1高校图书馆期刊管理工作现状
高校图书馆期刊管理工作长期以来遵循“一条龙”的管理模式。所谓“一条龙”模式，就是根据文献资料的特点进行整理加工。在加工的过程中，使用的流程是把期刊从采购、编目、阅览到流通、咨询等所有步骤都作为一个独立的环节来进行，为其设置专门的部门。很明显，这是一种很传统的管理模式。在图书馆事业不是很发达的时候，在供应环节，人们手工操作，期刊主要以印刷型文件为主；在需求环节，读者的需求也比较单一，现有的文献资源基本能满足读者的需求。在这种背景下，期刊文献的供应和读者的需求矛盾并不是很突出，此种模式便显示出合理性和优越性。但随着网络技术的发展和信息化时代的到来，传统管理模式的局限性和缺陷便逐渐显示出来，而且纸质期刊自身的劣势也制约了它的发展。具体表现在以下几方面。（1）期刊信息资源的建设具有盲目性。为了满足本校师生的需求，有的高校耗费大量资金购进期刊丰富自己的期刊阅览室。不可否认，这种做法能够满足读者对信息的需求。但也应该看到，在手机阅读兴起的时代，书本阅读在读者的选择中占的比例正在逐年下降，而且酷爱读书的一代人已经老去，功利化阅读代替了理想化阅读，很多高校大学生已经进入“不读书阶段”。西安工程大学金花校区，社会科学期刊阅览室周一到周日开放时间为早上8:00到晚上22:00，周六、周日的开放时间为早上9:00到下午17:00；自然科学期刊阅览室周一到周五开放时间为早上8:00到到下午18:00。西安工程大学金花校区某周2个纸质期刊阅览室人数的统计情况见表1、表2。西安工程大学金花校区社会科学期刊阅览室每周开放时间86h，本周所有阅览人数134人，平均阅览人数不超过2人/h；自然科学期刊阅览室每周开放时间50h，本周总共阅览人数71人，平均阅览人数也不超过2人/h。且此数字还不包括各时间段重复统计的人数，例如某个学生9:00—13:00的时间段内都在阅览室，那么我们就多统计了2次该学生。根据上述数据我们可以看出，西安工程大学金花校区期刊阅览室的利用率较低，资源空置现象严重。相信我国很多高校也存在这一状况。学校为了满足教师和学生的需求，购置了丰富的期刊资源，但结果却是如此浪费。对于这一现象，学校和师生都应该进行深刻的反思。（2）期刊文献的供求矛盾。随着科技的发展，高校图书馆面临转型，期刊管理工作也出现了显著变化。一是期刊文献的数量和形式都发生了变化。期刊文献的数量剧增，且增长速度极快；期刊文献的形式多样化，除了传统的印刷型之外，还出现了大量的电子型和网络型。二是读者需求的多样化。不但需求科目的广度增加，对文史类和理工类都有需求，对期刊的深度也有了更高的要求。从之前的以“刊”为单元，到现在具体到“篇”“主题”，甚至字句，对于学校来说，满足如此庞大的需求需要强大的财政支持，但很多学校由于资金力量不雄厚，无法购置满足读者需求的期刊。两者综合起来，集中体现了期刊文献日益加深的供求矛盾，也就是教育工作者日益增长的对期刊数量与质量的需求和图书馆期刊资源不足以及落后的期刊管理方式之间的矛盾。（3）纸质期刊自身的缺陷制约了它的发展。纸质期刊内容丰富，发行周期短，具有一定的优势，但和电子期刊相比，劣势也非常明显。纸质期刊易损坏，需要人力进行修补，并且平时的过刊下架、合订等工作，都需要专门人员进行处理，花费成本较高。最重要的一点是，对于读者来说，电子期刊查阅方便，搜索便捷，使用方式灵活，能使用户快速集中地找到所需要的各类信息。纸质期刊在这一方面远远不及电子期刊。
2高校图书馆期刊管理工作的发展趋势
2.1观念的改变和更新
观念的转变对高校图书馆期刊管理工作的开展有着良好的促进作用。只要观念上发生改变，实际行动就能更加符合新时期对高校图书馆期刊管理工作的要求。观念的改变包括两方面：一方面是藏书观念的改变。要从过去的以“藏”为主，转变为以“用”为主。期刊存在的最终价值就是为人所用，将其束之高阁，只会使明珠蒙尘，期刊的作用无法得到发挥，“藏”也就失去了意义。另一方面是管理观念的转变。要从“以管理为主”转变为“以读者为主”。管理期刊的目的不是为了将期刊更好地收藏，而是为了将它提供给读者，使期刊的作用和价值发挥到最大。未来图书馆期刊的管理人员必将要在观念上发生改变，以更好地适应读者的需求。
