一、计算机技术在高校固定资产管理中的应用
随着计算机技术的不断发展和提升，高校固定资产管理环境已经出现了本质上的转变，其管理体系已经越来越信息化、网络化、科学化。计算机技术不仅改善了高校固定资产管理途径，还为高校固定资产管理创建了新的管理机制，以网络体系对各项信息进行记录、分析和处理，大大改善了高校固定资产管理效益，降低了日常管理难度。在近年来高校办学规模不断拓展中，计算机技术从根本上提升了高校固定资产管理效益，以网络作为媒介改善了信息传输质量及系统控制质量，实现了高校资产的统一管理和信息化共享，资产使用效益得到明显提升。
1.计算机技术在采购过程中的应用
采购是高校固定资产管理的基础环节。计算机技术在高校固定资产管理采购过程中可以明显提升采购信息的使用效益，对不同信息进行合理筛选，形成统一数据记录。该数据记录可以有效反映采购内容，形成对应采购清单，大大提升了采购数据信息记录、保存效果，对设备运用具有非常好的促进作用。计算机技术在采购过程中的应用笔者省高校采购为例进行分析。
省明确指出高校在进行设备采购过程中要对2000元以上设备进行上报，要建立明确采购清单，将上述采购清单交由教育部设备中心进行备案和采购。传统采购中采购清单主要由人工列出，由信件形式进行上报，而计算机环境中只需要构建采购EXCEL，将该EXCEL通过电子邮件发送即可。这种采购上报操作非常简便，上报效益大幅改善。
常规高校固定资产管理计算机采购过程中人员需要对计算机采购内容进行合理构建，要对采购表格进行合理设置。在该过程中人员需要依照具体需求状况对采购表格中的各项信息进行填写、核对，形成完善的采购表单。该表单填写完成后可以直接通过网络体系向上级部门传输，实现采购信息的实时交流。与此同时，该表单还可以直接通过计算机硬盘系统进行存贮，对采购信息进行计算机保存。这种保存方式明显改善了传统纸质保存中可能出现的损坏或遗失现象，保存效益大幅提升。一旦表单数据发生转变，人员还可以及时调出表格对其进行修改，高校固定资产管理采购工作效益得到本质上改善。
2.计算机技术在资产管理中的应用
传统高校固定资产管理过程中主要通过人工完成各项数据记录，对数据进行处理，这种管理效益非常低下。在上述管理过程中人员需要耗费大量的精力对高校固定资产管理内容进行处理，需要耗费大量的时间对管理中存在的问题进行解决，非常容易导致高校固定资产管理效益大打折扣。而计算机技术可以有效改善上述状况，对其管理效益提升具有至关重要的作用。在固定资产管理过程中计算机技术可以通过计算机和互联网对各项信息进行实时交流，通过其计算机运算体系对数据进行高效计算，其资产管理数据有效性和可靠性得到非常好的保障。
在计算机技术引入到高校固定资产管理后，其资产管理效益已经得到了根本上的改善，管理科学化水平大大上升。在该技术应用中管理人员可以在计算机中构建专门高校固定资产管理文件夹，在该文件夹中对各项管理文件进行构建、记录、处理和分析，形成对应的计算机管理体系。例如在对高校设备采购进行管理的过程中人员可以在计算机硬盘中构建“学校设备采购文件夹”，在该文件夹下构建对应的“学校设备采购计划”文件“、学校设备采购信息”文件、“学校设备现状调查”文件等，对各项采购过程中所需要的文件信息进行记录，形成对应采购文件体系。而在文件中人员可以依照文件名称对其内容进行具体划分，例如“学校设备采购信息”文件内容就可以划分为设备采购型号、设备性能、采购时间、采购台数等。计算机技术下的资产管理要做好对各项管理结构的设置，要依照管理具体内容形成对应文件体系，对管理信息进行保存。当系统信息存贮到一定量时人员可以适当将资料转移到外置硬盘中进行备份保存，防止数据丢失导致高校固定资产管理效益受到制约。
3.计算机技术在资产统计中的应用
资产统计是高校固定资产管理的重要环节，是对资产内容进行分析的核心。在传统高校固定资产管理过程中主要通过人工统计处理，这种处理方式非常容易产生失误，导致资产统计效益受到影响。尤其是在表格上报过程中，教育部需要对所有表格进行处理，工作量非常大，时间较为集中，统计难度非常高。计算机技术作为一种高效数据处理工具，可以明显提升上述数据的处理效益。该技术可以由自身数据处理体系及智能化运算体系对高校固定资产统计数据进行分析和运算，得到资产统计计算结果，其计算效益非常显著。
计算机技术在高校固定资产统计中运用时要对数据体系进行分类，要依照高校固定资产统计要求及统计途径对各项数据进行合理划分，建立专门数据存贮途径对数据进行分类保存、计算和处理。人员要依照高校固定资产计算要求设置对应计算公式，对计算机资产管理计算过程进行编制，形成高效计算途径。例如省教育部在对各高校设备资源进行统计时就构建了专门的计算机统计体系，对设备编号、单位好、分类号等重要信息进行分类记录，形成对应的计算机数据库。高校人员依照其具体状况对该界面内容进行填写、保存，由计算机系统转换形成完善的数据表单，通过数据结构内容进行计算，资产统计效益得到明显提升。
4.计算机技术在加强来源中的应用
计算机技术可以明显提升高校固定资产管理信息来源，对其信息管理内容进行强化。在该技术中高校固定资产管理信息可以得到有效拓展，各项信息采集效益可以得到本质上提升。这种全面化信息体系对高校固定资产管理途径的优化和措施的改善具有至关重要的作用。该技术下人员可以及时通过网络获取相关技术知识、产品信息、市场环境状况等，可以及时通过网络环境内容对高校固定资产管理进行更新，保证高校固定资产管理与时俱进，形成科学化、规范化、高效化资产管理平台。这种平台大大提升了部门之间的交流，对高校资产运用效益的改善具有至关重要的意义。
二、总结
固定资产管理一直是高校管理中的难点，其管理效益直接影响着高校运行质量，对高校教育具有至关重要的作用。我国传统高校固定资产管理中矛盾较为突出，管理方法较为陈旧，整体管理效益并不理想。随着计算机体系的不断深入和管理体系的不断优化，如何从高校固定资产管理问题着手，将计算机技术与高校固定资产管理融合在一起已经成为高校资产管理发展的核心。
作者：李鹏飞 单位：周口师范学院
