一、引言
事业单位会计档案的管理主要是记录和反映出其自身经济业务以及会计核算的专业性资料等，因此这项工作对于事业单位会计电算化工作来说具有非常重要的意义。
二、会计电算化档案的特点
1.会计档案的存储范围及载体得以扩大
通常传统意义上的会计档案除了原来那种手工制作的会计凭证、会计账簿以及会计报表之外，都开始通过计算机系统方面的打印机规范打印的形式来保存或者是直接采用磁盘、光盘等磁性存储介质来进行保存。因此这就必须要求实施会计电算化核算的事业单位当中不但需要有电子方面的数据，同时还必须要保存其所打印输出的纸张的一种会计档案，这样才能真正促使电算化会计档案拥有双重的会计档案载体的存在。
2.会计档案的保管要求变得更高
传统的会计档案比较直观，而且在存储的磁性介质方面的会计档案都必须要在一些特定的计算机硬件和软件系统的环境当中才能够真正的加以使用。其所真正接受的存储介质质量以及所存放的环境，还有在存储的有效期等方面的因素所造成的影响通常都比较大，在保存的过程当中很容易遭受损坏，所以为了方便其进行查询，就必须要在电算化系统出现故障时加以恢复。
3.会计档案保密性被提高
由于会计数据通常都被记录在一个磁盘或者是光盘的磁性介质上，因此在技术范围当中对于电子数据的非法修改就可以真正的实现不留痕迹。但是一旦其被修改，那么就很难真正的辨别出其中经济业务所具有的的原貌。再加上这些会计数据的高度集中特性，通常那些未经过授权的操作人员很有可能会直接通过计算机网络浏览全部的数据文件，甚至直接复制、伪造和销毁事业单位当中的重要数据。
三、事业单位电算化会计档案管理中存在的问题
1.管理制度不完善
在真正实现会计电算化之后，通常会计档案所包含的内容都会相应的增多，因此对于环境方面的要求也就越来越高。同时又大多数事业单位并没有深刻的认识到这这些变化，甚至直接认为会计电算化仅仅只是通过数据处理工具的变化。比如对于保管人员的管理职责不明确，缺乏相应的保障措施来改善会计档案的环境等等。
2.所输出的纸质会计档案并没有真正达到其所规定的期限
如今仍然有大多数事业单位由于考虑到采用激光打印机而付出较为高昂的成本的缘故，通常有大多数都是直接采用针式的打印机来进行凭证和账表打印等此类会计档案资料。通常这些通过色带打印的会计档案资料都很容易出现褪色的情况。在这情况下，针式的打印机打印出来的纸质档案资料大概都会在多年以后变得字迹不清，如果没有及时的采取相应的措施来加以保存这些档案的话，后果将非常的严重。
3.会计管理人员本身专业素质不高
多个事业单位当中的档案管理部门对于会计档案的管理和认识都只是保持在一个传统的意义层面上的档案概念，因此对于电算化会计档案的组成内容不够了解，而且对于电算化会计档案方面的管理工作也相应的缺乏一定的经验，因此这就直接造成会计档案和其他会计文档资料无法及时归档的情况，这样就很容易直接导致会计档案形成既不安全也不够完整的情况，甚至有些财会人员其自身知识老化，甚至对计算机操作起来也不熟练，从而导致电算化会计信息档案的安全性很难真正达到预期的要求。
四、电算化会计档案管理的完善措施
1.改善电算化会计档案管理制度
电算化会计档案管理的难点主要表现在电子数据管理方面，也即是那些存放在计算机当中保管难度比较大的数据。针对这些数据就必须要通过相对完善的保管制度来进行管理，这样才能最大限度的降低其保管的风险。这就必须要将会计档案的资料进行严格的分类，并做好相应的单独保存工作。而在企业方面也需要将会计档案按照会计核算资料以及会计文件来进行分类，通常会计核算的资料都包括了会计凭着、会计报表以及会计账簿等等。
2.强化会计档案管理的法制观念
在企业会计档案管理过程当中通常都缺乏完整性，这主要是由于会计档案管理人员本身法律观念淡薄的原因，而且一些会计从业人员只有真正在思想上重视会计档案的管理工作才能促使其在行为上要求严谨，这样才能真正保证企业方面的账目清晰度以及数据的完整性，最终避免其出现道德方面的风险。这其中一是要求企业方面必须要根据其企业本身以及相关的国家政策来制定完善的会计档案保管制度，并通过这个制度来完成和国家方面相关政策法规相互衔接，从而真正保障其所具有的的法律效力。
3.提升会计人员专业水平
在会计电算化部门当中，企业方面应当积极引进一些综合性人才来加强对会计电子档案的管理，并以此来提供相应的、更加有用的会计信息，从而以此来进行精确的会计核算，并为会计核算工作提供必要的基础。而且在会计电算化的管理工作当中，企业方面也必须要同时具备计算机技术、会计档案管理以及会计核算方面的综合性人才。这就需要增加一定数量的精通计算机专业知识的电脑人才，同时要求企业必须要结合其自身的特点来经营，这样才能有效提升会计人员专业水平。
五、结语
综上所述，要想做好事业单位会计电算化条件下会计档案管理工作，就需要改善电算化会计档案管理制度、强化会计档案管理的法制观念以及提升会计人员专业水平等，这样才能真正做好会计档案管理工作。
作者：张娜 单位：泰安市泰山区劳动就业办公室