2.2管理趋向系统化
系统化的管理无论何时都是非常必要的。只有实行系统化管理，才能使期刊管理工作有条不紊地进行，且能有效地提高工作效率和管理成效。表现在高校的期刊管理工作上，就是将期刊的采集、分编、整理、加工等藏书建设工作和文献传递、流通利用等读者工作两大部分按工作性质的不同，并入图书馆类似或相同的工作之中，形成科学系统的管理体系。将藏书工作和读者工作结合起来，系统化管理，是未来图书馆期刊管理工作的必由之路。
2.3服务模式趋向多样化
在读者需求多样化的前提下，高校图书馆的服务模式也会逐渐向多样化的方向发展。服务模式多样化，是指在充分借鉴各地区、各高校图书馆服务模式的前提下，根据本校图书馆读者的多样化需求和学校的实际情况，建立的适应本校图书馆管理要求的服务模式。网络信息环境下，该模式将会在力所能及的范围内，最大限度地满足读者的需求，加大期刊文献的利用率，减少资源的浪费。
3做好高校图书馆期刊管理工作的策略
3.1加大各地区高校图书馆之间的交流力度
各个学校历史不同、校情不同、发展程度不同，相应的对图书馆期刊的采购工作、管理工作也不一样。因此，加大各地区高校图书馆之间的交流力度，能够使各高校借鉴其他高校的成功经验，认识到自身的不足，进行改进，并以其他高校图书馆管理工作的不足为戒，防止自身出现类似的问题。
3.2科学导读并做好管理
各高校图书馆要依据《中国图书馆分类法》的规定，按照学科内容，对期刊进行有效划分，使同一类型的期刊集中排列于一处，以便于读者在较短的时间获得更多相关的知识。在此，也对图书馆工作人员的专业素养提出了较高的要求。工作人员要加强自身的修养，为读者提供专业化的引导。
3.3对现刊和过刊细致管理
对现刊的管理体现在要随时注意整理刊架，让读者快速找到自己所需的期刊；对破损的期刊及时进行修补，缺少的及时登记，新到的尽快提供给读者。对下架的过刊，则应按类整理合订，做好标记，方便读者查阅。
3.4提高期刊管理工作人员的专业素养
期刊管理工作人员对读者起着引导作用，提高自身的素养十分重要。首先，图书馆期刊管理工作人员必须了解社会发展对自身提出的要求，要从旧有思想的束缚中解脱出来，转换观念，多加学习，接触新思想，使自己更加符合时代的要求。其次，要加强自己专业素养的培养。具体来讲，就是要业务娴熟，要掌握工具书的使用方法，对期刊的收、编、订以及分类、整理、推荐、装帧、收藏、保管等很熟悉，要有很强的计算机、复印机等操作能力、文献查阅能力、资料编辑整理能力、人际关系的处理和语言沟通能力等，努力做好期刊管理工作。
3.5整合期刊阅览室和电子阅览室
长期以来，各个高校都是将纸质期刊阅览室和电子阅览室分开管理。电子阅览室和纸质期刊阅览室其实并不存在谁更胜谁一筹的冲突，相反，两者可以互相补充。纸质期刊能够为读者提供最新的科研成果和学术理论，读者通过纸质期刊可以了解到最新的学术动态。不过读者不可能在纸质期刊中一次性获取大量的信息，简而言之就是必须一本一本慢慢地查找。而更新速度相对滞后但查询方便、查询速度快的电子期刊弥补了这一缺陷。电子期刊可以对读者进行更加丰富的信息补充，使读者快速方便地获得自己所需要的大量信息。因此，整合纸质期刊和电子阅览室对高校来说是一项利大于弊且效果立竿见影的做法。
4结语
在纸质期刊和电子期刊共存的背景下，如何提高纸质期刊的利用率，实现两者的合作共赢是各高校图书馆共同面临的问题。各高校要充分发挥自己的人才、技术、资源等优势，开展全方位、立体化的期刊管理工作和服务工作，实现新时期图书馆期刊管理工作的新跨越。
作者：李梅珍 单位：广东工商职业学院
