一、数据平台的功能作用
1.为什么要建数据采集平台
（1）数据平台是新评估方案的核心组成部分，是实施新评估方案的重要手段，也是检测办学质量的重要依据。数据平台采集的数据反映高职院校的基本办学状况，该平台的出台也改善了以往评估的工作模式，让专家更清晰明了地分析学校的问题，是评估专家对高职人才培养工作评估的重要参考依据之一。（2）数据平台不只是为了应付评估，高职教育的发展要求有一个信息化的公共管理平台，这个平台定期更新，实时添加高职院校各种数据信息，向教育部和社会开放，是让外界了解各个学校的重要窗口，接受社会监督也是主管部门进行高校管理的重要手段。特别是今年开始推行的网络版数据采集平台，对数据采集更是实现了科学有效的管理。（3）数据平台建设同时也满足了高职院校内部发展的需要。为体现高职院校管理的科学化、规范化，进一步深化教育教学改革，不断提升内涵建设，最终提高人才培养的质量，每学年高职院校利用数据平台采集的机会，认真剖析数据平台的数据，发掘本身办学过程中的各类问题，有针对性地进行整改，更有利于提高办学质量。
2.数据平台的主要特点
（1）数据平台采集的真实性。根据教育部采集平台相关文件的精神指示，要求数据平台采集高职院校的真实的、原始的数据，不得掺假虚报数据。（2）数据平台采集的即时性。由于数据平台的数据多为动态数据，采集的各类指标数据时时更新变化，所以只有即时信息才能反映学校的当前状况。（3）数据平台数据的公开性。建立一个开放性公共平台，将高职院校的数据平台公开变成一种常态，接受教育部和社会的监督。
3.数据平台的功能作用
（1）评估功能。人才培养评估已成为高职院校内涵建设和发展的推动力量，而数据平台在其中发挥着关键作用，是评估工作的重点参考依据和主要评估手段，评估专家通过对数据平台数据的查看分析，结合现场考察、访谈等多种方式对高职人才培养工作进行评估。（2）管理功能。数据平台不仅要求各高职院校必须认真、及时、准确、规范及真实、完整的报送数据，而且促使高职院校通过对数据的采集，发现本校人才培养工作中存在的问题，及时调整规范教育教学活动，从而推动高职院校教育教学的改革和创新。（3）监督功能。通过数据平台，教育部和社会各界尤其是各企业等单位、学生家长对高职院校人才培养工作了解的更全面、更具体，高职院校与上级和社会之间的沟通更直接，通过这个数据平台充分体现高职院校办学开放性的特点。
二、福建船政交通职业学院数据平台建设情况
1.我院数据平台的建设及成效
（1）福建船政交通职业学院是经国家教育部批准的福建省属公办高职院校，是我国首次批准的示范性高职院校。学院的前身为福建船政学堂，是1866年我国第一所官办的高等实业学堂。学院于1999年由原福建交通学校、福建船政学校、福建交通干部学校及福建省公路技工学校四所学校合并升格而成。2011年6月28日，福建交通职业技术学院更名为福建船政交通职业学院。2003年10月，我院通过第一轮高职院校人才培养工作评估，准备2015年12月参加福建省高职高专人才培养工作第二轮评估。（2）数据平台既是高职人才培养评估工作最主要的参评依据，同时也是高职院校对人才培养工作实施的实时监测，通过其发现自身办学的不足之处，实施科学管理和规范管理的主要方式。我院为保证数据平台的有效采集，保证数据采集的及时性、真实性和完整性等，已形成我院独立的数据平台管理体系。一是以我院院长为总负责人，分管教学的副院长为组长，教务处牵头，各部门部门长和系部主任为具体负责人，各部门和系部采集员为成员的数据平台采集工作小组，该体系涵盖数据采集、数据汇总、数据分析、数据修改、数据上报等各个环节的具体分工，为数据平台的顺利采集提供有力支持；二是我院现实行一人一责的上报管理方法，数据采集前，每个采集部门和系部须提交自己部门信息采集人员的联络表，采取谁上报谁负责，各部门长和系部主任把关自己上报的数据，明确职责，责任到人；三是经过对采集数据的分析，结合办学指标进行审核，分析问题解决问题，提供院领导决策，完成数据平台最终上报。（3）目前我院在每年数据采集工作布置上，都会下发“关于填报数据平台工作的相关通知”“数据平台采集分工表”“数据平台采集分工细表”“数据平台注释”“数据平台参考指标”“数据平台项目负责人联络表”等相关文档，顺利完成每年的数据平台采集工作。对数据平台数据的分析，可发现学院的办学问题。例如，2012年，对数据平台的分析报告中，我院就发现应加强专兼结合的双师教学团队建设，加大校园基本建设的工作力度，进一步加大对教学工作的投入，进一步加强校企合作工作，坚持学校教育与各类培训并举、全日制与非全日制并重等。2015年我院即将迎来第二轮评估，我院以评估为契机，要求认真贯彻落实各项评估工作部署，加快推进相关迎评准备工作，确保顺利通过2015年高等职业院校人才培养工作评估。
2.我院目前存在的问题及今后的发展方向
（1）我院数据平台虽然已形成相关的操作文档，但仍需要出台相关配套管理办法文件，使数据平台的操作性更加制度化、规范化。（2）尽量减少数据表之间重复字段。采集过程中，会出现同一个字段由多个人员或部门同时填报现象，容易出现相同字段采集的数据不规范、重复、累计等现象，给数据平台最终汇总带来不便，导致数据采集管理员工作量变大等问题。因此，数据采集任务下发时，应分工细致到位，实行一人一责制。（3）数据采集的具体过程太过复杂，反反复复、来来回回地修改数据，含分解填报表格、下发数据源表、采集人填报数据、回收下发的所有数据表格及数据审核修改、领导审核修改、数据最终汇总上报等。过于烦琐的过程，会导致数据来回过程中的失真。（4）数据平台采集一般在每年下半年，采集内容涉及的时间长、内容多，但采集时间短，容易导致数据采集遗漏错误等，缺乏一定的及时性和完整性。今后，我院数据平台工作将试行推广网络版，这样有利于我院数据平台采集管理工作的规范性、完整性，避免数据平台单机版所遇到的漏报、错报等烦琐问题，也有利于直观的比对历年数据，最终实现教育教学管理科学化，提高学院整体办学质量水平。
总之，数据平台反映的是学院日常工作的点点滴滴，研究数据平台就像照镜子，要发现问题、解决问题，把数据平台的采集管理工作常态化，让数据平台为学院的发展做出切实有效的贡献。
作者：卢晓芬 单位：福建船政交通职业学院
