一、事业单位档案管理信息化建设中存在的问题
1、缺乏完善的档案管理信息化制度
我国事业单位档案管理信息化建设起步比较晚，档案管理信息化建设的制度并不完善，导致事业单位档案管理工作不能得到有效地开展，事业单位领导不明确档案资源的对于事业单位发展建设的重要作用，档案资源没有得到完整有效的管理，导致档案资料的价值得不到充分的发挥，事业单位的档案管理信息化建设无法顺利的进行。
2、档案管理人员的素质能力不高
档案管理工作是由档案管理人员进行的，要实现档案管理信息化建设就需要进一步促进档案管理人员素质能力的提升，档案管理人员需要具有较高的专业化业务知识和素质，然而在实际的档案管理工作中，档案管理人员的素质能力还有待提高。事业单位也缺少对档案管理人员的教育培训，导致档案管理人员的专业性不强，不能有效地利用信息化技术进行事业单位的档案管理工作，档案资源以及信息的收集管理没有信息技术手段作支持，档案管理的信息化建设无法顺利的进行。此外，档案管理人员还缺乏一定的职业道德与素质，也不利于档案管理信息化建设的实现。
二、事业单位档案管理信息化建设的有效对策
1、正确认识档案管理信息化建设
事业单位要实现档案管理信息化建设就必须正确认识档案管理信息化建设的重要作用，将档案管理信息化建设纳入到日常管理工作中的重要位置上，认识到信息化档案管理对于促进事业单位健康发展的重要意义。认识到档案的保密性，将事业单位的档案室建在一个安全性高、保密性的位置，保证档案的安全。并由专门的工作人员进行档案室的看管，禁止无关人员进行档案室，保证档案管理的质量和效果[2]。
2、完善档案信息化管理制度的建立
事业单位档案管理的信息化建设离不开完善的档案管理制度，因此事业单位应建立完善的档案信息化管理制度，促进档案管理信息化建设的顺利进行，使事业单位档案管理信息化工作的开展有据可依，严格规范档案管理人员的行为，不同事业单位根据自身发展的实际情况，建立符合自身档案管理信息化建设的管理制度，使事业单位的档案管理实现信息化建设。
3、加强档案管理人员的教育培训
档案管理人员的素质能力在一定程度上影响着档案管理效果的实现，事业单位应加强档案管理人员的教育培训工作，促进档案管理人员信息化管理意识的提升，明确档案管理信息化建设的重要意义，强化档案管理人员的计算机技能，档案信息能够得到系统、准确的评价，促进档案管理工作的正常进行，促进档案作用的发挥。档案管理人员也应强化自身的责任意识和职业道德，能够全心全意的、以饱满的热情投入到事业单位的档案管理工作中，促进档案管理信息化建设，为事业单位今后的发展提供科学的依据。
4、加强档案管理硬件建设
档案管理信息化建设离不开档案管理硬件的建设，因此加强档案管理硬件建设是十分必要的，事业单位的档案管理部门应保证计算机、网络、数据库以及数字化存储设备支持，因此要加强硬件设备的投入，保证档案管理信息化建设的顺利进行。事业单位的档案资料数量比较大，也比较复杂，需要有足够大的光盘对档案资料进行储存和管理，因此要选择不容易受到外界破坏的硬件设备，使档案资料得到有效地保管[3]。事业单位的档案主要是纸质形式存在的，要实现档案的有效便利管理，应实现档案资源的信息化转变，利用数字转化对档案资源进行保管，在档案转换中应保证档案资料的连续性，实现完整的档案资料库。在事业单位的档案管理过程中，应积极创新管理方式，实现高效的管理模式，促进档案管理效果以及质量的提升，实现事业单位的良好、快速发展。
三、结束语
事业单位档案管理信息化建设对于促进事业单位的健康发展具有十分重要的作用，必须加强对档案管理信息化建设的认识和重视，完善档案管理信息化建设的制度建设，促进档案管理人员素质能力的提升，做好档案硬件管理工作，实现事业单位档案管理信息化的顺利建设，实现事业单位的积极健康发展。在事业单位不断变革的新时期，事业单位应把握好档案信息化建设，转变传统的档案管理方式，促进事业单位档案管理的持续发展。
作者：冯维茜 单位：上海市检测中心
