一、煤矿企业物资管理中存在的问题
就目前我国煤矿企业整体物资管理状况而言，存在很多问题。大部分企业成本控制水平、物资管理水平等无法达到企业的控制标准，成本超标的情况频繁发生。通常情况下，煤矿企业物资管理中最为重要且易于控制的就是成本控制。大多数煤矿企业进行成本控制时，往往在以下方面出现问题：第一，物资储备、市场采购、资源管理方面。多数企业对这些方面相对忽视，工作人员工作散漫、敷衍对待，物资管理水平和效率十分低下，致使物资在供应和传递过程中事故频发，无故增加企业成产运营成本。一般而言，成本控制难度的增加意味着企业经济效益的降低，成本越低，收益才会越高，因此，企业必须提高基本物资的管理水平，降低企业资源无端浪费事件的发生率。第二，物资资金的管理、运用、分配方面。针对这一方面，大多数企业都没有完善的物资资金管理制度，资金分配不合理，常常导致企业资金周转不周的情况发生。在很大程度上，企业信用和效益都受资金周转影响。第三，企业信息化水平方面。加强企业信息化管理，能够降低企业人员管理成本，提高管理效率和水平。目前，煤矿企业信息化管理平台尚未建立完善，且管理水平有待提高。第四，监督控制方面。没有完善的监督控制体系，企业内部存在大量管理漏洞，常常出现资金使用方向不明、物资浪费的现象。
二、成本控制在煤矿企业物资管理中的重要作用
基于煤矿企业的特殊性，其对成本控制的需求也较为特殊。煤矿企业多处于煤矿资源丰富且远离城市的偏远地区，交通运输问题较难解决。因此，煤矿企业需要额外增加运输成本。另外，煤矿开采需要很多大型设备、煤矿勘察需要专业仪器和人才，这些工作的进行都需要煤矿企业自行负担，属于产业内部成本投入。与此同时，煤矿资源开采后需要空间进行储存，储存库的选址和占用也会产生相应的成本费用。开采设备、探测仪器等的检修、管理、增设也需要人员负责。诸如这些，每一项都属于成本叠加。由此可见，对煤矿企业这种自带高成本的特殊企业而言，成本控制有着非常重要的理论和现实意义。理论上，成本控制能够有效减少企业成本投入，提高物资管理水平，从而加快煤矿企业发展。现实中，成本控制能够有效阻止煤矿企业内部资金乱用，物资浪费、错用等情况的发生，能够控制资金走向、明确资金用途，同时实现所有物资充分使用的目的。
三、成本控制法在煤矿企业物资管理中的具体应用
(一)制度方面
煤矿企业成本控制的首要任务就是完善成本管理制度，只有在完善的制度下，管理人严格执行管理制度和惩罚制度，工作人员才会积极工作，切实实行成本控制制度。首先，煤矿企业必须让员工认识到成本控制的重要性。其次，管理制度必须包括成本预算制度、成本控制人员管理制度等方面。最后，企业切实实行各项制度。制度的制定就是为了实现其约束力，只有强力执行才能达到其目的。因此，煤矿企业必须全面推行预算管理、资金支出管理以及建设管理。在具体项目实行之前，成本控制人员必须对项目进行严格的成本预算，禁止谎报成本预算的情况。资金支出后，应该对资金动态进行追踪，防止资金无故失踪或用途不正常。
(二)库存方面
为了控制企业成本，企业应该实行物资集中采购的方式，建立动态的库房储存体系。动态的库存体系不仅能够减少资金流失，还能加速物资运转效率，对企业运输方面也有很大的影响。一般情况下，动态库存体系包括线上和线下两部分。线上部分，企业可以通过网络手段监控物资价格、内部采购记录等，从而体现物资采购的透明性，杜绝资金失窃或物资缩水等问题。线下部分，企业可以建立企业仓库，并对仓库进行实时监控和清除整理，防止废旧物资未除，新到物资无法进库的情况发生。总而言之，动态库存体系的建立从线上线下两个部分对企业物资管理进行调控，能够简单有效地控制企业成本。
(三)运输方面
煤矿企业运营过程中，资源运输是非常重要的环节，其标准也设定较高。一定程度上，资源运输是煤矿企业运营的保障，如果煤矿资源无法按时运送，那么企业与企业之间、企业与消费者之间就没有信用而言，整个生产经营也将无法维持。因此，可以建立完整且合适的煤矿物资运输供应链。旨在解决企业运营过程中诸如物资不到位、储存难、管理压力大、物资浪费、物资无法运输等问题，从而节约物资延误赔偿金、物资滞留管理费等多项资金，切实降低物资运输成本。针对长期的大规模物资运输，企业可以建立自己的运输航线。虽然前期航线建设成本投入较大，但这属于有效投资，这部分成本能够在后期的生产运营中迅速得到回报。另外，针对生产交易过程中物资采购、运输、配货、送货方面，企业应该合理安排配送人员且明确送货区域，实现人员和区域的合理分配。这些都是实现成本控制的细节，是为企业物资管理中成本控制进行服务的。
(四)平台方面
煤矿企业中，生产、运营信息都及其复杂，内容繁多。企业应该建立健全的信息化平台，用于交流和管理企业内外部生产运营的同时，利用信息数据和内容进行分析处理，提升企业管理水平，进而促进企业发展。信息化平台的建立不仅有利于企业内部管理和内部生产，还有利于企业与其他企业甚至社会的交流。针对企业内部管理，信息化平台的建立能够将所有企业人员信息进行整合，按照特定的程序指定，对不同的工作人员进行工作安排和划分，同时监督其完成工作任务，并检查其完成效率和质量。针对企业外部管理，信息化平台的建立使得企业与外界有了对接，企业内部管理人员能够接收外界的反馈信息，进而进行服务、管理等方面的改进。
(五)监控方面
无论是成本控制制度的完善，还是动态库存体系的建立，都需要企业内部建立健全的监督机制。企业内部应该实行一对一的监控制度，上级部门有权监督下属单位的财务运用和工作情况。财务运用方面，首先应该核实资金信息，其次进行资金使用监督，最后进行资金和项目的比对审查。在资金监控过程中，财务工作人员必须本着对企业负责、对工作负责的原则进行监控执行。而工作管理方面，应该在企业内部积极开展审计和监督工作，对企业各部门实行任务评级和任务考核。
四、结束语
综上所述，煤矿企业可以从制度、库存、运输、平台、监控五方面进行成本控制，最大程度地节约生产投入资金，从而提高企业物资管理水平和效率，使得企业获得更大的利益。
作者：崔娜 单位：山西焦煤西山煤电集团屯兰矿
