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企业退休人员档案管理研究

青少年和退休人员成为整个国家最不可忽视的对象。青少年可以被称为“祖国的花朵”,而企业的退休人员则被称为国家的“瑰宝”,他们为国家的经济建设和企业的各项活动作出了突出贡献,所以对于企业退休人员的档案管理是国家必须重视的。

一、企业退休人员档案管理路径出现的问题

1.档案服务不全面。企业档案管理领导的管理程度不够,导致服务不全面。在某些企业单位,退休人员的档案管理工作仅是多个部门中的一个部门,因此,档案管理者的思想和意识行动都会有所分散。管理工作是长期进行的,并不是一段时间仅管理一次就可以达到目的。管理与服务相互并存,只有该部门领导有条不紊地管理整项工作,企业管理部门员工才会更好地服务于人民。所以,企业的各级管理领导对于退休人员档案的管理工作开展起着不可忽视的作用。

2.企业档案管理人员素质及工作能力相对薄弱。企业的各个分部门要不断改革管理方式,对管理经验,操作能力提出更高要求。企业应聘请有一定专业技术、有独立办事能力的人对档案进行管理,并不断提出新的管理形式。以提高档案管理工作的政策性、专业性、技术性。企业要加强对管理人员和管理方式的培训和指导,让所有企业人员重视档案管理工作,为服务于企业退休人员打下良好基础。

3.企业退休人员档案管理设施不完善。企业领导要重视管理工作,加大对档案管理的投入,不断更新相关设施器材,确保治理体制合理到位,以保证档案的完整性。某些企业管理部门的硬件设施不够完善,导致与其他部门或是国外的大型企业产生很大差距,如计算机退化等。企业应将必要的钱财支出在有用的地方,加强对管理部门的监管,将时间投入到管理方面,加大力度进行改善,更好地服务于退休人员。

二、关于企业退休人员档案管理的思考

1.增强企业退休人员档案管理。重视管理工作,提高对退休人员的服务水平,促进各项工作任务顺利开展。企业领导对退休人员档案的价值及认识程度,决定着他们对待此项工作的态度,决定着它的发展和整个企业的受益程度。对于档案管理人员来说,应该积极主动用自己的实际行动增强该企业在社会中的竞争地位。档案管理工作怎样进行,就怎样去宣传。将档案管理工作真正纳入企业管理中去。随着时代的不断发展,计算机走进千家万户,也成为各大企业中不可缺少的一部分。现阶段,档案管理人员不仅要有先进的思想和管理经验,也应该了解部分网络知识。档案管理的数字化和信息化,是企业对与档案管理者的必然要求。计算机管理精妙准确,减少手动操作,可增加工作效率。只有提高管理水平,才能提供更加优质的服务,从而在整体上提高企业的工作效益,使其在社会中良性发展。

2.拓宽档案管理途径。寻找各种可利用的资源,增加现代化退休人员档案管理途径。在中国社会不断发展的今天,企业的档案管工作会出现很多问题,如档案数量越来越多,数据越来越大等,改变管理策略,实现现代化的管理方法显得尤为重要。中国作为最强大的发展中国家,可以引进西方优秀的技术资源。还可借鉴发达国家的管理经验。保持自身优势,学习国外的优良技术,创新档案管理方法,必将有效解决企业退休人员档案管理不周所出现的问题。

3.创新服务方式。增加企业退休人员档案的管理人数,研讨管理及服务方式。各个企业,如果管理人员相对较少,则会导致思维较单一。建议企业加强对档案管理人员的培训力度,管理者可由一人变成三到四人。共同探讨管理经验,学习国外与之不同的科学技术,真正实现管理创新。如今,人才已经成为各个企业最为重要的资源之一,企业应尽己所能,让退休人员满意。最直接的办法就是丰富企业的管理经验,招聘或培养优秀的管理者,让其带领其他人员一起探讨管理及服务方式。

三、结语

企业的退休人员是当今社会所不可缺少的一部分,也是当前形势下的一支不可或缺的重要力量。这些企业退休人员的经验和教训对企业未来的发展来说,是一笔宝贵的财富。只有做好企业退休人员的档案管理及服务工作,才能促进企业的发展和国家的繁荣。

作者:薛彦武 单位:吉林省白山市退休人员档案管理中心


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