一、现代教学秘书的工作职责
（一）强烈的事业心
教学秘书的工作就是教学管理的一个窗口，工作范围十分广泛，责任重大，相关事务非常复杂，这就要求教学秘书必须具备强烈的事业心和责任感。教学秘书需要具有敬业意识，工作态度需要谦虚，对学生充满关爱。
（二）良好的职业素质
教学秘书的工作在教学管理中是非常重要的一部分，但不是任何人都能承受。因为工作的需要，教学秘书需要担任领导助理和参谋的角色，这就决定了教学秘书应具备良好的专业知识。作为一个新时代的教学秘书，还应该紧紧把握时代脉搏，不断更新自身的知识，完善相关的知识结构，使得自身的知识结构得到完善。不断适应新形势发展的需要，向高校的工作人员提供高质量的综合服务。
（三）具有较强的综合能力
教学秘书工作范围非常广，使得它不可能在某些方面进行系统的分析，不能像领导者一样全面驾驭各种事情。因此，教学秘书应该保持足够的上进心，还要具备全面的知识结构，需要不断吸取各种知识，使得自身的综合协调能力得到有效的提升。在工作过程中，需要不断增长自身的能力，为领导和教师提供优质高效的服务，以更好地适应形势发展的需要。
（四）具有服务意识
教学秘书应该做到勤奋好学，不断学习先进的管理方法，掌握一些现代管理理论。研究出现的新情况，解决一些新问题，提高自身分析判断能力和解决问题的能力。加强知识的学习，如学习心理学、公共关系和其他科学理论，并将这些知识应用到实际工作中。教学秘书的职业道德、专业水平、创新意识都需要得到明显的提高，保持自身的强烈愿望，更好地为教学管理进行服务。
二、教学秘书在教学管理中的重要性
（一）参谋作用
教学秘书能够直接参与教务管理，快速获得一些可靠的信息，可尽快纠正教学过程中存在的一些任务偏差，并及时向执行部门领导进行反映。研究教学的现状和存在的一些问题，使教学部门领导和学术部门能够认识到问题的严重性，并且及时作出相应调整。
（二）促进良好沟通协调关系的形成
教学秘书需要处理日常的教学和行政工作，必须处理好各级之间的关系。需要将教务处的指令和院系的实际情况进行有效的结合，做好主任的参谋和发言人，有效实施教学任务。促进教师和学生之间的信息交流，需要解决学生的认知能力和教学能力之间的矛盾，给师生创造一个良好的教学环境和学习环境。此外，各职能部门的关系需要进行有效的协调，实验室和教科研部之间的关系也要得到良好的协调。
（三）提高教学管理的质量
一方面，教学秘书需要将学校的政策、理念、教学任务和要求分发下去，教学计划和课程安排需要贯彻到教师和学生当中。另一方面，教学秘书在教务处的指导下需要协调各个部门领导的工作，对教师的教学质量和学生学习质量进行定期评估，开展教学工作的评价，改进教学的方式，提高教学质量。
三、小结
总之，需要不断提高高校教学管理，学校应该认识到教学秘书的重要性，需要加强教学秘书队伍的建设。各级领导需要认识到教学秘书的性质、地位和功能，结合本校实际队伍来进行建设，维持教学秩序的稳定，还要不断深化教学改革，提高高校的教学质量。
作者：岳淼 单位：吉林华桥外国语学院
