强会计电算化的稳定性与安全性，才能促使企业的财务管理水平不断提高，保证企业获得可持续发展。
五、结语
不管是哪种类型的企业，不管是哪种规模的企业，都必须加强财务管理工作，这是促使企业获得长远发展的基础条件。会计电算化的出现和发展，为企业提高财务管理效率提供了新的工具。企业要意识到会计电算化的作用，对其予以应有的重视，并将其引入财务管理工作中，使会计电算化充分发挥提高财务工作效率，加强财务信息使用效率、加强企业内部控制等一系列作用，使企业创造出更加卓越的发展成就！
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作者：王勇 单位：苏州旅游与财经高等职业技术学校财经系
