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工程建设中财务管理的应用

一、加强资金管理

资金管理是工程建设企业财务管理的重要内容,在工程项目建设管理实践中,资金管理水平直接关系到工程项目能否正常运转、资产形成以及费用支付方式等。工程建设是一项周期相对较长的项目,而且涉及面也非常的广泛,涉及到的资金量也非常的大,这也对企业的项目资金预算、使用、监管,以及减少资金成本和提高资金使用效益等方面提出了更高的要求;为确保工程建设资金安全高效运行,需要企业财务人员做好工程建设过程中的资金支付、管控等财务管理工作,建立健全资金管理制度、资金监督体制,明确各部门、工作人员的权责,建立相互制约、监督的关系。在财务管理过程中,一定要确保专户专款、专款专用,将每笔款项应用到刀刃上,减少中间环节的拨款。工程建设进度款支付应当严格按照施工合同要求,以工程项目施工建设过程中的具体情况、施工建设进度为基础,做好拨款管控工作,严禁发生只凭领导指示擅自拨款的情况。在这个环节中,财务部门应当严守职责,加强监管,确保专款专用,充分发挥财务在工程建设过程的监督作用。

二、编制工程项目决算

通过对建设工程项目成本分析,可以准确地对比出工程在建价值,从而帮助项目管理人员有效地控制在建设项目的成本。基于对比项目决算报告,可以掌握工程预算执行、财务管理状况。在工程项目决算编制过程中,应当从以下几个方面着手:第一个方面,工程项目完建以后的尾工程。对于建设单位而言,一定要立足实际,以概算所列的投资额以及尾工工况为基础,对列入竣工决算报告中投资支出严格的测算,尾工程的实际投资额一定要严格控制在工程项目建设总投资的百分之五以内;第二个方面,对已经列入工程项目建设竣工决算报告的基础设施投资包干节余,而且建设单位应当对基本建设收入以及基建结余资金等财务问题,提出处理意见;第三个方面,工程项目完建后,本工程的建设方一定要对财产、财务以及债权债务和物资等进行彻底的清理,达到工完账清的目标。建筑工程施工建设过程中的各种建材、机械设备以及物资等生产资料,一定要逐项清点,然后才能入库保管。工程项目竣工决算报告为编制出来以前、或者工程项目没有清理完毕时,不得随意撤销相关机构或部门,而且负责人不能擅自调离岗位。第四个方面,建设方预编制的工程建设项目竣工决算报告,需提交验收委员严格审查。在没有经过竣工验收委员会审批的情况下,任何工程项目竣工决算报告都不能作为最终的、有法律有效力的决算报告。在工程项目决算过程中,应当对每个环节加以管控,并对每个环节内容再进行细化,以免出现决算报告不准确等问题。

三、加强审计监督管控,强化财务人员教育培训

工程建设过程中,应当不断加强财务人员教育和培训,对进入工程建设财务管理系统的人员一定要严格选拔,以高学历、高素质作为人才优选标准。在此过程中,还应当作出明确的规定,即只有参加过教育培训,而且考核通过的财务人员才能够持证上岗。实践中,还要定期或不定期地组织财务人员参加培训教育活动,在沟通、交流以及教育培训过程中,可以有效提高财务人员的业务技能和个人素质,这对提高财务管理水平意义重大。同时,还应当不断加强对工程项目建设的审计监管,做好合同签订工作,对工程项目投资以及招标过程中的审计工作加强管控,各部门应当对审计报告提出的问题进行及时的分析,并作出整改意见,只有这样,财务管理才能真正在工程建设中起到应有的作用。

四、优化财务管理方法,建立台账系统

建筑工程项目施工建设过程中的财务管理工作,实际上就是企业财务部门根据具体情况、条件等,建立起来的辅助性台账系统,这样可以随时为建筑工程项目施工建设工作提供及时、准确的财务信息数据,这对弥补传统会计报表之不足,效果非常的明显。所谓台账,实际上就是辅助账、经济业务流水账。实践中可以看到,很多企业的台账并未得到财务管理人员的重视,而且多用在库存材料、固定资产管控等方面,主要是逐笔登记经济业务发生、对资产库存量进行结算、核对期末与仓库实际盘存数的辅助账。在这种情况下,台账作为一种辅助账,便成为经济业务明细记录的流水账。为建立更加完善的台账系统,具体而言,应当从以下几个方面着手:第一,建立主体台账。结合工程建设项目,按施工单位建立台账,确保台账具体项目齐全,能够包含支付时间、期数以及凭证号和变更等内容,同时还要包括合同金额、预付款项、本期应扣款项以及累计计量金额与剩余工作量等。第二,附属台账的简陋。对一些建筑工程而言,可以做明细台账。比如,预付工程款、工程借款壹级材料款等。第三,台账数据勾稽关系的构建与维护。实践中,基于数据平衡关系特点和要求,对工程主体台账中的部分项目采用公式的形式来表达,并且在明细台账中直接取数运算以及检验。第四,将财务指标用于台账之中。比如,对于工程计量台账而言,可设项目完工比例,对工程建设进度进行严格管控;同时,预付款明细台账之中,还要设剩余工程量比例等。

五、结语

总而言之,工程建设本身是一个非常庞大、系统的工程,只依靠现场施工管理、质量管控是远远不够的,还需采取精细化的管理手段,对财务进行动态化管控,以此来提高财务管理水平。

作者:陆立红 单位:宁波市镇海箭湖农业开发有限公司


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